Индивидуальный предприниматель – это самая простая организационно-правовая форма бизнеса в России. Перечень документов для регистрации ИП приводится в статье 22.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Их подготовка не займёт у вас много времени, особенно если вы воспользуетесь нашим бесплатным онлайн-сервисом.
За 15 минут и бесплатно
Какие документы нужны для регистрации индивидуального предпринимателя
На первый взгляд, список документов в статье 22.1 закона № 129-ФЗ выглядит довольно длинным, но не все они нужны для вашей ситуации.
| Документы для регистрации ИП | Кому нужен |
|---|---|
Заявление по форме Р21001 | Всем заявителям |
Копия документа, удостоверяющего личность | Всем заявителям |
Копия свидетельства о рождении | Если документ, удостоверяющий личность, не содержит дату и место рождения заявителя |
Копия документа, подтверждающего право проживать на территории РФ | Иностранным гражданам или лицам без гражданств |
Подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства | Если документ, удостоверяющий личность, не содержит место жительство заявителя |
Нотариальное согласие родителей, копия свидетельства о браке, судебное решение | Если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний |
Документ об уплате государственной пошлины | Всем заявителям, за исключением подачи документов, заверенных ЭЦП |
Справка об отсутствии судимости или решение комиссии по делам несовершеннолетних | Для некоторых видов деятельности: образование, культура, спорт, перевозки и др. |
Дальше мы подробнее рассмотрим все документы, необходимые для оформления статуса ИП. Но в стандартном случае, когда регистрируется гражданин РФ, проживающий по месту постоянной прописки, нужны только:
- заявление Р21001;
- копия документа, удостоверяющего личность
- квитанция об уплате госпошлины.
Заявление Р21001
Заявление Р21001 специально разработано для оформления статуса ИП. Бланк заявления утверждён приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
При заполнении этого документа надо соблюдать ряд требований к размеру и цвету шрифта, адресным сокращениям и другим данным. Подробная статья о подготовке формы Р21001 есть здесь. Подписывать заявление можно только в присутствии сотрудника ИФНС/МФЦ либо нотариуса.
Копия документа, удостоверяющего личность
Для граждан РФ документом, удостоверяющим личность, является внутрироссийский паспорт.
Если ИП регистрирует иностранец или апатрид, надо сделать нотариальный перевод на русский язык иностранного паспорта или удостоверения личности. Убедитесь, что в этом документе указаны дата и место рождения заявителя. Если это не так, надо приложить ещё и нотариальный перевод свидетельства о рождении.
Документ об уплате госпошлины
Пошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей, подготовить квитанцию для оплаты проще всего через сервис ФНС. Другой вариант – запросить образец платёжки в МФЦ или налоговой инспекции. Важно правильно указать реквизиты регистрационного органа, иначе в регистрации откажут.
При направлении документов для открытия ИП в электронном виде, как мы уже отметили в таблице, пошлину платить не надо. ЭЦП можно получить самому или через банки, которые оказывают помощь в регистрации в обмен на открытие расчётного счёта. Если своей ЭЦП у заявителя нет, можно обратиться к нотариусу, но в таком случае придётся оплатить его услуги.
Быстро и бесплатно
Копия документа, подтверждающего проживание в РФ для иностранцев
Человек, который хочет вести предпринимательскую деятельность в России, должен легально здесь проживать. Для иностранцев в этих целях подходит только вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Статус беженца или виза не даёт право на регистрацию ИП.
Документ, подтверждающий адрес места жительства
В общем случае, россиянам регистрируют ИП на адрес постоянной прописки, указанной в паспорте. При отсутствии прописки надо подготовить копию документа о временной регистрации, где указан адрес проживания.
Если в документе, подтверждающим легальное проживание иностранцев в РФ, не указан адрес места жительства, потребуется соответствующая справка из МВД.
Документы для несовершеннолетних заявителей
Стандартный возраст совершеннолетия в РФ – 18 лет. С этого момента человек несёт за себя полную гражданскую ответственность и может самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью. Но если родители или опекуны не против, то несовершеннолетний вправе заниматься бизнесом с их согласия, как только ему исполнится 14 лет.
Кроме того, подросток в возрасте от 16 до 18 лет может пройти процедуру эмансипации, то есть признания его полностью дееспособным раньше наступления возраста совершеннолетия. Все подробности есть в этой статье.
Какие документы дополнительно потребуются для регистрации ИП несовершеннолетним, зависит от ситуации. Это может быть нотариальное согласие родителей или опекунов, судебное решение, свидетельство о заключении брака, заключение органов опеки и попечительства.
Справка о несудимости
К некоторым видам предпринимательской деятельности не допускаются лица, подвергшиеся уголовному преследованию за преступления против жизни и здоровья; свободы, чести и достоинства; половой неприкосновенности; семьи и несовершеннолетних; здоровья населения и общественной нравственности; основ конституционного строя и безопасности государства; мира и безопасности человечества; общественной безопасности.
Конкретные направления бизнеса, для которых нужна справка о несудимости, установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285. Среди них:
- производство и распространение кино-, видеофильмов, телевизионных программ;
- гостиницы, хостелы, другие места проживания;
- образование и культура;
- медицинская и врачебная деятельность;
- спортивные клубы и места отдыха;
- перевозки пассажиров;
- некоторые социальные услуги и др.
Самостоятельно справку о несудимости запрашивать не надо, ФНС получит её по каналам межведомственного взаимодействия. Просто надо учесть, что если в заявлении Р21001 указаны виды действия из Постановления № 285, то по заявителю будет проводиться дополнительная проверка. И при обнаружении факта уголовного преследования в регистрации ИП откажут.
Документы о выборе налогового режима
В России существует несколько систем налогообложения для бизнеса: одна основная (ОСНО) и несколько специальных (УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН, НПД). Их ещё называют льготными, потому что налоговая нагрузка на них ниже, чем на ОСНО.
Формально заявление о выборе льготного режима не входят в перечень документов для регистрации ИП, но многие заявители подают их вместе. Причина в том, что для перехода на УСН и ЕСХН установлен краткий срок – 30 дней после регистрации бизнеса. Если время упустить, в следующий раз такая возможность появится только с начала нового года.
Что касается заявления о выдаче патента (для режима ПСН), то в общем случае оно подаётся за 10 рабочих дней до начала его действия. Получается, что сначала надо зарегистрировать ИП, и только потом подавать заявление на патент.
Но если место регистрации предпринимателя и ведения деятельности совпадает, то заявление на получение патента подаётся вместе с формой Р21001. В таких случаях патент будет действовать со дня регистрации ИП (статья 346.45 НК РФ).
Таким образом, если вы хотите применять УСН, ЕСХН или ПСН с самого начала, то подготовьте также два экземпляра соответствующего заявления:
- для перехода на упрощённую систему по форме № 26.2-1;
- для перехода на уплату сельхозналога — по форме № № 26.1-1;
- для получения патента на вид деятельности — по форме № 26.5-1.
Способы подачи документов на регистрацию ИП
Для открытия ИП в 2023 году можно воспользоваться следующими способами подачи документов:
- Лично обратиться в ИФНС по месту прописки (а если её нет, то по месту временной регистрации) или в МФЦ этого региона РФ.
- Самостоятельно направить документы через сайт ФНС, если у заявителя оформлена усиленная электронная подпись.
- Направить заявление через нотариуса, который заверит документы своей электронной подписью.
Варианты через почту РФ или представителя по доверенности на практике неосуществимы, хотя они и перечислены в законе N 129-ФЗ. Дело в том, что они требуют нотариального заверения подписи заявителя в форме Р21001.
Но с августа 2021 года нотариус заверяет подпись и направляет документы для регистрации ИП в рамках одного правового действия. Соответственно, на руки нотариально заверенное заявление Р21001 больше не выдаётся. Если вы обратитесь к нотариусу, то он обязан провести всю процедуру регистрации до конца, то есть заверить документы, направить их в ИФНС и распечатать вам решение о получении статуса ИП.
Важно: ответ налоговой инспекции при любом способе подачи придёт на email заявителя, указанный в заявлении Р21001. Этот лист записи ЕГРИП можно распечатать самостоятельно и использовать в бизнесе. Но если вы хотите получить также бумажные документы с печатью ИФНС, проставьте нужную галочку на последнем листе формы Р21001. Документы с печатью вам также может выдать нотариус или МФЦ, через которые вы обращались в налоговый орган.
Образцы документов на регистрацию ИП
Заявление по форме Р21001
Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ и вступила в силу 25 ноября 2020 г.
Дополнительная информация по правилам заполнения формы Р11001:
– Форма Р21001 (новая): заявление о регистрации физического лица в качестве ИП
– Общие требования к оформлению форм Р11001, Р21001 и других
Квитанция на оплату пошлины за регистрацию ИП
Обращаем ваше внимание на следующее:
– всегда перепроверяйте реквизиты получателя;
– подписывать и оплачивать квитанцию может только заявитель;
– дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания заявления (но не ранее).
Читайте:
Уведомление о переходе на УСН
Если вы относите себя к малому и среднему бизнесу, то мы рекомендуем при регистрации подавать заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения. Также сообщаем, что если вы по какой-то причине забыли подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО, то у вас есть 30 дней после регистрации, чтобы подать в вашу налоговую инспекцию данное уведомление.
Дополнительная информация по налогообложению и УСН:
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
