2 марта 2026 года вступил в силу приказ ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@, который утвердил новое заявление на патент для ИП. Если предприниматель подаст заявление на устаревшем бланке, то патент ему не выдадут. В этой статье мы рассмотрели новую форму и рассказали, где можно автоматически заполнить документ.
Что изменилось в новой форме заявления на патент
Новая форма заявления на патент № 26.5-1 мало чем отличается от прежней. По сути, изменение только одно – добавлены специальные поля для выдачи нового патента взамен действующего, если уменьшились физические показатели. Что это значит?
Стоимость патента на многие виды деятельности зависит от дополнительных условий: площади магазина, численности работников, количества торговых точек, автомобилей и др. Первоначальные физические показатели учитываются при расчёте налога на ПСН.
Например, предприниматель в Казани занимается грузоперевозками, и он оформил патент на 3 транспортных средства. Такой патент будет стоить 8898 рублей в месяц. Потом, по определённым причинам, количество автомобилей сократилось до одного. За патент на одну машину надо платить всего 2966 рублей, но налоговая не будет самостоятельно пересчитывать налог, для этого надо обратиться с заявлением.
Раньше предприниматели тоже могли сообщать в ФНС об уменьшении физических показателей и пересчёте налога ПСН, но такое заявление составлялось в свободной форме. Теперь же для этого используется новая форма, утверждённая приказом № ЕД-7-3/1226@.
Новая форма № 26.5-1
Заявление на патент (форма № 26.5-1) состоит из пяти страниц:
- титульная, где указывают регистрационные данные предпринимателя и причину подачи заявления;
- страница для названия вида деятельности, на который оформляется патент;
- лист А, где указывается адрес осуществления патентной деятельности;
- лист Б для указания сведений о транспортных средствах (если ИП занимается автоперевозками);
- лист В для объектов, используемых в бизнесе (для сдачи в аренду помещений; розничной торговли; услуг общепита).
Первые две страницы заполняют все заявители, а листы, содержащие информацию о транспорте или об объектах торговли и общепита, только при выборе соответствующего направления бизнеса.
Рассмотрим каждую страницу заявления подробнее.
Титульная
Сначала указываем регистрационные данные ИП:
- индивидуальный номер (ИНН);
- код ИФНС по месту деятельности;
- полное имя физического лица;
- регистрационный номер (ОГРНИП), указывается только если свидетельство о регистрации ИП уже выдано.
В конце строки «в соответствии с пунктом 2 статьи 346.45 Налогового кодекса Российской Федерации просит» надо проставить нужное значение:
- «1», если заявитель просто оформляет патент;
- «2», если предприниматель просит выдать патент взамен ранее выданного, потому что уменьшились физические показатели для расчёта налога.
Для впервые выданного патента (при выборе значения «1») надо указать дату начала и окончания патента.
Для получения патента в связи с уменьшением физических показателей (при выборе значения «2») надо вписать номер уже выданного патента и дату его выдачи. Ниже укажите дату, с которой уменьшились показатели, например, закрылась одна из торговых точек, на которую был получен патент.
Левый нижний блок предназначен для подтверждения внесённых сведений, указания контактного телефона и даты подачи.
Страница для указания вида патентной деятельности
На следующей странице вписываем полное название вида деятельности идентификационный код вида предпринимательской деятельности. Код состоит из шести цифр, чтобы его найти, надо знать номер выбранного направления бизнеса в статье 346.43 НК РФ, а также код региона. Подробнее об этом читайте здесь.
Ниже указываем наличие работников и их количество. Последние поля для заполнения на этой странице – налоговая ставка. Вобщем случае она равна 6%, но в режиме налоговых каникул составляет 0%. Поле заполняется, только если ставка отличается от стандартной, кроме того, указываются реквизиты правового акта, утвердившего пониженную ставку.
Теперь надо определиться, какой лист надо заполнить в вашем конкретном случае. Подсказки об этом есть на самих листах:
- лист Б заполняется, если предприниматель будет заниматься перевозками грузов и пассажиров;
- лист В предназначен для указания адреса торгового объекта, точки общепита, объекта недвижимости или стоянки для транспортных средств;
- лист А – во всех остальных случаях.
По выбору системы налогообложения
Лист А
Этот лист заполняется, если деятельность, на которую оформляется патент, не связана с перевозкой, торговлей, общепитом, арендой и стоянками. Здесь указывают реальный адрес осуществления предпринимательской деятельности, например, салона красоты, мастерской или домашний адрес ИП, если бизнес ведётся на дому.
Обратите внимание, что адрес вписывают в соответствии с требованиями ГАР. Надо заполнить все поля, предназначенные для разных адресных элементов, а это не всегда просто.
Что делать, если определённого адреса места осуществления деятельности нет, потому что предприниматель оказывает услуги на выезде или по адресам разных заказчиков? В этом случае раздел «Адрес места осуществления предпринимательской деятельности (код строки 010)» не заполняется. Указывается только код субъекта РФ и код налоговой инспекции, где ИП стоит на учёте или получает патент.
Лист Б
На этом листе надо указать данные транспортного средства, которое будет использоваться в патентной деятельности. На одном листе Б можно вписать данные для четырёх единиц транспорта, если этого не хватит, заполняется дополнительный лист.
Идентификационный номер, марка и государственный регистрационный знак заполняются в соответствии с документом о госрегистрации транспорта. Код по строке 010 указывается согласно приложению № 2 к приказу:
- 01 – грузовой автотранспорт;
- 02 – пассажирский автотранспорт;
- 03 – водный транспорт по перевозке пассажиров;
- 04 – водный транспорт по перевозке грузов.
Лист В
Адрес объекта недвижимости для перечисленных на листе видов деятельности (торговля, общепит, сдача в аренду и стоянки) вписывается тоже в соответствии с ГАР, как и на листе А. Но здесь есть дополнительные сложности, потому что надо указать два специальных кода:
- вида объекта;
- признака объекта.
Таблица: Коды вида объектов недвижимости для заявления на патент ИП
Сдача помещений в аренду |
|
Розница в стационарной торговой сети, при наличии торговых залов |
|
Розница в стационарной торговой сети, без торговых залов |
|
Розница в нестационарной торговой сети |
|
Общепит |
|
Стоянка |
|
Код признака объекта заполняется, если стоимость патента определяется с учетом размера площади:
- 1 – объекта, сдаваемого в аренду;
- 2 – объекта стационарной торговой сети, имеющего торговый зал;
- 3 – торгового зала по объекту организации торговли;
- 4 – торгового места в объекте стационарной торговой сети без торгового зала;
- 5 – объекта общепита, имеющего зал обслуживания посетителей;
- 6 – зала обслуживания посетителей по объекту организации общепита;
- 7 – объекта общепита, не имеющего зала обслуживания посетителей;
- 8 – стоянки для транспортных средств.
Как заполнить заявление на патент автоматически
Хотя заполненное заявление на патент для ИП состоит всего из нескольких страниц, здесь есть ряд сложностей, связанных с подбором разных кодов. Ошибка в любом из них может привести к отказу в выдаче патента. В помощь предпринимателям ФНС автоматизировала процесс заполнения заявления, но для этого надо воспользоваться личным кабинетом ИП.
Войдите в свой ЛК и откройте боковое меню. Выберите строку «Системы налогообложения». Далее нажмите на кнопку «Сменить систему налогообложения».
На вкладке «ПСН» выберите «Заявление на получение патента». Откроется предупреждение, что заявление можно направить только при наличии ЭЦП.
Даже если у вас нет электронной подписи, интерфейс позволит заполнить заявление, поэтому нажмите на кнопку «Закрыть».
После заполнения всех обязательных полей откроется шаг «Отправка запроса в налоговый орган».
Если ЭЦП у вас есть, то подпишите и направьте заявление, но если подписи нет, нажмите «Просмотреть», после чего вы сможете сохранить и распечатать заполненное заявление на получение патента на 2026 год.
Как подать заявление на патент
Осталось разобраться в том, как подать заявление на патент. ПСН отличается от других налоговых режимов, поэтому здесь есть свои особенности.
Перейти на ПСН можно сразу при регистрации ИП. Для этого заполненная форма 26.5-1 подаётся вместе с другими регистрационными документами. Однако здесь есть нюанс, о котором знают не все заявители.
Дело в том, что патент действует только на определённой территории. Раньше такой территорией признавался субъект РФ (область, край, республика). Сейчас же территорией действия является муниципальное образование, за исключением таких направлений, как автоперевозки и развозная (разносная) розничная торговля.
Предприниматель может работать по всей России, но на учёт его ставят в инспекцию той местности, где он прописан. Предположим, регистрация в ИФНС происходит в Рязани, а вести бизнес ИП планирует в Московской области. В этом случае заявить о переходе на ПСН надо в любую инспекцию муниципального образования по месту деятельности, и только после того, как будет выдано свидетельство о регистрации ИП.
А вот если место регистрации и деятельности совпадает, то можно сразу подавать заявление на патент при открытии ИП. Указание на такой порядок постановки на учёт есть в статье 346.45 НК РФ.
«В случае, если физическое лицо планирует со дня его государственной регистрации в качестве ИП осуществлять деятельность в субъекте РФ, на территории которого такое лицо состоит на учёте в налоговом органе по месту жительства, заявка на получение патента подаётся одновременно с документами, представляемыми при государственной регистрации. В этом случае действие патента, выданного индивидуальному предпринимателю, начинается со дня его госрегистрации».
В остальных случаях заявление на патент надо подавать за 10 рабочих дней до начала его действия. Стоит знать, что в выдаче патента откажут, если:
- в заявлении указано направление бизнеса, в отношении которого ПСН не применяется;
- срок действия не соответствует требованиям НК РФ (указан за пределами календарного года, например, с 1 марта 2026 года по 1 февраля 2027 года);
- у ИП есть недоимка по оплате других патентов;
- в текущем году право на спецрежим уже утрачено;
- в форме 26.5-1 не заполнены обязательные поля.
Если всё в порядке, то разрешение работать на ПСН вы получите через 5 рабочих дней. Автоматически патент не продлевается, поэтому не забудьте подать новое заявление, пока еще действует выданный патент.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Это может быть интересно
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.