Индивидуальный предприниматель – это самая простая организационно-правовая форма бизнеса в России. Перечень документов для регистрации ИП приводится в статье 22.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Их подготовка не займёт у вас много времени, особенно если вы воспользуетесь нашим бесплатным онлайн-сервисом.
За 15 минут и бесплатно
Какие документы нужны для регистрации индивидуального предпринимателя
На первый взгляд, список документов в статье 22.1 закона № 129-ФЗ выглядит довольно длинным, но не все они нужны для вашей ситуации.
| Документы для регистрации ИП | Кому нужен |
|---|---|
Заявление по форме Р21001 | Всем заявителям |
Копия документа, удостоверяющего личность | Иностранным гражданам или лицам без гражданства |
Копия свидетельства о рождении | Если документ, удостоверяющий личность, не содержит дату и место рождения заявителя |
Копия документа, подтверждающего право проживать на территории РФ | Иностранным гражданам или лицам без гражданств |
Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства | Если документ, удостоверяющий личность, не содержит место жительство заявителя |
Нотариальное согласие родителей, копия свидетельства о браке, судебное решение | Если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний |
Документ об уплате государственной пошлины | Всем заявителям, за исключением подачи документов, заверенных ЭЦП |
Справка об отсутствии судимости или решение комиссии по делам несовершеннолетних | Для некоторых видов деятельности: образование, культура, спорт, перевозки и др. |
Дальше мы подробнее рассмотрим все документы, необходимые для оформления статуса ИП. Но в стандартном случае, когда регистрируется гражданин РФ, проживающий по месту постоянной прописки, нужны только:
- заявление Р21001;
- квитанция об уплате госпошлины.
При себе надо иметь паспорт для идентификации личности.
Заявление Р21001
Заявление Р21001 специально разработано для оформления статуса ИП. Бланк заявления утверждён приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
При заполнении этого документа надо соблюдать ряд требований к размеру и цвету шрифта, адресным сокращениям и другим данным. Подробная статья о подготовке формы Р21001 есть здесь. Подписывать заявление можно только в присутствии сотрудника ИФНС/МФЦ либо нотариуса.
Копия документа, удостоверяющего личность
До ноября 2023 года в пакет документов для регистрации ИП гражданами РФ входила копия внутрироссийского паспорта. Однако законом № 519-ФЗ от 02.11.2023 года был упразднён пп."б" в статье 22.1 закона "О государственной регистрации юрлиц и ИП", поэтому копию паспорта подавать больше не требуется.
Если ИП регистрирует иностранец или апатрид, надо сделать нотариальный перевод на русский язык иностранного паспорта или удостоверения личности. Убедитесь, что в этом документе указаны дата и место рождения заявителя. Если это не так, надо приложить ещё и нотариальный перевод свидетельства о рождении.
Документ об уплате госпошлины
Пошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей, подготовить квитанцию для оплаты проще всего через сервис ФНС. Другой вариант – запросить образец платёжки в МФЦ или налоговой инспекции. Важно правильно указать реквизиты регистрационного органа, иначе в регистрации откажут.
При направлении документов для открытия ИП в электронном виде, как мы уже отметили в таблице, пошлину платить не надо. ЭЦП можно получить самому или через банки, которые оказывают помощь в регистрации в обмен на открытие расчётного счёта. Если своей ЭЦП у заявителя нет, можно обратиться к нотариусу, но в таком случае придётся оплатить его услуги.
Быстро и бесплатно
Копия документа, подтверждающего проживание в РФ для иностранцев
Человек, который хочет вести предпринимательскую деятельность в России, должен легально здесь проживать. Для иностранцев в этих целях подходит только вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Статус беженца или виза не даёт право на регистрацию ИП.
Документ, подтверждающий адрес места жительства
В общем случае, россиянам регистрируют ИП на адрес постоянной прописки, указанной в паспорте. При отсутствии прописки надо подготовить копию документа о временной регистрации, где указан адрес проживания.
Если в документе, подтверждающим легальное проживание иностранцев в РФ, не указан адрес места жительства, потребуется соответствующая справка из МВД.
Документы для несовершеннолетних заявителей
Стандартный возраст совершеннолетия в РФ – 18 лет. С этого момента человек несёт за себя полную гражданскую ответственность и может самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью. Но если родители или опекуны не против, то несовершеннолетний вправе заниматься бизнесом с их согласия, как только ему исполнится 14 лет.
Кроме того, подросток в возрасте от 16 до 18 лет может пройти процедуру эмансипации, то есть признания его полностью дееспособным раньше наступления возраста совершеннолетия. Все подробности есть в этой статье.
Какие документы дополнительно потребуются для регистрации ИП несовершеннолетним, зависит от ситуации. Это может быть нотариальное согласие родителей или опекунов, судебное решение, свидетельство о заключении брака, заключение органов опеки и попечительства.
Справка о несудимости
К некоторым видам предпринимательской деятельности не допускаются лица, подвергшиеся уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья; свободы, чести и достоинства; половой неприкосновенности; семьи и несовершеннолетних; здоровья населения и общественной нравственности; основ конституционного строя и безопасности государства; мира и безопасности человечества; общественной безопасности.
Конкретные направления бизнеса, для которых нужна справка о несудимости, установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285. Среди них:
- производство и распространение кино-, видеофильмов, телевизионных программ;
- гостиницы, хостелы, другие места проживания;
- образование и культура;
- медицинская и врачебная деятельность;
- спортивные клубы и места отдыха;
- перевозки пассажиров;
- некоторые социальные услуги и др.
Самостоятельно справку о несудимости запрашивать не надо, ФНС получит её по каналам межведомственного взаимодействия. Просто надо учесть, что если в заявлении Р21001 указаны виды действия из Постановления № 285, то по заявителю будет проводиться дополнительная проверка. И при обнаружении факта уголовного преследования в регистрации ИП откажут.
Документы о выборе налогового режима
В России существует несколько систем налогообложения для бизнеса: одна основная (ОСНО) и несколько специальных (УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН, НПД). Их ещё называют льготными, потому что налоговая нагрузка на них ниже, чем на ОСНО.
Формально заявление о выборе льготного режима не входят в перечень документов для регистрации ИП, но многие заявители подают их вместе. Причина в том, что для перехода на УСН, АУСН и ЕСХН установлен краткий срок – 30 дней после регистрации бизнеса. Если время упустить, в следующий раз такая возможность появится только с начала нового года.
Что касается заявления о выдаче патента (для режима ПСН), то в общем случае оно подаётся за 10 рабочих дней до начала его действия. Получается, что сначала надо зарегистрировать ИП, и только потом подавать заявление на патент.
Но если место регистрации предпринимателя и ведения деятельности совпадает, то заявление на получение патента подаётся вместе с формой Р21001. В таких случаях патент будет действовать со дня регистрации ИП (статья 346.45 НК РФ).
Таким образом, если вы хотите применять УСН, ЕСХН или ПСН с самого начала, то подготовьте также два экземпляра соответствующего заявления:
- для перехода на упрощённую систему по форме № 26.2-1;
- для перехода на уплату сельхозналога — по форме № № 26.1-1;
- для получения патента на вид деятельности — по форме № 26.5-1.
Сообщить о переходе на АУСН можно только через онлайн-регистрацию на сайте ФНС или уполномоченного банка.
Способы подачи документов на регистрацию ИП
Для открытия ИП в 2025 году можно воспользоваться следующими способами подачи документов:
- Лично обратиться в ИФНС по месту прописки (а если её нет, то по месту временной регистрации) или в МФЦ этого региона РФ.
- Самостоятельно направить документы через сайт ФНС, если у заявителя оформлена усиленная электронная подпись.
- Направить заявление через нотариуса, который заверит документы своей электронной подписью.
Варианты через почту РФ или представителя по доверенности на практике неосуществимы, хотя они и перечислены в законе N 129-ФЗ. Дело в том, что они требуют нотариального заверения подписи заявителя в форме Р21001.
Но с августа 2021 года нотариус заверяет подпись и направляет документы для регистрации ИП в рамках одного правового действия. Соответственно, на руки нотариально заверенное заявление Р21001 больше не выдаётся. Если вы обратитесь к нотариусу, то он обязан провести всю процедуру регистрации до конца, то есть заверить документы, направить их в ИФНС и распечатать вам решение о получении статуса ИП.
Важно: ответ налоговой инспекции при любом способе подачи придёт на email заявителя, указанный в заявлении Р21001. Этот лист записи ЕГРИП можно распечатать самостоятельно и использовать в бизнесе. Но если вы хотите получить также бумажные документы с печатью ИФНС, проставьте нужную галочку на последнем листе формы Р21001. Документы с печатью вам также может выдать нотариус или МФЦ, через которые вы обращались в налоговый орган.
Образцы документов на регистрацию ИП
Заявление по форме Р21001
Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ и вступила в силу 25 ноября 2020 г.
Дополнительная информация по правилам заполнения формы Р11001:
– Форма Р21001 (новая): заявление о регистрации физического лица в качестве ИП
– Общие требования к оформлению форм Р11001, Р21001 и других
Квитанция на оплату пошлины за регистрацию ИП
Обращаем ваше внимание на следующее:
– всегда перепроверяйте реквизиты получателя;
– подписывать и оплачивать квитанцию может только заявитель;
– дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания заявления (но не ранее).
Читайте:
Уведомление о переходе на УСН
Если вы относите себя к малому бизнесу, то мы рекомендуем при регистрации подавать заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения. Также сообщаем, что если вы по какой-то причине забыли подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО, то у вас есть 30 дней после регистрации, чтобы подать в вашу налоговую инспекцию данное уведомление.
Дополнительная информация по налогообложению и УСН:
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Нет времени?
Наш умный сервис заполнит за Вас
документы для регистрации ИП бесплатно и прямо сейчас!
Это может быть интересно
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.