Причины отказа в регистрации ИП и ООО при подаче заявки на сайте ФНС

Три года назад Президент РФ поставил перед чиновниками важную задачу – максимально упростить и ускорить процедуру регистрации бизнеса. Налоговая служба отрапортовала, что подготовить документы для открытия ООО и ИП теперь можно самостоятельно, бесплатно и не выходя из дома. Мы решили протестировать сервис на сайте ФНС и узнать, так ли это на самом деле.

Сервис найти не так уж просто, с главной страницы надо сделать три клика. При регистрации в личном кабинете запаситесь терпением, подтверждающее письмо может прийти через несколько часов или не прийти вовсе.

Регистрация в сервисе ФНС

Предлагается два варианта подготовки документов:

Подготовка электронных документов, заверенных ЭЦП

При попытке разобраться, как подать документы для регистрации ООО или ИП в онлайн-режиме, мы вышли на пространную инструкцию, из которой шли ссылки на «Программу подготовки документов» и «Программу подготовки пакета для электронной регистрации».

Сервис подготовки электронных документов на сайте ФНС

Увы, нас постигла неудача, т.к. в обоих случаях ссылки вели на несуществующие страницы. Возможно, это временная проблема, но надо учитывать, что сервис может работать некорректно.

Ошибки при заполнении заявления на сайте ФНС

Из инструкции мы выяснили, что документы для регистрации ИП и ООО сначала надо подготовить на бумажном носителе, затем отсканировать их, заверить своей электронной подписью и направить в ИФНС. Решение о государственной регистрации или отказе в регистрации придет тоже в электронном виде. К сожалению, мы не нашли никаких указаний, как действовать при возможных затруднениях при подготовке электронных документов и куда обращаться за помощью. Есть только кнопки оценки полноты информации на сайте и для отзыва через сервис «Ваш контроль».

Подготовка заявления на регистрацию ИП и ООО

Сервис для подготовки документов без электронной подписи оказался более работоспособным, но надо учесть, что с его помощью вы можете заполнить только формы заявлений Р21001 и Р11001. Для регистрации ИП одного заявления достаточно, но для открытия ООО надо разработать также устав, решение учредителей и учредительный договор. Эти документы в сервисе подготовить нельзя.

Интерфейс сервиса для подготовки заявления Р11001 и Р21001 достаточно простой, плюс обещана проверка внесенных сведений. Действительно, если вы ошибетесь в количестве знаков в паспорте или в процентах УК учредителя, то сервис не пропустит вас дальше.

Заявление Р11001 на сайте ФНС

Но вот если вы решите, к примеру, создать компанию на троих учредителей с равными долями в минимальном уставном капитале, то система без проблем позволит вам это сделать:

Ошибки в заполнении формы Р11001

Когда же придет время оплачивать уставной капитал, выяснится, что сделать это весьма проблематично, так как доли в уставном капитале - это бесконечные десятичные дроби. Хотя с проблемой "разделить на троих" вы столкнетесь еще раньше, когда будете уплачивать госпошлину, которую, согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, нужно уплатить в равных долях. То есть, вы спокойно можете сформировать квитанции и уплатить по 1333,3 рубля, придти в налоговую за документами и узнать, что госпошлина оплачена в неполном размере и нужно проходить процесс регистрации заново. Заранее вас об этом не предупредят.

Ошибки в указании данных учредителя ООО или ИП (например, Масква вместо Москва) или такое место рождения как «Мадагаскар Чукотка», программа также пропускает как корректные, и отображает это данные в заполненном заявлении. И это всего лишь несколько нюансов, которые будут стоить вам потраченных нервов, денег и времени.

Заполнение паспортных данных в форме Р21001

В этом сервисе мы даже нашли контакты технической поддержки, но как следует из сообщения, ответ можно получить только по вопросам работоспособности, а не корректности заполнения заявления.

Техподдержка на сайте ФНС

Наши выводы о работоспособности сервисов ФНС

Выводы, которые мы сделали по итогам тестирования сервисов на сайте ФНС, таковы:

  1. Пользователь оставлен один на один с техническими сложностями, возникающими вопросами и неработающими инструкциями.
  2. Для подачи электронных документов, заверенных ЭЦП, их все равно сначала надо подготовить на бумажном носителе, а затем отсканировать.
  3. Заполнить на сайте ФНС можно только формы заявлений Р11001 и Р21001, а такие документы как устав, решение об регистрации ООО, учредительный договор, гарантийное письмо, уведомление о переход на УСН надо разрабатывать самостоятельно.
  4. После подачи через сайт ФНС заявления на регистрацию, не заверенного электронной подписью, заявителю предоставляется всего три рабочих дня для визита в ИФНС.

Возможные причины отказа в регистрации при подготовке документов на сайте ФНС

Логическим продолжением всего вышесказанного будет такой перечень причин отказа в регистрации ИП или ООО, даже если вы готовили документы на официальном сайте ФНС:

  • неверное указание данных заявителя;
  • неполная оплата госпошлины;
  • ошибки при подготовке самостоятельно разрабатываемых документов (устав, решение о регистрации, учредительный договор, гарантийное письмо);
  • пропуск трехдневного срока для визита в ИФНС после подачи заявления, не заверенного ЭЦП;
  • неполучение или опоздание с получением электронных писем, сопровождающих прохождение заявки;
  • неверные реквизиты или формат квитанции об уплате госпошлины.

В заключение приведем реальную историю нашего пользователя, который регистрировал ИП через сайт ФНС по месту прописки в Воронеже, находясь при этом в Москве.

Подтверждение подачи заявки пришло сразу после внесения реквизитов квитанции, но приглашение в ИФНС поступило не за три дня, как обещалось, а всего за один. На месте выяснилось, что квитанция, оплаченная в московском отделении Сбербанка, «какая-то не такая». Оплату подтверждал только оттиск кассовой машины, а налоговики требовали отдельный листочек с суммой. Поскольку срок действия заявки истекал всего через несколько часов, пришлось заново платить пошлину в Воронеже. Забрать сразу готовые документы тоже не довелось. Сначала налоговый инспектор сверял достоверность внесенных сведений о физическом лице, а потом предложил «погулять пару часов», пока свидетельство не будет готово. В итоге, получить документы удалось только к концу рабочего дня.

Возможно, со временем процедура онлайн-регистрации через сайт ФНС станет четкой и отлаженной, но пока что мы получили такие результаты тестирования сервиса. Именно поэтому советуем вам не надеяться на 100% на государственные сайты, внимательно отнестись к подготовке документов для государственной регистрации бизнеса, изучить все требования и порядки заполнения или воспользоваться онлайн-сервисами, которым вы доверяете. 

Мы можем вам предложить наш сервис бесплатной подготовки документов для регистрации ИП и ООО, который помог зарегистрироваться уже более чем 138 (!) тысячам пользователей

Подготовка документов в сервисе 1С-Старт

Это, конечно, выглядит как самореклама, но мы призываем вас, в первую очередь, к внимательности и ответственности при прохождении процедуры регистрации, поэтому, если у вас есть время, следует, конечно, самостоятельно протестировать сервис налоговой и другие подобные сервисы, чтобы подтвердить или опровергнуть наши выводы. Если же вы все же остановите свой выбор на нас, то всегда можете быть уверены в своевременной технической и информационной поддержке.

Мы предлагаем:

  • простые и понятные инструкции и подсказки;
  • проверку корректности заполнения каждого шага;
  • правильный расчет долей в уставном капитале для любого количества учредителей;
  • подготовку полного комплекта документов для регистрации ООО и ИП;
  • образцы заполненных заявлений и других необходимых документов (устав, учредительный договор, решение учредителей, гарантийное письмо и др.);
  • оперативную помощь службы поддержки;
  • бесплатные консультации профессионалов (подбор кодов ОКВЭД, выбор налогового режима, помощь в выборе между ИП и ООО);
  • бесплатную проверку документов перед подачей в ИФНС;
  • дополнительные бонусы для вашего бизнеса.

Вам требуется только зарегистрироваться в личном кабинете, и вы окажетесь в числе нескольких десятков тысяч наших пользователей, успешно прошедших регистрацию бизнеса с нашей помощью.

Подпишитесь на рассылку

Чистая польза — без воды: только анонсы новых статей и никакого спама. С нами вы не пропустите изменения в законодательстве и бизнес-сообществе.

Создать документы и начать бизнес