.png)
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который налоговая инспекция присваивает физическим и юридическим лицам. Он необходим для того, чтобы отслеживать историю налоговых отчислений, задолженностей перед бюджетом, сдачу отчётности.
В обязательном порядке должны иметь ИНН индивидуальные предприниматели, организации и госслужащие. Обычные граждане хоть и не обязаны его иметь, но тоже сталкиваются с тем, что ИНН запрашивают при устройстве на работу, обращении в банк, совершении сделок.
В 2026 году изменился порядок присвоения ИНН и документ, его удостоверяющий. Расскажем всё в подробностях.
Подберём оптимальную систему налогообложения
Структура ИНН
До 2026 года структура ИНН формировалась в порядке, утверждённом приказом ФНС № MMB-7-6/435 от 29.06.2012. Номера, присвоенные в соответствии с этим документом, выглядят так.
Для организаций – десятизначный цифровой код NNNNXXXXXC:
- первые 4 цифры – код ИФНС, присвоившей код;
- следующие 5 цифр – порядковый номер записи об организации;
- последняя цифра – контрольное число.
Для физического лица – двенадцатизначный цифровой код NNNNXXXXXXCC:
- первые 4 цифры – это код ИФНС, присвоившей код;
- следующие 6 цифр – порядковый номер записи о физическом лице;
- последние 2 – контрольное число.
С 2026 года применятся приказ ФНС от 26.06.2025 N ЕД-7-14/559@, и новые ИНН присваиваются в другом формате.
- Для организаций: NNYYXXXXXC/NNNNPPXXX. Первая часть – сам идентификационный номер налогоплательщика, вторая часть – КПП.
- Для физических лиц: NNYYXXXXXXCC.
Расшифровка значений новых номеров сложнее, полностью ознакомиться с ней можно в приложении к приказу N ЕД-7-14/559@.
Важно: менять или обновлять ИНН, полученный до 2026 года, не надо. Все выданные ранее документы о его присвоении остаются в силе.
Как получить ИНН
Юридическое лицо получает свой ИНН сразу после регистрации. Но физическим лицам (гражданам РФ или иностранцам) для присвоения идентификационного номера может понадобиться заявление.
Способы подачи документов на присвоение ИНН мы рассмотрим дальше, но сначала надо уточнить его наличие. Дело в том, что в большинстве случаев человек уже имеет идентификационный номер налогоплательщика. ФНС автоматически присваивает его на основании данных, поступающих из государственных органов ЗАГС, МВД, Росреестра.
Поэтому, если вы не знаете наверняка, есть ли у вас ИНН, проверьте этот факт с помощью бесплатного сервиса ФНС.
Как узнать свой ИНН
На сайте ФНС действует удобный сервис, позволяющий узнать номер налогоплательщика по паспорту. Чтобы узнать свой ИНН, введите паспортные данные и нажмите на кнопку «Отправить запрос». Через минуту на странице вы узнаете ИНН, при условии, что зарегистрированы в налоговых органах.
Можно также лично прийти в любую налоговую инспекцию с паспортом, но онлайн-способ проще и быстрее.
Узнать свой ИНН можно также на портале Госуслуг, если вы там авторизованы. Для этого надо выбрать ведомство ФНС или через поиск найти услугу «Узнать ИНН».
Как подать заявление на присвоение ИНН
Если поиск не дал результата, возможно, что номер налогоплательщика действительно не присвоен. Тогда надо подать заявление по форме № 2-2-Учёт. Бланк заявления утверждён Приказом ФНС от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@, в нём три страницы.
Заявление довольно простое, для его заполнения вам понадобится паспорт и немного времени. На титульной странице укажите код налоговой инспекции, в которую обращаетесь. Если вы его не знаете, найдите код с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
В следующих строках впишите свою фамилию, имя и отчество. Ниже надо выбрать цифру, соответствующую вашему полу:
- «1» для мужского;
- «2» для женского.
Далее укажите дату и место рождения, точно так, как в паспорте.
Переходим к данным о гражданстве. Получить ИНН в России может любой человек, в том числе, иностранец или лицо без гражданства. В поле из одной ячейки граждане любой страны выбирают «1», а апатриды – «2». Код страны гражданства надо найти в классификаторе стран мира (ОКСМ), этот документ есть в свободном доступе. Для граждан РФ подскажем, что код России «643». Лица без гражданства вписывают код «999».
Слева внизу надо выбрать статус того, кто подаёт заявление:
- «1» – лично налогоплательщик;
- «2» – представитель.
Если заявление подаётся лично, ФИО указывать не надо, эти поля предназначены для подачи по доверенности. Далее заявитель должен вписать свой телефон, дату подачи и расписаться. Представитель также должен вписать реквизиты доверенности: дату и номер, либо уточнить, что она без номера. Доверенность сдаётся вместе с заявлением.
Вверху второй страницы вписывают фамилию и инициалы налогоплательщика и данные документа, удостоверяющего личность. В приложении к приказу надо найти код вида документа. Самые популярные это «21» (внутренний паспорт гражданина РФ) и «03» (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). В поле «Серия и номер» знак № не проставляется, серия и номер документа отделяются пробелом.
При заполнении ячейки «Сведения об адресе на территории Российской Федерации» выберите нужное значение:
- «1» – для постоянной прописки;
- «2» – для временной регистрации;
- «3» – при отсутствии официального места проживания на территории РФ.
Адрес заявителя, при его наличии, заполняется в соответствии с классификатором ФИАС по муниципальному делению. Он не всегда совпадает с паспортом, поэтому будьте внимательны.
Заполнять заявление на бумаге надо, если вы будете лично подавать его в налоговую инспекцию. Но если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или учётная запись на Портале госуслуг, то можно подать заявление онлайн, через этот сервис.
Какой документ подтверждает присвоение номера налогоплательщика
Итак, мы разобрались, как оформить ИНН, если он не был присвоен вам автоматически. Теперь о том, какие документы подтверждают этот факт.
Это может быть ранее выданное бумажное свидетельство на специальном бланке с гербовой печатью и подписью налогового инспектора. Или его электронный дубликат, подписанный ЭЦП налоговой инспекции.
С 1 января 2026 года свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе больше не выдаются, вместо них вводится Единый документ учета (ЕДУ). ФНС разработала специальный реестр налогоплательщиков (ЕГРН), из которого формируется выписка.
Обратите внимание, что эта аббревиатура совпадает с Единым государственным реестром недвижимости (ЕГРН). Но реестр налогоплательщиков ведет ФНС, а реестр объектов недвижимости – Росреестр.
Чтобы получить актуальную выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков, надо воспользоваться сервисом «Узнать ИНН», который мы уже рассмотрели выше. Сформированный документ и будет той самой выпиской из ЕГРН.
Как восстановить ИНН
Вопрос не совсем корректен. Дело в том, что ИНН присваивается физическому лицу один раз в жизни и не меняется при смене места жительства, паспортных данных или утере свидетельства. Ваш идентификационный номер налогоплательщика хранится в базе ФНС и не может быть утрачен.
Если же речь идёт об утрате или порче бумажного свидетельства, то до 2026 года можно было получить его дубликат при обращении в налоговую инспекцию. Но сейчас дубликаты свидетельств не выдают, вместо них оформляется выписка из единого государственного реестра налогоплательщиков. Получить актуальную выписку можно онлайн и бесплатно в любое время в порядке, описанном выше.
FAQ
Как получить ИНН в бумажном виде?
Выписка из ЕГРН по ИНН может быть получена в бумажном виде, если вам это для чего-то требуется. Для этого надо обратиться лично в налоговый орган или МФЦ. С собой нужно иметь паспорт. Запрос составляется по форме, утверждённой приказом ФНС России от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@.
Может ли быть два ИНН?
Идентификационный номер налогоплательщика является уникальным для каждого лица. Соответственно, два и более ИНН быть не может.
Что делать с ИНН, если изменился регион прописки?
ИНН присваивается один раз на всю жизнь и не меняется при смене адреса, ФИО, паспортных данных. Однако при смене прописки может измениться налоговая инспекция, в которой человек стоит на учёте. ФНС самостоятельно оформит все изменения на основании сведений, полученных от МВД, поэтому ничего делать не надо.
Уточнить, в какой инспекции будет стоять налогоплательщик после переезда, можно здесь, указав свой новый адрес.
Как получить выписку на ребенка?
ИНН присваивается уже с рождения, поэтому выписку на ребенка до 14 лет может получить родитель или опекун. Для этого надо обратиться в налоговую инспекцию или МФЦ со своим паспортом и свидетельством о рождении.
Как узнать ИНН другого лица?
Раньше сервис ФНС позволял узнавать не только свой, но и чужой ИНН. Для запроса надо было указать паспортные данные обоих лиц. Но сейчас в описании сервиса пользователь должен подтвердить, что вся представленная информация заполнена им в отношении себя лично. Поэтому единственный вариант узнать чужой номер, это обращение с паспортом и запросом в налоговую инспекцию.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.