Что делать при смене прописки ИП

Индивидуальный предприниматель ведёт бизнес от собственного имени, поэтому смена его личных данных должна отражаться в государственном реестре ЕГРИП. Чаще всего предприниматели меняют фамилию или место жительства.

Сразу скажем, что основная часть новых сведений о гражданах РФ передаётся между ведомствами автоматически. МВД сообщает данные в ФНС, налоговая обновляет ЕГРИП, а часть информации уходит в Социальный фонд, Росстат и другие органы. Но хотя предпринимателю уже не надо лично обходить инстанции с папкой документов, придётся уделить этому вопросу какое-то время. Разберёмся, что делать ИП при смене фамилии, нужно ли менять ИНН при смене прописки, и в других подобных вопросах.

Смена фамилии, имени, отчества ИП

Обычно после замужества меняется фамилия, что делать ИП в этом случае? Сначала надо сменить паспорт гражданина РФ, независимо от того, являетесь вы предпринимателем или нет.

На замену паспорта по причине смены фамилии, имени или отчества отводится 90 дней. Заявление и дополнительные документы (свидетельство о рождении, фотографии, свидетельство о браке, разводе или смены ФИО и др.) подаются в МВД, МФЦ или через портал Госуслуг. Новый паспорт должны выдать в течение 5 рабочих дней.

После получения нового паспорта МВД автоматически передаст новые сведения о предпринимателе в налоговую службу. Далее ФНС самостоятельно обновит информацию в реестре ЕГРИП, поэтому ничего дополнительно делать не требуется.

Обратите внимание: такой порядок действует только для ИП с российским гражданством. Если фамилию меняет ИП-иностранец или лицо без гражданства, то он должен направить в ФНС заявление по форме Р24001.

Чтобы убедиться, что новая фамилия ИП внесена в реестр, сформируйте бесплатную онлайн-выписку из ЕГРИП. Если в течение двух недель после получения паспорта отражаются старые данные, обратитесь за разъяснениями в налоговую инспекцию. Возможно, произошел технический сбой.

Если ИП меняет прописку, что нужно делать?

Второй важный реквизит для ИП – это прописка, то есть постоянное место жительства, указанное в паспорте. По этому адресу не только регистрируют предпринимателя, но и ставят его на налоговый учёт.

При этом часто возникает вопрос: «ИП сменил прописку, что делать с налоговой?» Действительно, во многих случаях при смене адреса предпринимателя снимают с учёта в одной ИФНС и ставят на учёт в другой инспекции.

Всё дело в территориальной подчиненности конкретного адреса той или иной налоговой. Узнать, где предприниматель будет стоять на учёте после переезда, можно здесь. Для получения реквизитов ИФНС надо ввести в форму свой подробный адрес.

Надо ли заявлять в налоговую об изменении адреса предпринимателя? Здесь действует тот же принцип, что и при смене фамилии: если вы гражданин РФ, новые данные будут переданы в ФНС автоматически. Иностранцы и лица без гражданства сообщают о смене места жительства по форме Р24001.

Самостоятельно убедиться, что новый адрес внесён в реестр, нельзя. Место проживания предпринимателя относится к персональным данным, которые не выкладываются в открытый доступ. Тем не менее в выписке будет отметка, что данные ИП изменились, просто конкретики там не будет.

Меняется ли номер ИНН при смене фамилии или прописки

Что делать с регистрационными кодами предпринимателя – ИНН и ОГРНИП? Первый присваивается человеку один раз, как налогоплательщику, и не меняется на протяжении всей жизни. Второй код может меняться только при повторном открытии ИП.

Таким образом, смена фамилии ИП или его переезд на другой адрес никак не повлияют на индивидуальный номер налогоплательщика или регистрационный номер предпринимателя.

При желании можно обновить само свидетельство о присвоении ИНН, чтобы в нём была указана новая фамилия, имя или отчество, хотя это необязательно. Для этого надо подать в налоговую инспекцию или МФЦ заявление по форме № 2-2-Учёт (утв. приказом ФНС от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@). Есть и более удобный вариант – через специальный сервис налоговой службы.

Куда сообщить о смене данных ИП

Мы выяснили, что при смене ФИО или адреса предпринимателя россиянам нет необходимости обращаться в налоговую инспекцию. Все нужные данные будут переданы из МВД по каналам межведомственного взаимодействия. Достаточно только убедиться, что в выписке ЕГРИП отражается актуальная информация.

Однако ФНС – не единственная инстанция, которая контролирует деятельность индивидуальных предпринимателей. Кроме того, официальные данные ИП фигурируют не только в выписке из госреестра. Поэтому, после того как вы убедились, что данные ЕГРИП достоверны, надо сделать ряд важных шагов.

Расчётный счёт

Если у индивидуального предпринимателя открыт расчётный счёт, то надо обязательно сообщить  в банк о смене фамилии, иначе возникнут проблемы с распоряжением денежных средств. Сами реквизиты расчётного счёта при этом не меняются, но изменится имя получателя. Если к счёту привязана бизнес-карта с именем ИП, её надо заменить.

Срок представления новых документов при смене данных клиента указывают в договоре о расчётно-кассовом обслуживании. Обычно это одна-две недели, поэтому затягивать с обращением не стоит.

Проще всего по этому вопросу связаться со своим менеджером, который ответит, какие документы понадобятся, и как их направить. В некоторых случаях всё происходит онлайн, даже в банк ездить не придётся.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат при изменении ФИО предпринимателя, а также адреса установки (применения) необходимо перерегистрировать. Об  этом ФНС сообщает на своем сайте.

В налоговую инспекцию надо представить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документы, подтверждающие изменение данных, а также сам кассовый аппарат.

Лицензии

Если у предпринимателя есть лицензии, в них указывают его полное имя. И при смене фамилии лицензию необходимо переоформить. Обращаться надо в орган, выдавший лицензию, например, для медицинской деятельности это Росздравнадзор или его территориальные органы.

Порядок переоформления лицензии приводится в статье 18 закона от 04.05.2011N 99-ФЗ. За переоформление придётся заплатить пошлину в 750 рублей.

Электронная цифровая подпись и печать

Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них надо внести изменения. ЭЦП надо перевыпустить, иначе документы, подписанные ею, будут недействительны. К печати формально таких требований не устанавливается, но если фамилия на печати и в паспорте будет отличаться, это может привести к срыву сделки.

Договоры с работниками и контрагентами

Что делать, если у ИП есть работники, с которыми он заключил договоры? Нужно ли подписывать новый договор или можно оформить только дополнение к действующему?

В письме от 4 июня 2020г. NПГ/28836-6-1 Роструд сообщает, что стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Но если соглашение не составлять, то трудовой договор всё равно продолжает действовать. При этом в трудовую книжку каждого работника надо внести запись с новой фамилией работодателя в графу 3 раздела «Сведения о работе».

Что касается предпринимательских договоров, то достаточно направить контрагенту уведомление о том, что ИП сменил фамилию. Права и обязанности сторон договора при этом не меняются, и он продолжает действовать.

Таким образом, сменить фамилию предпринимателю довольно хлопотно. Меньше всего проблем будет, если у ИП нет работников, кассы, расчётного счёта, ЭЦП и лицензий. Однако таких предпринимателей совсем немного, поэтому будьте готовы потратить на обновление документов время и деньги.

FAQ

ИП сменил прописку, куда сдавать отчётность?

Здесь всё зависит от того, изменилась ли налоговая инспекция, где предприниматель стоял на учёте. О том, как найти реквизиты ИФНС для нового адреса, мы уже рассказали выше. Если ИП действительно поставили на учёт в другую налоговую, то теперь он будет отчитываться в неё. Не забудьте, что в декларациях теперь надо указывать новые коды ИФНС и ОКТМО.

Уплата налогов и взносов происходит через ЕНС на единые для всех реквизиты, поэтому здесь никаких перемен нет. Желательно также перед переездом сделать сверку с прежней инспекцией.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии?

Индивидуальных предпринимателей идентифицируют по регистрационным номерам – ИНН и ОГРНИП. Смена фамилии на них не влияет, поэтому перерегистрировать ИП не требуется.

Как ИП поменять адрес при смене прописки?

ИП числится в налоговой инспекции только по своему официальному месту проживания: прописке в паспорте или временной регистрации, если прописки нет. Данные об этом официальном адресе ФНС обновляет автоматически, вам ничего для этого делать не надо.

Если имеется в виду какой-то другой адрес, отличающийся от прописки либо временной регистрации, то налоговую об этом в известность не ставят. В отличие от организаций, ИП могут работать по всей территории РФ, не регистрируя обособленные подразделения.

Надо ли сообщать о смене данных ИП в СФР?

Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в СФР, а также в органы Росстата, передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Однако если у ИП есть работники или он добровольно платит взносы на свое социальное страхование, то при переезде, при котором меняется территориальная подчиненность, изменится регистрационный номер плательщика взносов. СФР должна направить уведомление об этом в течение трех рабочих дней после получения данных из ФНС. Если уведомление не получено, стоит самостоятельно обратиться в Соцфонд по новому адресу для уточнения.

По прежнему адресу ИП работал на льготной ставке УСН Доходы. Сохранится ли она после переезда?

По общему правилу, при переезде применяется ставка, действующая в новом регионе. При этом региональная ставка может быть выше или ниже той, которую применял ИП по прежнему адресу.

С 2025 года действует правило: если ставка в новом регионе ниже, то в течение трёх лет предприниматель будет платить налог по своей прежней, более высокой, ставке (п.2 статьи 346.21 НК РФ). Это сделано для борьбы с налоговой миграцией.

Но если ставка в новом регионе выше, то сохранить прежнюю пониженную ставку не получится. Например, по старому адресу вы работали по ставке 3%, а в новом регионе льготы нет, поэтому ставка составит 6%. 

Внести изменения в ЕГРИП

Нужно скорректировать данные об ИП? Заполните форму, и ваш персональный специалист 1С:БО подготовит и подаст документы.