Маркировка товаров для маркетплейсов

Маркировка охватывает всё больше категорий товаров – одежду и обувь, косметику и парфюмерию, часть продуктов питания и воду в упаковке, медицинские товары, некоторую технику и другое. Этот механизм введён государством для борьбы с контрафактом и «серыми» схемами, потому что даёт возможность отследить путь товара от производителя до покупателя. Маркировка товаров для маркетплейсов – обязательное требование, которое должны выполнять все селлеры. Расскажем, как это сделать.

Важно! Как ранее заявляли в Ассоциации компаний интернет-торговли (АКИТ), с апреля 2025 года маркетплейсы должны начать проверку регистрации продавцов в «Честном знаке» через ИНН. Товары, подлежащие маркировке, заблокируют, если селлер не зарегистрирован в системе или не представил дополнительные документы по запросу площадки. 

Что маркируется в 2025 году

Маркировка – это система цифровой идентификации товаров, при которой каждой единице присваивается уникальный код (чаще всего в формате DataMatrix). Этот код позволяет проследить путь продукции от производителя до покупателя, подтверждает легальность товара. 

Для маркировки создана информационная система «Честный знак» (ЧЗ), управляет которой Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Контроль за соблюдением правил осуществляют государственные органы в зависимости от товарной категории, в том числе Минпромторг, Минэкономразвития, Минсельхоз, ФНС, Таможенная служба и другие. 

За перечнем товаров для маркировки лучше следить непосредственно на сайте системы ЧЗ. Актуальный список представлен на главной странице, а также появляется при наведении на пункт меню «Товарные категории». На конец апреля 2025 года маркируются следующие категории товаров. 

А это перечень товаров, маркировка которых идёт в пилотном режиме. Если эксперимент покажет хороший результат, эти группы также нужно будет маркировать. 

Примечание. Если продавец оформляет сертификаты или иные подобные документы в сертификационном центре, как правило, там также сообщают, что товар подлежит маркировке. 

Кто и как должен маркировать товары 

Сделать маркировку, то есть нанести код непосредственно на упаковку товара и ввести в оборот, обязан производитель или импортёр. Если селлер покупает товар в России, на нём уже должны быть указаны коды. При приёмке необходимо получить у поставщика УПД с кодами маркировки. 

При отгрузке нужно убедиться: 

• что у каждого товара сохранилась этикетка с кодом, она хорошо видимая и неповреждённая; 
• что поставщик передал универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки со статусом «Введён в оборот»; 
• что в карточке товара на маркетплейсе указан код по ТН ВЭД.

Если маркируемые товары производит или ввозит в РФ сам селлер, то именно на него ложится обязанность заказывать, наносить и вводить в оборот коды маркировки. Эту функцию нельзя передать маркетплейсу. Селлеру нужно:

• Зарегистрироваться и пополнить баланс в системе ЧЗ. Деньги нужны для заказа кодов.
• Описать товары в Национальном каталоге. Без этого коды не выдаются. 
• Заказать коды маркировки. Для большинства категорий применяются коды типа DataMatrix, но есть и другие, например, RFID-метки для меховых изделий.
• Ознакомиться с требованиями маркетплейса к нанесению маркировки. 
• Распечатать коды и нанести их на товары. 
• Ввести коды в оборот через «Честный знак». 
• Создать УПД с кодами маркировки.

При нанесении кода на товар нужно убедиться, что он видимый и машиночитаемый. Повреждённые или нечитабельные коды не проходят приёмку площадкой. Если код размещён под внешней упаковкой, он должен считываться через неё с первого раза. Если код не считывается, его нужно разместить на внешней упаковке. 

Примечание. Официальные требования к средствам идентификации есть в п. 42 постановления Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. Там содержатся ссылки на стандарты для качества печати и размеров элементов кода. 

Обратите внимание! У маркетплейсов есть и дополнительные требования к размещению кодов. 

Правила Озон 

Минимальный размер кода маркировки – 20×20 мм. Печать должна производиться на термотрансферной этикетке. Допустимо использовать и другой материал, однако в таком случае при транспортировке наклейки могут испортиться. Товар придётся изъять со склада и промаркировать заново вне территории Ozon.

Примечание. Чтобы маркировка товара для Озона точно была верной, рекомендуем заглянуть в текст правил площадки (п. 20.5 Приложения к договору). Там указаны подробные требования к DataMatrix коду, порядок передачи данных, перечень нарушений и ответственность за них. 

Правила Вайлдберриз 

Платформа Вайлдберриз (ВБ) использует термин «маркировка» в более широком смысле. Это не только код «Честного знака», но и другие надписи и графические знаки, позволяющие идентифицировать каждую единицу в системе учёта. Например, штрихкод и артикул. Мы рассмотрим только обязательную маркировку ЧЗ. 

Примечание. Как маркировать товар для вайлдберриз, то есть нанести на него все необходимые знаки, сказано в правилах платформы (ссылка «Маркировка товаров» в п. 10.2). 

Маркировка «Честный знак» для маркетплейсов в терминологии ВБ называется обязательной маркировкой КМ / КИЗ / УИН. Вот что нужно учесть при нанесении кода, помимо общих правил: 

• Наносить код рядом с артикулом. 
• Разрешение печати: не менее 300 dpi. 
• Сглаживание в настройках принтера необходимо отключить. 
• Код DataMatrix должен быть строго квадратной формы, размером не менее 22×22 мм, без искажений, однородного чёрного цвета, с высоким контрастом, без смазываний и дефектов. 
• Размеры наклеек с нанесённым кодом стоит подбирать индивидуально – в зависимости от категории товара и упаковки (см. Таблицу).

Читайте также: Сертификация товаров для маркетплейсов

Как продавать маркируемые товары

Площадки работают с селлерами по разным схемам, но их можно разделить на две группы: 

• Работа через склад маркетплейса: продавец передаёт товар партией на склад площадки, а та берёт на себя хранение, упаковку и доставку. 
• Собственный склад: продавец хранит товар на своём складе, самостоятельно упаковывает заказы и передаёт их маркетплейсу для доставки. 

В зависимости от этого продажа маркированного товара через маркетплейс строится по-разному. Принцип работы на всех площадках одинаков, отличия есть лишь в интерфейсе.

Прежде чем отправить маркированный товар на склад, нужно убедиться в наличии на нём кодов ЧЗ, а в карточке товара – кода ТН ВЭД. 

Продажа со склада продавца. В Озон этому соответствуют схемы FBS и realFBS, на ВБ – «Маркетплейс».

Перед отгрузкой селлер передаёт коды маркировки площадке по ЭДО. Он также проверяет, что у каждого товара в системе ЧЗ установлен статус «В обороте».

Когда товар передаётся на доставку, нужно оформить в ЧЗ документ «Вывод из оборота» с причиной «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи». В нём указывают номер и дату акта приёма-передачи, тип – «прочее». 

Продажа со склада маркетплейса. В Озон это схема FBO, в ВБ – «Склад WB». Промаркированные товары передаются на склад, после чего селлер скачивает в личном кабинете УПД и отправляет на маркетплейс по ЭДО. Площадка проверяет поставку, указывает все данные в УПД и возвращает документ селлеру. Он должен проверить всё со своей стороны, подтвердить и вернуть УПД на подпись в течение 3 дней.

При продаже товара со своего склада маркетплейс сам выводит код из оборота – это происходит в момент пробития кассового чека. Продавец может отследить этот факт в отчётах о продажах и через личный кабинет в «Честном знаке». 

Возврат товара. Товар могут вернуть с сохранившимся кодом или с повреждённым. Если код сохранился, его нужно снова активировать в системе ЧЗ. Для этого туда необходимо передать код товара – обычно это делается через ККТ автоматически. Статус должен измениться на «В обороте». 

Если код отсутствует или повреждён, товар нужно перемаркировать. Процесс почти такой же, как и при первичной маркировке, но товар не нужно регистрировать в Национальном каталог. Полученный код печатают и наносят на товар. 

На что обратить особое внимание

Кратко о том, где чаще всего селлеров подстерегают ошибки. Наиболее очевидная из них – неверное указание кодов при передаче площадке по ЭДО. Например, перепутали и внесли код от другой единицы. При проверке данные не совпадут, а значит, всё придётся переделывать. 

Тем продавцам, кто отправляет покупки со своего склада, важно помнить о необходимости самостоятельно выводить товар из оборота в «Честном знаке». 

А ещё порой селлеры не меняют коды, повреждённые при возврате или в процессе хранения / транспортировки. Но если код не читается, то товар считается немаркированным. О возможных последствиях этого расскажем далее. 

Штрафы для селлеров 

За нарушение в области маркировки предусмотрена административная ответственность (ст. 15.12 КоАП РФ). Штраф составит: 

• За производство или ввод в оборот без маркировки – от 5 000 до 10 000 ₽ для ИП и от 50 000 до 100 000 ₽ для юридических лиц, с конфискацией товара. 
• За продажу, хранение, перевозку или покупку товара в целях сбыта без маркировки — от 5 000 до 10 000 ₽ для ИП и от 50 000 до 300 000 ₽ для организаций, также с конфискацией. 

Кроме того, санкции к продавцам применяют и сами площадки. Например, если продавец на ВБ не указал в карточке код ТН ВЭД для товара, который подлежит маркировке, на него наложат штраф 1 500 ₽. А в правилах Озон указано следующее: если маркетплейс привлекут к ответственности за нарушения в области маркировки из-за продажи товара селлера, он обязан компенсировать документально подтверждённый реальный ущерб и выплатить штраф в размере 5 000 ₽ за каждый факт нарушения. 

Несоблюдение требований к маркировке – это не просто техническая ошибка, а серьёзное правонарушение. Ответственность ложится в том числе и на продавца, даже если маркировку должен был нанести импортёр или производитель. Поэтому селлерам важно не только соблюдать правила при самостоятельной маркировке, но и проверять все поступающие товары.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок