Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

Если вы пришли в бизнес всерьез и надолго, важно сделать ваш продукт узнаваемым для потребителей. Создание и развитие бренда – сложная и дорогостоящая задача, но начать можно с малого. Например, разработать фирменный бланк ИП. Этот документ не относится к обязательным реквизитам бизнеса, однако выполняет две важных функции: информационную и имиджевую.

  1. В деловой переписке очень важно сразу понимать, от кого исходит информация. Если документ напечатан на обычном листе, на котором стоит только подпись и печать, получателю приходится тратить время на поиск контактной информации отправителя.
  2. Письмо, отправленное на официальном бланке, создает впечатление партнера, который знаком с правилами деловой переписки. Это своего рода вежливость, которая обходится дешево, а оценивается дорого. Кроме того, правило первого впечатления, которое можно произвести только однажды, работает не только в частной жизни, но и в бизнесе.

Фирменный бланк ИП может быть одним из элементов брендбука, тогда его оформлением занимаются специалисты по рекламе. Но свои функции будет выполнять даже документ, разработанный самостоятельно.

Где применяют фирменные бланки

Уникальный бланк письма ИП обычно применяется в случае направления информации внешним получателям. Это может быть коммерческое предложение, отчет, справка, доверенность, деловые письма.

Что касается договоров, то использовать здесь фирменный бланк не всегда уместно. Во-первых, в каждом договоре уже есть своя преамбула или шапка, где указывается наименование сторон. Во-вторых, если официальный бланк есть у каждой стороны, совместить их в одном документе невозможно. Поэтому при направлении контрагенту договора достаточно сопроводить его разъяснительным письмом.

Использовать фирменный бланк во внутреннем документообороте тоже можно, однако это дополнительные расходы на печать, без которых вполне можно обойтись.

Какие сведения указывают в фирменном бланке

Требования к оформлению документов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Однако применяется этот стандарт в добровольном порядке. Обычно его придерживаются государственные органы и бюджетные учреждения. А коммерческие субъекты, в том числе, индивидуальные предприниматели, могут использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 в качестве ориентира.

Стандарт предъявляет к оформлению документов достаточно жесткие требования: определенный размер шрифта, интервалы между буквами и строками, абзацный отступ, выравнивание по ширине и др.

Что касается титульного листа, то он должен быть оформлен в соответствии с приложением А к Приказу N 2004-ст. При этом предлагается два варианта расположения реквизитов – в углу и продольно по центру.

Верхняя часть титульного листа в обоих случаях занимает 91 мм. Желательно отделить шапку от остального текста чертой или другим графическим элементом. Поля для каждого реквизита распределяются по-разному, в зависимости от типа фирменного бланка – углового или продольного. Ознакомиться со схемой их расположения, а также с примерами шапки можно здесь.

Какие же сведения указывают на бланке ИП? Это открытая информация, часть которой доступна из государственного реестра индивидуальных предпринимателей:

  • указание на организационно-правовую форму – ИП;
  • полное имя предпринимателя;
  • адрес места деятельности (если у предпринимателя нет помещения для бизнеса, т.е. он работает дома или на выезде, указывать место жительства необязательно, потому что эта информация защищена законом о персональных данных);
  • контакты для связи (телефон, email);
  • сайт (при наличии);
  • логотип и торговый знак/знак обслуживания;
  • коды ИНН и ОГРНИП.

При желании можно добавить реквизиты расчетного счета предпринимателя, если это не будет сильно перегружать шапку.

Образец фирменного бланка для ИП в формате word

Обратите внимание: если документ многостраничный, то титульный лист оформляется только для первой страницы. Остальные страницы распечатывают на обычной бумаге и нумеруют.

Чаще всего бланк ИП оформляют на бумаге белого или светлого цвета, но запретов здесь нет. Если для специфики бизнеса это уместно, бланк может быть цветным или многоцветным. Однако цветовое оформление не должно отвлекать от восприятия указанной в документе информации. Стандартный вариант – шапка, где использовано два-три цвета и черный цвет для текста.

Как изготовить бланк для ИП

Есть несколько способов для подготовки официального бланка ИП: бесплатный, бюджетный и дорогостоящий. Рассмотрим их подробнее.

1. Самый простой вариант разработать фирменный бланк для индивидуального предпринимателя – это внести нужные реквизиты в верхний и нижний колонтитулы в программе Word. При этом не рекомендуется применять больше двух шрифтов одновременно, использовать курсив или подчеркивание. Однако такой бланк будет выполнять, в первую очередь, информационную функцию. Говорить об имидже или стиле здесь не приходится.

Хорошо, если вы умеете работать в графических редакторах. В таком случае самостоятельно разработанный вариант фирменного бланка имеет больше шансов на оригинальность и узнаваемость.

2. Можно воспользоваться онлайн-конструкторами или генераторами фирменных бланков, которых сейчас много в интернете. Часть из них бесплатные, а некоторые предоставляют доступ к своему функционалу за плату. Платные версии предлагают больше возможностей, например, в пакет услуг входят фотографии или векторные изображения. Кроме того, во многих из них можно получить короткий пробный период, которого достаточно для разработки одного-двух вариантов бланка. Минус этого способа в том, что добиться 100%-ной уникальности документа вряд ли получится, ведь одни и те же шаблоны используют разные пользователи.

3. Заказать разработку уникального фирменного бланка в типографии или у дизайнера. Стоимость таких услуг может быть как вполне приемлемой, так и очень высокой. Все зависит от уровня и востребованности специалистов, количества разных макетов, необходимости разработки логотипа, других требований заказчика. А еще от того, какой вид печати и бумаги вы выберете.

Дешевле всего будет заказать шаблон для самостоятельной печати на принтере, но сюда надо добавить стоимость краски. Что касается бланков, которые печатает сама типография, то их стоимость зависит от тиража – чем он больше, тем дешевле обойдется один экземпляр.

Если у вас еще остались вопросы, рекомендуем посмотреть видео как сделать фирменный бланк самостоятельно:

Подпишитесь на рассылку

Чистая польза — без воды: только анонсы новых статей и никакого спама. С нами вы не пропустите изменения в законодательстве и бизнес-сообществе.

Создать документы и начать бизнес