Как заполнить ЕФС-1 в Социальный фонд

В 2024 году страхователи по-прежнему подают в Социальный фонд отчёт ЕФС-1. Это касается абсолютно всех. А вот состав отчёта за один и тот же период у разных страхователей может отличаться. Рассмотрим заполнение ЕФС-1 на примере 1 квартала.

Форма и состав

ЕФС-1 в 2024 году представляется по форме из приказа СФР № 2281 от 17.11.2023. В Приложении 2 к нему есть порядок заполнения.

Если отчёт формируется в виде электронного документа, его формат должен соответствовать приказу СФР № 2315 от 23.11.2023. Напомним, что это касается всех, у кого 11 и более застрахованных лиц – возможности выбирать у них нет. А вот компании с числом физлиц до 10 включительно имеют право подавать отчёт как электронно, так и на бумаге.

Помимо заглавной (титульной) страницы, в отчёте несколько разделов с разными сроками представления.

Таблица 1. Разделы отчёта ЕФС-1 и сроки их подачи

Раздел / ПодразделКто и когда подаётСрок

Раздел 1

Только если нужно подать какой-то из подразделов

 

  • Подраздел 1

Заполняется только с Подразделами 1.1, 1.2 или 1.3

 

  • Подраздел 1.1

(Сведения о трудовой деятельности)

При приёме / увольнении, начале / окончании ДГПХ и некоторых иных событиях – не позднее следующего рабочего дня.

При прочих кадровых событиях – до 25 числа следующего месяца

Срок зависит от вида и даты мероприятия

  • Подраздел 1.2

(Сведения о страховом стаже)

Подаётся, если в отчётном году были физлица, страховой стаж которым начислялся в особом порядке (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ)

До 25 января следующего года

  • Подраздел 1.3

Только государственные (муниципальные) предприятия

 

  • Подраздел 2

(Сведения о страховом стаже)

Подаётся вместе с Подразделом 1.2, если в отчётном году были физлица, работающие в условиях, при которых назначается досрочная пенсия

До 25 января следующего года

  • Подраздел 3

(Сведения о доп. страховых взносах)

Подаётся, если в отчётном периоде компания перечисляла ДСВ* на накопительную пенсию физлиц или платила взносы в их пользу из своих средств

За 1 квартал – до 25 апреля,
за полгода – до 25 июля,

за 9 месяцев – до 25 октября,

за год – до 25 января следующего года

Раздел 2
(Сведения о взносах на травматизм)

Подаётся всеми страхователями, которые должны перечислять взносы на травматизм

  • Подраздел 2.1

Заполняют все за каждый расчётный период

  • Подраздел 2.1.1

Заполняется страхователями, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), а также некоторыми государственными (муниципальными) учреждениями

  • Подраздел 2.2

Заполняется, если страхователь временно направляет сотрудников для работы в другую компанию

  • Подраздел 2.3

Заполняют все за каждый расчётный период

*ДСВ – дополнительные страховые взносы. Застрахованный гражданин может поручить компании удерживать из выплат ему ДСВ и перечислять их на накопительную пенсию. Также работодатель может добровольно отчислять ДСВ в пользу работника, повышая тем самым его будущую пенсию. В отношении взносов обоих типов нужно представлять Подраздел 3 Раздела 1.

Отчёт ЕФС-1 за 1 квартал 2024 года

Теперь подробнее об отчёте, который предстоит подать в ближайшую отчётную кампанию. Представить его необходимо не позднее 25 апреля 2024 года. Состав отчёта будет таким:

  • Титульный лист, Раздел 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3 – минимальный набор листов для всех работодателей.
  • Подраздел 3 Раздела 1 – если в 1 квартале 2024 года компания перечисляла дополнительные взносы на накопительную пенсию застрахованных физлиц или платила ДСВ в их пользу.
  • Подраздел 1 и Подраздел 1.1 Раздела 1 – если в марте 2024 года были такие мероприятия в отношении кого-то из работников: перевод на другую постоянную работу, получение второй или последующей профессии либо квалификации, установление запрета занимать определённую должность или заниматься какой-то деятельностью, равно как и отмена произведённых прежде мероприятий, а также переименование работодателя или подача кем-то из сотрудников заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.

Важно: Сведения о трудовой деятельности в составе Подраздела 1 и Подраздел 1.1 Раздела 1 подаются по окончании месяца, в котором состоялось событие. В отчёт за 1 квартал 2024 года, подать который нужно не позднее 25 апреля, войдут сведения за март.

Также обращаем внимание, что не нужно ждать окончания месяца, если произошли такие события: приём на работу или увольнение, заключение или расторжения договора ГПХ с физлицом без статуса ИП или самозанятого, приостановление или возобновление действия трудового договора. В указанных случаях Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 представляются в СФР не позднее следующего рабочего дня.

Теперь расскажем, как заполнить квартальный отчёт.

Титульный лист

Первая страница предназначена для отражения информации о компании. В общем случае нужно заполнить поля раздела «Сведения о страхователе». Второй блок («Сведения о страхователе, за которого представляются сведения») относится к правопреемникам реорганизованных юрлиц. Что указывать на титульном листе, смотрите в Таблице 2.

Таблица 2. Данные для заполнения титульного листа

ПолеЧто отразить / где взять информацию

Регистрационный номер

Номер страхователя в системе СФР

Наименование

Полное или сокращённое название организации или Ф.И.О. ИП

ИНН / КПП

ИНН налогоплательщика, а если это юрлицо – дополнительно КПП

ОКФО / ОКОГУ / ОКПО

Коды для государственных (муниципальных) учреждений, отражаются только при представлении Подраздела 1.3 Раздела 1

Код по ОКВЭД

ОКВЭД основного вида деятельности

ОГРН (ОГРНИП)

Основной регистрационный номер организации или ИП

Код категории страхователя-физлица

Код из пункта 28 Порядка заполнения, для ИП – «ИП01», для главы КФХ – «ИП02» и др. Организации не заполняют

Номер телефона

С кодом города / оператора. Цифры в каждой ячейке, без знака «-» и скобок

Электронный адрес

Адрес email без пробелов, запятых и других знаков препинания, могут быть только «-» или «.»

Наименование должности

Название должности лица, которое подписывает отчёт – руководителя, ИП или представителя

Человек, который подписывает документ, должен указать свои фамилию, имя и отчество, а также поставить дату.

Подраздел 1

Если в состав отчёта входят сведения о трудовой деятельности физлица, в Подразделе 1 необходимо отразить его персональные данные:

  • СНИЛС в виде XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
  • ИНН, если присвоен;
  • фамилию, имя и отчество – каждое слово в отдельной строке;
  • дату рождения;
  • код «Статус ЗЛ» из пункта 38 Порядка заполнения. Для россиян – «ГРФ»;
  • гражданство (код страны) из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ), для России – «643».

Подраздел 1.1

Заполнение этого подраздела зависит от ситуации. Далее речь пойдёт о том, как его заполнять только при тех событиях, в отношении которых отчёт подаётся по окончании месяца. В других статьях на нашем сайте вы можете прочитать о том, как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу или заключении с физлицом ДГПХ, а также при расторжении трудового либо гражданско-правового договора.

Когда Подраздел 1.1 формируется из-за подачи сотрудником заявления о выборе формы трудовой книжки, указывается дата этого заявления. Знак «Х» рядом ставится только в случае, когда нужно изменить данные о дате поданного ранее заявления.

В таблице по строкам идут кадровые события, а по графам отражается такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Дата события в виде «ДД.ММ.ГГГГ».
  3. Код события из пункта 43 Порядка заполнения: «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)». Код указывают заглавными буквами. Об остальных кадровых событиях нужно отчитываться не позднее следующего рабочего дня.
  4. Код территории «РКС» – для районов Крайнего Севера, «МКС» – для прочих приравненных к нему местностей. Если работа происходит в других районах, поле не заполняется.
  5. Трудовая функция, наименование должности, специальности, профессии, квалификации, вид работы по штатному расписанию, а также наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

Дополнительно указывается код трудового договора согласно пункту 45 Порядка заполнения. Для бессрочного ТД – «0», для совместителя – «1», для срочного ТД дольше 6 месяцев – «0.2», а если такой договор заключён в отношении совместителя – «1.2».

Если работнику присвоена новая профессия, специальность или квалификация, нужно указать разряд, класс, категорию и т. д. В случае лишения права занимать должность или осуществлять деятельность, необходимо указать, на каком основании и на какой срок введён запрет, а также в отношении какой должности / деятельности он действует.

  1. Код выполняемой функции для рассматриваемого перечня событий заполняется в обязательном порядке при переводе на другую постоянную работу и установлении новой специальности (должности).

Если сотрудник переводится на удалённую работу, в графе 6 помимо кода выполняемой функции указывают код «ДИСТ» или «НДОМ». Если сотрудник переводится на неполный день, нужно вписать код «НЕПД», а в случае перевода на неполную рабочую неделю – код «НЕПН».

  1. Графа 7 заполняется только при увольнении.
  2. Название документа, на основании которого делается запись о кадровом событии.
  3. Дата документа.
  4. Номер того же документа.
  5. В графе 11 ставят знак «Х» в случае, если нужно отменить сведения, поданные ранее.

Есть ряд особенностей для ситуации, когда меняется название организации, в том числе в результате реорганизации, или же когда сотрудник переводится в другое структурное подразделение:

  • В графе 3 указывают мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и тут же – старый и новый регистрационные номера в СФР. Если номер не поменялся, действующий номер указывают дважды.
  • В графе 2 для этого мероприятия указывают дату, с которой изменилось название организации.
  • В графе 5 делают запись: «Старое название» с (дата) переименовано в «Новое название».
  • В графах 8, 9 и 10 отражают реквизиты документа, подтверждающего изменение названия.

Подраздел 3

Если в 1 квартале были перечислены (уплачены) ДСВ за застрахованных лиц, в Подразделе 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 перед таблицей нужно указать:

  • номер и дату платёжного поручения на перечисление ДСВ;
  • дату исполнения этой платёжки;
  • период уплаты – год, за который перечислены ДСВ.

В таблицу вносятся сведения о лицах, за которых были перечислены (уплачены) взносы, и их суммах:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Ф.И.О.
  3. СНИЛС.
  4. Сумма перечисленных компанией ДВС за это физлицо.
  5. Сумма допвзносов, которую страхователь уплатил в отношении физлица за свой счёт.

В строке «Всего» в графа 4 и 5 показатели суммируются по всем физлицам. После таблицы в строке «Общая сумма перечисленных средств составляет» отражают сумму по платёжному поручению.

Раздел 2

В Разделе 2 отчёта ЕФС-1 за 1 квартал 2024 года нужно отразить сведения о взносах на травматизм за расчётный период. Как заполнить этот раздел, мы подробно рассказали в отдельной статье. Особенности заполнения отчёта за 1 квартал будут таковы:

  • расчётный период (код) – «03»;
  • год – «2024»;
  • в Подразделе 2.1 по строкам 1-4 и 9 в графе 4 будут нули, а сумма показателей граф 5, 6 и 7 будет равна показателю в графе 3. Это связано с тем, что в 1 квартале отчётный период состоит только из трёх последних месяцев.

Пример

В ООО «Тёплый февраль» 9 работников, которым суммарно в 1 квартале 2024 года было выплачено 600 тыс. рублей в январе, и столько же в феврале и в марте. На начало 2024 года все рабочие места прошли спецоценку условий труда и были отнесены к 1 классу. Размер тарифа взносов на травматизм — 0,2%, скидок и надбавок нет. Сумма взносов на травматизм за 1 квартал составит 600 000×0,2% = 1200 рублей за каждый из трёх месяцев или 3600 за весь квартал.

В марте 2024 года прежний главбух компании уволился, и на эту должность с 11.03.2024 перевели бухгалтера Морозову Инну Антоновну (приказ № 4 от 11.03.2024).

ООО «Тёплый февраль» включит в ЕФС-1 за 1 квартал такие разделы:

  • титульный лист;
  • Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 – в отношении трудовой деятельности нового главного бухгалтера Морозовой;
  • Раздел 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3 – в отношении взносов на травматизм за всех работников.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на support@regberry.ru.