Как зарегистрировать ИП через МФЦ

По общему правилу регистрация предпринимателя проводится в специальной налоговой инспекции, которой подведомственен адрес прописки физического лица. Часто такая инспекция - одна на область или крупный город. Чтобы разгрузить сотрудников ИФНС и сократить время ожидания заявителей в очередях, законом предусмотрена регистрация ИП через МФЦ.

Полномочия МФЦ

МФЦ или центры «Мои документы» оказывают государственные услуги в режиме одного окна. Сами многофункциональные центры не занимаются регистрационными процедурами, а принимают документы у заявителей и передают их в уполномоченные органы.

В перечень услуг центров входит приём документов на регистрацию сделок с недвижимостью, оформление паспортов, прописки, записей ЗАГС, назначение пособий и субсидий, открытие бизнеса и др.

Как таковая, регистрация ИП в МФЦ не происходит, но чтобы не ехать в единственную регистрирующую налоговую инспекцию, документы можно сдать в центр. Например, заявление Р21001 у москвичей принимает только 46-ая ИФНС, поэтому удобнее обратиться в один из столичных центров «Мои документы».

При этом надо учитывать, что не все центры заключили с Федеральной налоговой службой соответствующее соглашение, поэтому в приёме документов вам могут отказать. Но в любом случае, центров для подачи документов на регистрацию бизнеса больше, чем специализированных налоговых инспекций. Надо только предварительно ознакомиться с перечнем услуг нескольких МФЦ в вашем регионе и выбрать подходящее отделение.

Получить результат госуслуги, т.е. лист записи ЕГРИП в бумажном виде (с 2017 года выдаётся вместо свидетельства о регистрации ИП), можно в том же центре, куда вы сдавали документы. Однако это необязательно, потому что документы о регистрации предпринимателя ИФНС направляет в электронном виде на email заявителя. Их можно распечатать самостоятельно и использовать в своей деятельности.

Особенности регистрации ИП в МФЦ

Многофункциональный центр – только посредник между заявителем и налоговой инспекцией, поэтому в этом варианте регистрации есть свои особенности.

1. Если центр не заключил с ИФНС соглашение об электронном документообороте, регистрация ИП в МФЦ займет больше времени – до семи рабочих дней вместо трёх. Дополнительные дни требуются для передачи вашего заявления в регистрирующую инспекцию и получения ответа ИФНС. 
2. Форму Р21001 в центр можно подать только лично или через доверенное лицо. Почтовые отправления для регистрации ИП на адрес МФЦ направлять не надо. Если вы выбрали вариант отправки почтой, то сразу указывайте на конверте адрес налоговой инспекции.
3. Работники центров не всегда компетентны в вопросах заполнения регистрационных форм, поэтому просто принимают заявление Р21001 без его проверки. Для сравнения - сотрудники ИФНС могут сразу указать заявителю на ошибку в форме и предложить её исправить.
4. График работы большинства многофункциональных центров удобнее, чем в ИФНС: с 8 до 20 часов в будни и суббота до обеда.
5. Квитанция для оплаты госпошлины, если она взимается в конкретном центре, должна оформляться на реквизиты МФЦ, а не налоговой инспекции.
6. Дополнительной оплаты за приём заявления на регистрацию индивидуального предпринимателя центры не взимают, но у них есть и платные услуги.
7. Если у вас есть квалифицированная электронная подпись или вы прошли предварительную регистрацию на сайте gosuslugi.ru, то можете сами выбрать день и время для похода в МФЦ.

Единого официального сайта центров «Мои документы» нет, но порталы региональных филиалов можно найти через любой поисковик. Вот так, к примеру, выглядит форма записи в офисы МФЦ по Воронежу и области.

Количество заявок на предварительную запись в центр не превышает 20% от общего количества талонов по каждой услуге, поэтому не всегда возможно записаться накануне визита. Авторизованному пользователю надо указать свое полное имя, выбрать услугу госрегистрации ИП и юридических лиц, день и время обращения из предложенных вариантов и свои контактные данные.

После отправки заявки вы получите пин-код, который надо будет ввести в терминал в офисе МФЦ. По выданному талону вы сразу будете направлены к первому освободившемуся сотруднику, но допускается отклонение от указанного времени на 15 минут.

Документы для регистрации ИП в МФЦ

Выше мы уже говорили, что как таковая, регистрация в МФЦ не осуществляется, сотрудник просто примет у вас документы и направит их в налоговую инспекцию. Соответственно, и пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя будет точно такой же, как и при подаче в ИФНС.

1. Заполненное заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя по форме Р21001. При личном визите в центр заверять заявление у нотариуса не требуется, вашу подпись под заявлением удостоверит работник МФЦ.
2. Обычная копия паспорта и сам паспорт в оригинале.
3. Квитанция на оплату пошлины за регистрацию ИП (800 рублей). По вопросу уплаты пошлины необходимо заранее проконсультироваться в выбранном МФЦ. Дело в том, что некоторые центры работают по старинке, обмениваясь с ИФНС документами на бумажном носителе. В этом случае пошлину придётся заплатить. Если же МФЦ заключил соглашение об электронном документообороте (ЭДО), пошлина не взимается. 

Не забудьте, что в квитанции должны быть указаны реквизиты самого многофункционального центра, а не регистрирующей налоговой инспекции. Подготовить квитанцию удобно через специальный сервис ФНС.

Приняв от заявителя эти документы, сотрудник центра выдает расписку в их получении. Отказать в принятии заявления Р21001 МФЦ не может, о чем говорится в регламенте оказания услуги (письмо ФНС России от 20.02.2014 N СА-4-14/3111). Решение об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя может вынести только налоговая служба.

Уведомления о переходе на льготный систему налогообложения (УСН, ПСН, ЕНВД) центры не принимают, т.к. это не относится к оказанию услуги по регистрации предпринимателя. Для этого надо будет обращаться в налоговую инспекцию, куда ИП поставят на учет.

Чем еще полезны многофункциональные центры для бизнеса

МФЦ принимают не только заявление на первичную регистрацию ИП, но и форму Р24001, которую предприниматели подают при изменении кодов ОКВЭД. Юридические лица тоже могут воспользоваться услугами центров при создании компании, а также внесении изменений в устав и ЕГРЮЛ по форме Р13001 и Р14001.

Принцип этих регистрационных процедур тот же самый – заявления подаются в МФЦ, направляются в налоговый орган, а потом заявителю выдают лист записи ЕГРЮЛ. Правда, в отличие от физических лиц, проходящих регистрацию в качестве ИП, учредителям ООО придётся заверять форму Р11001 у нотариуса, даже если они будут подавать её лично.

Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Да, можно. Такая возможность предусмотрена регламентом оказания госуслуг. Для снятия с налогового учёта предприниматель должен подать заявление по форме Р26001 и квитанцию об уплате госпошлины на 160 рублей. Но закрывать ИП всё-таки лучше в самой инспекции или же обращаться в МФЦ стоит, когда вы уже провели с налоговиками сверку задолженностей по налогам, сборам и взносам.

Кроме таких государственных услуг, за которые не взимается дополнительная плата, центры предлагают для бизнеса и платные услуги. Например, заполнение уведомления о переходе на льготный режим стоит 350-500 рублей, а разработка индивидуального устава для ООО - 1000 рублей. Некоторые МФЦ оказывают также помощь в получении лицензии, открытии расчётного счёта, изготовлении печати, подготовке уведомления о начале предпринимательской деятельности, отчётности за работников и др.