Как заполнить декларацию УСН для ООО

До 31.03.2021 года компании на УСН обязаны подать налоговую декларацию. Требование относится ко всем организациям, перешедшим на упрощённую систему, включая те, которые по факту её не применяли – они подают отчёт с нулевыми показателями. ФНС своим приказом № ЕД-7-3/958@ от 25.12.2020 утвердила новую форму отчёта. Давайте разберёмся, когда и как её необходимо заполнять.

С какого периода отчитываться по новой форме

В приказе ФНС сказано о том, что новая форма подаётся, начиная с отчётной кампании за налоговый период 2021 года. Вместе с тем с даты его вступления в силу, то есть с 20.03.2021, отменяется приказ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@, которым утверждена старая форма отчёта. Возникает вопрос: на каком же бланке отчитываться тем организациям, которые не успели этого сделать до 20 марта?

Ситуацию прояснила ФНС в письме от 02.02.2021 № СД-4-3/1135@. Новую форму декларации по УСН разрешено применять для отчёта за 2020 год. Но налоговые органы должны обеспечить принятие и старого, и нового бланков. Такое решение поможет избежать отказов в приёме декларации по формальным причинам.

Что изменилось

Обновлённая форма состоит из 10 страниц (раньше их было 8). Это произошло из-за того, что немного увеличились разделы 2.1.1 и 2.2, в которых производится расчёт суммы налога. В каждом из них появились дополнительные поля:

  1. Для указания кода применения налоговой ставки. При достижении лимита дохода в 150 млн рублей и/или среднегодового количества работников в 101 человек применяются повышенные ставки налога при УСН – 8% вместо 6% и 20% вместо 15%.
  2. Для указания обоснования применения пониженной налоговой ставки, если она установлена региональным законом.

Структура документа осталась прежней. Плательщики на УСН Доходы, помимо титульного листа, заполняют разделы 1.1 и 2.1.1, а плательщики торгового сбора ещё и раздел 2.1.2. При выборе УСН с объектом «Доходы минус расходы» заполняются разделы 1.2 и 2.2. Если в отчётном периоде поступали целевые средства, их надо отразить в разделе 3 – это относится к обоим объектам налогообложения.

Какие данные нужны для формирования отчёта

Прежде чем показать на примере, как заполняется новая форма декларации по УСН за 2020 год, определимся с тем, какие сведения необходимы. Все они содержатся в Книге учёта доходов и расходов, вести которую должна каждая организация на УСН. Итак, нам понадобится:

  1. Исчисленная налоговая база. При УСН Доходы – это выручка от реализации и внереализационные доходы из статьи 346.15 НК РФ. При УСН Доходы минус расходы налоговая база уменьшается на документально подтверждённые затраты, перечисленные в статье 346.16 НК РФ.
  2. Применяемая налоговая ставка.
  3. Сумма взносов на страхование работников, которая была фактически уплачена в отчётном периоде. Эти затраты вычитаются из суммы налога теми организациями, которые выбрали объект «Доходы». Вычесть можно все уплаченные взносы, но сумму налога нельзя снизить более, чем на 50%. Плательщики, учитывающие расходы, отдельно взносы не вычитают, ведь они уже входят в состав затрат.

Обратите внимание, что доходы, расходы и взносы указывается в декларации нарастающим итогом, то есть показатели текущего квартала суммируются с показателями предыдущих.

Напомним, что в 2020 году из-за пандемии коронавируса некоторые отрасли экономики были признаны пострадавшими. Работающие в них компании получили право не платить авансы за 2 квартал 2020 года. Но в декларации надо отражать все полученные в периоде доходы и исчисленные авансовые платежи.

Пример

Поясним на примере, как заполнить декларацию на разных объектах налогообложения. ООО «Уютный дом» из Москвы занимается дизайном интерьера и применяет УСН. В фирме работает 3 человека. Доходы организации / расходы / страховые взносы в 2020 году составили:

  • 1 квартал – 1 700 000 / 700 000 / 80 000 рублей;
  • 2 квартал – 2 000 000 / 890 000 / 95 000 рублей;
  • 3 квартал – 2 200 000 / 1 100 000 / 115 000 рублей;
  • 4 квартал – 1 800 000 / 750 000 / 80 000 рублей.

По итогам года суммы составят: доходы – 7 700 000 рублей, расходы 3 440 000 рублей, взносы – 370 000 рублей.

Декларация на УСН Доходы

Если ООО «Уютный дом» применяет объект «Доходы», то заполнять надо титульный лист, затем разделы 2.1.1 и 1.1.

Титульный лист

Первая страница отчёта заполняется стандартно для всех деклараций. В верхних строках титула, как и на всех остальных листах, нужно указать ИНН / КПП организации, а также номер страницы в формате «00Х». Затем указываются:

  • номер корректировки – «0–»;
  • код налогового периода – «34» из Приложения № 1 к порядку заполнения декларации, утверждённому тем же приказом, что и форма (далее Порядок);
  • отчётный год – 2020;
  • номер ИФНС;
  • код по месту учёта для организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком – «210» (Приложение № 2);
  • полное наименование ООО как в Уставе;
  • строка для реорганизованных / ликвидированных компаний заполняется прочерками;
  • номер телефона для связи (с кодом города, без пробелов, скобок, прочерков);
  • количество страниц отчёта и копий документов, если они прилагаются (например, копия доверенности);
  • код налогоплательщика – «1», если отчёт подписывает директор, «2» – если подпись ставит представитель;
  • ФИО директора ООО или лица, подписывающего отчёт по доверенности;
  • наименование организации-представителя (если услуги ведения учёта и подачи отчётности оказывает сторонняя фирма);
  • реквизиты доверенности (при подписании декларации доверенным лицом).

Раздел 2.1.1

Построчно этот раздел заполняют так:

  • 101 – новое поле, в котором нужно отразить признак налоговой ставки. Если применяется базовая ставка 6%, то ставится код «1», если 8% (при превышении лимитов) – код 2. Однако это правило заработает только с отчётности за 2021 год, поэтому все налогоплательщики в отчёте за 2020 год ставят код «1»;
  • 102 – организации указывают признак налогоплательщика «1» (налогоплательщик с работниками);
  • 110-113 – доход за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год соответственно;
  • 120-123 – налоговая ставка за каждый период;
  • 124 – новая строка, в которой отражается код обоснования пониженной налоговой ставки, если она введена регионом. Первая часть кода (до знака «/») выбирается из Приложения № 5 к Порядку. Вторая часть кода состоит из номера, пункта и подпункта статьи регионального закона, которым введена преференция. Для каждого реквизита отведены по 4 поля. Если знаков в номере меньше, слева от значения ставятся нули. Например, если это пониженная ставка прописана в подпункте 4 пункта 2 статьи 7 регионального закона, то эта часть кода будет выглядеть так: 000700020004;
  • 130-133 – суммы налога за каждый период до вычета взносов (база из строк 110-113 * ставка из строк 120-123);
  • 140-143 – суммы взносов, перечисленные в каждом периоде.

Раздел 2.1.2

Этот раздел заполняют плательщики торгового сбора (он есть только в Москве). Они вправе уменьшить на его сумму исчисленный налог при УСН. В строках 150-153 они отражают суммы торгового сбора, уплаченные за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год, которые можно принять к уменьшению налога по УСН после вычета из него страховых взносов.

В нашем примере ООО не платит торговый сбор, поэтому раздел не заполняется.

Раздел 1.1

В разделе 1.1 отражают сумму налога при УСН к уплате за вычетом страховых взносов, а также торгового сбора. В строке 010 указывают ОКТМО, при этом если в течение года место нахождения организации не менялось, в строках 030, 060 и 090 этот код не указывают. В остальных строках вписывают:

  • 020 – аванс к уплате за 1 квартал;
  • 040 / 050 – аванс к уплате / уменьшению за полугодие;
  • 070 / 080 – аванс к уплате / уменьшению за 9 месяцев;
  • 100 – налог к доплате за год;
  • 101 – сумму, зачтённую за патент (только для ИП, совмещающих УСН и ПСН и утративших право на патент);
  • 110 – сумму налога к уменьшению за год.

Скачать образец заполнения нового бланка декларации УСН Доходы за 2020 год для ООО

Декларация на УСН Доходы минус расходы

Теперь представим, что ООО «Уютный дом» применяет объект «Доходы минус расходы». Титульный лист заполняется, как указано выше. После этого заполняются разделы 2.2 и 1.2.

Раздел 2.2

Новое поле 201 предназначено для кода налоговой ставки с отчётности за 2021 год. Если лимиты не превышены (как в нашем примере), то применяется ставка 15% и выбирается код «1». При превышении лимитов применяется ставка 20% и проставляется код «2».

В строках 210-213 отражаются доходы за каждый период – так же, как в строках 110-113 раздела 2.1.1. В строках 220-223 нарастающим итогом указываются суммы расходов в отчётных периодах. В строке 230 отражается сумма убытка прошлых лет, которую можно зачесть в этой декларации.

В строках 240-242 указывается положительная разница между доходами и расходами за 1 квартал, 6 и 9 месяцев. В строке 243 отражается положительная разница между доходом и расходами за год, из которой дополнительно вычитается убыток прошлых лет (если заполнена строка 230). Строки 250-253 предназначены для отражения убытка каждого периода, если они получены.

В строках 260-263 указываются налоговые ставки. В новой строке 264 нужно отразить код обоснования пониженной налоговой ставки. Он формируется также, как код для строки 124, описанный выше.

В строках 270-273 указываются исчисленные к уплате суммы налога (аванса) за каждый период нарастающим итогом. В строке 280 нужно отразить минимальный налог при УСН. Он равен 1% от суммы годового дохода (строка 213).

Раздел 1.2

Раздел заполняется аналогично разделу 1.1. Разница лишь в строке 120 – она предназначена для отражения суммы минимального налога. Он платится в случае, если сумма исчисленного налога при УСН получилась меньше минимального.

Скачать образец заполнения нового бланка декларации УСН Доходы минус расходы за 2020 год для ООО

Заключение

Готовая декларация подписывается, на ней проставляются даты, нумеруются страницы по порядку, ставится подпись. Отправить или представить отчёт надо в ИФНС, где организация стоит на учёте, до 31 марта включительно. За нарушение срока может быть наложен штраф не менее 1 000 рублей, а дополнительно (если просрочка превысит 10 дней) могут заблокировать операции по банковскому счёту.