С 2022 года на каждого военнообязанного работника и призывника ведётся форма 10 воинского учёта. Расскажем, как её заполнить и хранить.
Что это за форма
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации, или форма № 10 приводится в Приложении № 22 к Инструкции из приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. О её предназначении и порядке заполнения сказано в пунктах 31-34 Инструкции.
Форма № 10 представляет собой двустороннюю карточку. На лицевой стороне отражается информация о гражданине, на оборотной стороне – учётные сведения из военного билета (основные и дополнительные), а также данные о его работе в компании.
Завести форму 10 нужно на каждого работника, в отношении которого организация ведёт воинский учёт.
Основные правила заполнения
Для заполнения карточки нужно брать сведения:
- для военнообязанных – из военного билета или документа, который выдаётся вместо него (временное удостоверение или справка);
- для призывников – из удостоверения гражданина, подлежащего призыву.
Недостающую для отражения в карточке по воинскому учёту информацию работодатель уточняет у работника.
Форму 10 можно заполнить в бумажном виде или на компьютере с обязательной распечаткой. Делает это сотрудник, отвечающий за воинский учёт в компании. Лишь ему позволено вносить в электронные карточки какие-то изменения, а также печатать их.
Данные в карточку нужно вносить разборчиво, не допускать помарок и исправлений, не применять нестандартных сокращений. Информация, которая может измениться, вносится карандашом. Это адрес, телефон, семейное положение, дата сверки данных.
Теперь перейдём к тому, как заполнять форму 10 воинского учёта.
Общие сведения
В верхней строке указывается название работодателя.
Далее идёт блок для отражения данных о датах сверок. Его заполняют карандашом (на изображении указано курсивом). В левой половине в двух строках указывают информацию о внутренней сверке, когда данные в карточках сравниваются с актуальными данными работников. В правой половине – информация о сверке с военкоматом. В двух строках последовательно должны стоять дата проведения сверки в формате ХХ.ХХ.ХХ, подпись, инициалы имени и фамилия того, кто её проводил.
Затем вносится информация о работнике:
- Фамилия, имя, отчество в отдельных строках.
- Дата и место рождения. Населённый пункт указывают в определённой последовательности: село, город (посёлок), район, округ, область, край, республика.
- Образование – учебное заведение, квалификация, специальность или направление подготовки, номер диплома, год окончания.
- Профессия – основная и дополнительная, если есть.
- Семейное положение – холост, женат, разведён. Вписывают карандашом.
- Состав семьи. Степень родства каждого члена семьи, его Ф.И.О. и год рождения.
- Знание иностранных языков – язык и степень знания. Как указывать степень знания, не поясняется. Полагаем, что можно использовать любую систему оценки. Например, по Европейской системе выделяют уровни: начальный, ниже среднего, средний, выше среднего, продвинутый, профессиональный.
- Данные паспорта и водительского удостоверения, если есть.
- Адрес и дату регистрации. Вносят карандашом.
- Адрес места пребывания (фактический адрес) и дату начала проживания – также карандашом. Если адрес не отличается от места регистрации, указывать не нужно.
- Рабочий и мобильный телефоны – карандашом.
Сведения о воинском учёте
В Разделе II формы 10 воинского учёта отражают данные из воинских документов. В следующих таблицах показано, как заполнять этот раздел на офицеров, солдат и призывников. ВБ – это военный билет, УП – удостоверение призывника.
Заполнение Раздела II карточки учёта офицеров
Пункт Раздела II карточки | Откуда брать информацию / Что указывать |
|---|---|
1. Категория запаса | Не заполняется |
2. Воинское звание | Пункт 6, пункт 14 ВБ. Например, «капитан» |
3. Состав (профиль) | Пункт 8 ВБ. Указывается без сокращения. Например, «командный». |
4. Полное кодовое обозначение ВУС | Пункт 7 ВБ. Например, «021101» |
5. Категория годности | Пункт 17 ВБ. Если категория не указана, ставится «А» (годен к военной службе) |
6. Наименование военного комиссариата по месту учёта | Пункт 25 ВБ |
7. Состоит на воинском учёте: | Записать карандашом. Если нет данных для отражения в следующих строках, нужно подчеркнуть первую строку: «1) общем» |
1) общем | Заполняется, если в п. 18 ВБ стоит штамп о вручении мобилизационного предписания. Вписывается номер команды (партии) из строки «в команду N ___» штампа. Такая же запись должна быть и в самом мобилизационном предписании |
2) специальном | Заполняется на забронированных работников. Отражается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата оформления отсрочки военкоматом |
8. Документ воинского учёта | Название «Военный билет», серия и номер, кем и когда выдан ВБ |
Заполнение Раздела II карточки учёта солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов
Пункт Раздела II карточки | Откуда брать информацию / Что указывать |
|---|---|
1. Категория запаса | Пункт 23 ВБ: «1» или «2» |
2. Воинское звание | Пункт 20 ВБ |
3. Состав (профиль) | Пункт 25 ВБ. Например, «солдаты» или «матросы». Указывается без сокращения. |
4. Полное кодовое обозначение ВУС | Пункт 26 ВБ. Например, «113194А» |
5. Категория годности | Пункты 6, 7 и 9 или пункт 30 ВБ. Если записей в этих пунктах нет, ставится «А» (годен к военной службе) |
6. Наименование военного комиссариата по месту учёта | Раздел IX ВБ |
7. Состоит на воинском учёте: | Вписать карандашом. Если нет данных для заполнения строк, подчеркнуть первую строку: «1) общем» |
1) общем | Заполняется, если есть мобилизационное предписание и в Разделе VII ВБ стоит штамп о его вручении. Вписывается номер команды (партии) из строки «в команду N ___» штампа и из мобилизационного предписания |
2) специальном | Заполняется, если сотрудник забронирован. Указывается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата её оформления |
8. Документ воинского учёта | Название, серия и номер, кем и когда выдан ВБ |
Заполнение Раздела II карточки учёта призывников
Пункт Раздела II карточки | Откуда брать информацию / Что указывать |
|---|---|
1. Категория запаса | Не заполняется |
2. Воинское звание | Указать «Подлежит призыву» |
3. Состав (профиль) | Не заполняется |
4. Полное кодовое обозначение ВУС | Не заполняется |
5. Категория годности | Указать категорию на основании записи о решении комиссии по постановке на ВУ на странице 1 УП |
6. Наименование военного комиссариата по месту учёта | Данные из Раздела I УП |
7. Состоит на воинском учёте | Не заполняется |
8. Документ воинского учёта | Название, серия и номер документа, кем и когда выдано УП |
Дополнительные сведения
В строках раздела III указывают разную дополнительную информацию. Например, о прохождении работником сборов, о наложении на него военкоматом административного взыскания за нарушения правил учёта. Сведения, которые отражают в этом блоке, приведены в пункте 33 Инструкции. Этот список не закрытый, то есть может быть указана и какая-то иная информация.
Сведения о приёме и увольнении
В разделе IV карточки нужно указать по данным кадрового учёта:
- номер и дату приказа о приёме / переводе / увольнении работника;
- должность;
- в какой военкомат передана информация. Данные должны совпадать с тем, что указано в пункте 6 раздела II карточки;
- отметка о том, что сведения направлены в военкомат – дата и номер документа.
Карточка подписывается лицом, ответственным за воинский учёт, а также работником.
Последняя строка заполняется только при снятии сотрудника с воинского учёта военкоматом. Это происходит при достижении определённого возраста, изменении состояния здоровья или при отъезде из страны на срок более 6 месяцев.
Как устроить картотеку
Готовые карточки работников, подлежащих воинскому учёту, нужно поместить в картотеку. Она хранится в металлических шкафах в отдельном помещении. В картотеке должно быть несколько разделов:
- Офицеры запаса.
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы.
- Военнообязанные женщины.
- Призывники.
- Военнообязанные, имеющие мобилизационные предписания и соответствующую отметку в военном билете – только если в организации на воинском учёте состоят 500 и более человек. У региональных военных комиссариатов есть право устанавливать свой порядок формирования раздела 5.
Внутри каждого раздела карточки раскладываются по алфавиту. Если создан раздел 5, в нём нужно разместить карточки по номерам команд (они указаны в самой карточке в пункте 7). Внутри команды карточки нужно расположить также по алфавиту.
Если в организации работают граждане, снятые с воинского учёта, их карточки хранят отдельно до ближайшей сверки с военкоматом, а затем уничтожают, составив об этом акт.
Карточки работников, которые стоят на учёте в военкомате по месту пребывания на срок более трёх месяцев или по месту, не подтверждённому регистрацией, также нужно поместить отдельно. Разложить их можно в удобном порядке.
Мы рассказали про форму 10 воинского учёта. Напомним, что вести его должны все юридические лица независимо от размера бизнеса и формы собственности. За нарушения в этой сфере введены крупные денежные штрафы в соответствии с Главой 21 КоАП.
Читайте также:
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.