Перевозить людей и их багаж на легковом такси можно только с разрешением – его часто называют лицензией. Оно нужно всем: и автопарку с десятками машин, и водителю, который оформляет заказы через приложение. Рассказываем, как получить лицензию на такси в 2025 году и какие изменения ждут этот бизнес.
Разрешение или лицензия
Сначала разберёмся в терминах. Многие говорят «лицензия на такси», но это не вполне верно. Лицензия в сфере перевозки действительно существует, только касается она не такси. Её получают для автобусов и маршруток – транспорта, в котором более 8 пассажирских мест.
Важно: для такси оформляют не лицензию, а разрешение на таксомоторную деятельность. Это электронный документ, который даёт право официально возить людей и багаж за деньги. Без него нельзя брать оплату, выходить в агрегаторы и даже рекламировать услуги такси.
Правовое регулирование
Всего несколько лет назад рынок такси был нерегулируемым: каждый работал по-своему, правил было мало, а контроля практически не существовало. В итоге государство решило навести порядок, и с 1 сентября 2023 года заработал закон о такси № 580-ФЗ. Он установил общие правила для перевозчиков по всей стране. Среди прочего появились новые информационные системы:
- Региональный реестр легковых такси – в нём указывают автомобили, их владельцев (организации, ИП или физлиц), а также водителей, которые официально допущены к работе. На машине, которой нет в реестре, перевозить пассажиров за плату нельзя.
- Региональный реестр перевозчиков – в нём собраны сведения о разрешениях на такси, контакты и реквизиты перевозчиков. Запись в реестре – подтверждение права возить пассажиров.
- Региональный реестр служб заказа – сюда попадают агрегаторы и сервисы вызова такси.
- ФГИС «Такси» – федеральная система, в неё входят данные из всех прочих реестров. Вся информация, кроме персональных данных, открыта и доступна любому.
Кому нужно разрешение
Разрешение на работу в такси требуется всем, кто хочет возить людей за плату, будь то организация, ИП или самозанятый.
Есть нюанс для самозанятых: выйти на линию они могут только через договор со службой заказа – агрегатором или таксопарком, который принимает заявки онлайн. Договор может быть в простой письменной форме на бумаге или в электронном виде, а также в виде акцепта оферты агрегатора.
Разрешение действует в пределах региона, где оно выдано. Поездки в другие субъекты возможны только в случае, если маршрут стартует в «своём» регионе. Пункт назначения при этом может быть где угодно.
Читайте также: Какой ОКВЭД выбрать для деятельности такси
Примечание. Если между регионами есть соглашение, разрешение из одного субъекта действует в другом без ограничений. Такие соглашения публикуются на сайтах региональных органов власти.
Разрешение для организаций и ИП обычно выдают на 5 лет, но регионы могут увеличить этот срок. Самозанятый может получить разрешение на перевозку пассажиров такси максимум на 5 лет либо на меньший срок, если укажет его в заявлении.
Выданное разрешение действительно, пока его не приостановили и не аннулировали. Его нельзя передавать другим людям – исключение сделано только для водителей, которые официально работают у перевозчика.
И ещё важный момент: никаких госпошлин или платы за рассмотрение документов нет. Всё абсолютно бесплатно.
Как получить
Разрешение выдаёт орган региональной власти, курирующий транспортную сферу. Обычно это отдел транспорта правительства субъекта РФ. Представить документы можно в МФЦ, а также в приёмную уполномоченного органа, если многофункциональные центры такую услугу не оказывают. Также можно направить документы через портал «Госуслуги» или по почте.
При онлайн-подаче все документы должны быть представлены в виде скан-копий (электронных образов) в формате PDF или ZIP-архива. Юрлица и ИП подписывают документы УКЭП. Самозанятые могут использовать УКЭП или УНЭП на госуслугах.
Давайте разберёмся, что нужно сделать для получения разрешения.
Читайте также: Договор безвозмездного пользования
Включить автомобиль в региональный реестр такси
Каждая машина должна быть включена в региональный реестр легкового такси. Без этого оформить разрешение на перевозку не получится. Для этого убедиться, что авто отвечает таким требованиям:
- На кузове (на боковых поверхностях) – цветографическая схема такси, то есть «шашечки».
- На крыше – опознавательный оранжевый фонарь.
- Цвет кузова – согласно требованиям региона, если они установлены.
- На автомобиле не должна размещаться информация о начальном и конечном пунктах перевозки, о маршруте или стоимости.
- В авто может быть установлен таксометр.
Если машина подходит под все требования, владелец подаёт в уполномоченный орган уведомление, на основе которого вносится информация в региональный реестр легковых такси. К документу нужно приложить:
- копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копию договора, подтверждающего право владения или право пользования автомобилем, если он не принадлежит заявителю;
- фото, если такая обязанность установлена в регионе.
Уполномоченный орган добавляет в реестр такси информацию об автомобиле в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления. После этого можно переходить к следующему этапу.
Подать заявление на разрешение
В уполномоченный орган направляют заявлению о предоставлении разрешения на таксомоторную деятельность. В нем указывают номер записи в региональном реестре легковых такси. К заявлению прилагают документы в зависимости от ситуации:
- Для самозанятых: копия договора со службой заказа легкового такси, справка об отсутствии судимости, данные водительского удостоверения.
- Если обращается представитель – доверенность, у представителя физлица она должна быть нотариальная.
- Если зарегистрирован знак обслуживания или есть коммерческое обозначение – сведения о них.
- При подаче документов на бумаге прилагают опись.
Примечание. В заявлении можно указать, что нужна выписка из регионального реестра перевозчиков.
Если с документами всё в порядке, то не позже следующего рабочего дня придёт уведомление о том, что заявление принято и находится на рассмотрении. Если же оно оформлено с нарушениями или приложены не все документы, уведомление придёт в течение трёх рабочих дней. Нужно исправить ошибки или принести документы – на это дают 20 рабочих дней.
После устранения нарушений орган за три рабочих дня принимает решение – рассматривать заявление или вернуть его с указанием причин.
Читайте также: Транспортные договоры
Дождаться решения
Решение о выдаче разрешение на перевозку пассажиров в такси принимают не дольше пяти рабочих дней с даты, когда поступило заявление и все документы. В тот же или на следующий рабочий день придёт уведомление. Если документы представлялись на бумаге, его направят почтой или выдадут лично – способ указывают в заявлении. Если заявитель указал, что нужна выписка из реестра перевозчиков, её предоставят вместе с уведомлением.
Важно: Само разрешение существует только в электронном виде, доступ к нему будет в личном кабинете на Госуслугах. Сведения о разрешении будут внесены в региональный реестр перевозчиков легковым такси. Без этого таксомоторная деятельность незаконна.
Разместить сведения в такси
В салоне должна быть такая информация:
- номер машины;
- название перевозчика;
- номер записи в региональном реестре легкового такси;
- сведения о разрешении на такси и сроке его действия;
- телефон перевозчика для жалоб и предложений;
- Ф. И. О. водителя;
- телефон уполномоченного органа, выдавшего разрешение;
- информация о договоре обязательного страхования ответственности перевозчика перед пассажирами – ОСГОП.
Кроме этого, в салоне должны быть указаны тарифы – за километр или за минуту, а также правила, по которым рассчитывается стоимость поездки. Вместо бумажной таблички в регионе может быть разрешено разместить QR-код или ссылку на сайт с тарифами.
Продление и аннулирование разрешения
Чтобы продлить разрешение, нужно внести изменения в реестр перевозчиков. Порядок действий не отличается от получения разрешения в первый раз.
Если нужно аннулировать разрешение на такси, подают специальное заявление. Решение по нему региональный орган принимает в течение трёх рабочих дней.
Что меняется с 2026 года
Мы рассмотрели, какие документы нужны для работы в такси и что нужно для их получения в 2025 году. Однако тем, кто собирается заняться перевозкой пассажиров, нужно учитывать и будущие изменения.
С 1 марта 2026 года в России появятся новые требования к машинам такси. Они введены законом от 23.05.2025 № 116-ФЗ. Зарегистрировать автомобиль в региональном реестре такси можно будет только при выполнении одного из условий:
- Машина набирает не меньше 3200 баллов локализации. Сейчас это, например, 4 модели Lada – Granta, Vesta, Iskra, Aura, а ещё модели 3 и 6 «Москвича».
- Автомобиль произведён по специальному инвестиционному контракту (СПИК), заключённому с 01.03.2022 по 01.03.2025. К ним относятся, например, "Москвич, Evolute, Omoda, Jetou и другие.
С 2033 года останется только балльная система локализации – без неё автомобиль просто не попадёт в реестр.
Важно: новые правила касаются только тех машин, которые будут вноситься в реестр такси после 1 марта 2026 года. Если автомобиль зарегистрирован раньше, он продолжит работать без ограничений.
Список подходящих моделей будет публиковать Минпромторг. При подаче уведомления для включения в реестр такси автовладельцы станут указывать год выпуска автомобиля и сумму баллов локализации.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.