Упрощенная система известна достаточно простым учетом и отчетностью. Если у предпринимателя нет работников, то свои доходы и расходы он отражает в КУДиР, а раз в год сдает декларацию по УСН. Бухгалтерскую отчетность ИП не ведет, это обязанность только организаций.

Но если работники есть, то ИП на УСН обязан сдавать ту же самую отчетность за работников, что и другие работодатели, а уж ее назвать простой никак нельзя. Что надо платить, вести и сдавать ИП с работниками в 2022 году?

Учитывая, что полноценная бухгалтерия предпринимателям не нужна, под ведением бухгалтерского учета ИП мы будем подразумевать только налоговый учет и отчетность по работникам. Отчетность ИП на УСН с работниками в 2022 году включает в себя отчеты в ИФНС и в фонды – Пенсионный и ФСС. Кроме того, ежемесячно работодатели выплачивают за своих работников страховые взносы. Мы расскажем в этой статье о том, какую отчетность сдает ИП на УСН с работниками в 2022 году.

ИП на УСН с наемными работниками: отчеты 2022 года

Какую отчетность сдают ИП при УСН? Если говорить про налоговую отчетность ИП по упрощенке, то это всего одна декларация по итогам года. Сдать упрощенную декларацию ИП обязаны не позднее 30 апреля текущего года за предыдущий.

Организациям на сдачу декларации по УСН отводится меньше времени, для них последний срок - 31 марта. По итогам каждого квартала плательщики упрощенного налога должны рассчитать и заплатить авансовый платеж по полученным доходам. Квартальной отчетности на УСН не установлено.

Форма декларации по УСН часто меняется, а сдача отчетности ИП по устаревшей форме приравнивается к ее непредставлению. Найти актуальную действующую форму декларации можно на сайте ФНС налог.ру или в наших образцах документов.

ИП на УСН с наемными работниками сдают в налоговую инспекцию отчеты РСВ и 6-НДФЛ, где отражают сведения о выплаченных работникам суммам, а также по удержанному и перечисленному подоходному налогу. В случае с НДФЛ работодатель является не налогоплательщиком, а налоговым агентом.

  • Сроки сдачи РСВ для ИП в 2022 году – каждый квартал, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом; 
  • Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2022 году для ИП - не позднее конца следующего месяца за отчетный квартал, а за прошлый год надо отчитаться не позднее 1 марта 2022 года.

Что касается сведений о среднесписочной численности работников, то в 2022 году они сдаются не отдельно, а в составе РСВ.

Бухгалтерия ИП с работниками намного сложнее, чем отчетность предпринимателя, работающего самостоятельно. Вы должны уметь дважды в месяц начислить и выплатить зарплату, ежемесячно высчитывать и перечислять страховые взносы, по необходимости рассчитать отпускные, больничный, декретные выплаты. Плюс надо сдавать отчетность – раз в квартал или месяц. Мы рекомендуем передавать ведение расчетов, учета, отчетности специалистам, т.к. ошибки могут привести к серьезным штрафам. Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания часто обходится значительно дешевле зарплаты штатного бухгалтера.

Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным, ИП-работодатели выплачивают из своих средств страховые взносы за работников. О том, в какие фонды распределяются эти суммы, вы можете подробнее узнать в статье "Страховые взносы ИП".

Какие отчеты сдает ИП в фонды? Как и раньше, отчет в ФСС сдается ежеквартально по форме 4-ФСС. Кроме того, с января 2022 года в фонд соцстраха сдают новый отчет "Сведения о застрахованном лице". Срок сдачи - при трудоустройстве сотрудника, а также при изменении ранее поданных сведений о нем.

В 2022 году работодатели сдают в Пенсионный фонд ежемесячную отчетность за работников по форме СЗВ-М. Кроме того, по итогам 2022 года, надо сдавать в ПФР годовую отчетность по работникам - СЗВ-Стаж. Срок сдачи - не позднее 1 марта следующего года и при наступлении некоторых кадровых событий.

Еще одна форма отчетности - СЗВ-ТД утверждена в связи с введением электронных трудовых книжек. Сдавать ее надо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако отчетным признается не каждый месяц, а только тот, в котором произошло кадровое событие (прием, перевод, увольнение работника или получение от него заявления о формате трудовой книжки).

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Отчетность в Росстат для ИП в 2022 году

Нужно ли ИП сдавать отчет в статистику? Каждые 5 лет Росстат проводит сплошное наблюдение, в рамках которого отчетность обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Последний раз такое наблюдение проводилось за 2020 год. 

Между периодами сплошного наблюдения отчетность в Росстат выборочна, запрос присылают конкретному предпринимателю. За нарушение обязанности сдать статотчетность может быть наложен штраф. Для ИП это сумма от 10 до 20 тысяч рублей. Чтобы не рисковать, узнайте заранее, надо ли вам сдавать отчет в статистику. Сделать это можно, заполнив поля специальной формы

Подключить онлайн-бухгалтерию от 1С

Первый месяц - бесплатно

Сроки сдачи отчетности в 2022 году для ИП на УСН

Напоминаем, что сроки сдачи бухгалтерской отчетности для ИП не установлены, т.к. собственно бухгалтерский учет предприниматели не ведут. Сведем сроки сдачи отчетности для ИП с работниками на УСН в 2022 году в налоговый календарь:

Орган

Отчет

Период

Срок сдачи

ИФНС

декларация по УСН

год

не позднее 30 апреля

ИФНС

6-НДФЛ

квартал

не позднее конца месяца, следующего за кварталом

ИФНС

единый расчет по взносам 

кварталне позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом 

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-ТД

месяц

не позднее 15 числа месяца,

следующего за отчетным

ПФР

СЗВ-Стажгодне позднее 1 марта

ФСС

4-ФСС

квартал

не позднее 20 числа месяца,

следующего за кварталом

ФССсведения о застрахованном лицекадровое событиепри трудоустройстве и изменении сведений о работнике

ФСС

подтверждение вида деятельности*

год

не позднее 15 апреля

*ИП с работниками сдают в ФСС справку для подтверждения основного вида деятельности, только если они изменили ОКВЭД основной деятельности. Ежегодная сдача отчета не обязательна.

Итак, мы разобрались, какие отчеты сдает ИП на УСН в 2022 году с работниками. Список обширный, причем сдавать эту отчетность придется в полном объеме, даже если работник всего один. 

Сдача отчётности онлайн

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на support@regberry.ru.

Важно: с 2023 года изменится порядок сдачи отчётности и уплаты налога УСН. Устанавливается единый налоговый платёж, в рамках которого налоговую декларацию сдают не позже 25-го марта для организаций и 25-го апреля для ИП. Налог станут перечислять не позже 28-го марта и апреля соответственно. ПФР и ФСС объединяются в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (закон № 239-ФЗ от 14.07.2022). В связи с этим многие действующие отчётные формы будут отменены и заменены другими.