Самое главное:

  • С 31 июля 2026 года действует единая форма уведомления по УСН, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Старые формы уведомлений применять больше нельзя.
  • Новое уведомление заменило сразу шесть отдельных бланков. Теперь один документ используется для перехода на УСН, смены объекта налогообложения, отказа от упрощёнки, перехода на другой режим, перехода на НПД, прекращения деятельности и утраты права на УСН.
  • При регистрации ИП или ООО важно использовать только новую форму. Если подать уведомление на старом бланке, налоговая не признает переход на УСН, а после истечения 30-дневного срока предприниматель останется на общей системе налогообложения.
  • Уведомление состоит из двух страниц. На титульном листе указывают сведения о налогоплательщике и основание подачи, а на второй странице заполняют только один из шести разделов, в зависимости от ситуации.
  • Срок подачи зависит от причины уведомления. Например, при переходе на УСН после регистрации документ подают в течение 30 дней, при смене объекта налогообложения – до 31 декабря, а при утрате права на УСН – не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом нарушения.
  • Подать уведомление можно лично, по почте или в электронном виде через ТКС либо личный кабинет налогоплательщика. Документ, подтверждающий подачу, рекомендуется сохранить на случай споров с налоговой инспекцией.

Что меняется с июля 2026 года

С 31 июля 2026 года организации и ИП, переходящие или работающие на упрощённой системе, должны применять новую форму уведомления. Где взять уведомление о применении УСН? Бланк утверждён приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД‑1‑3/285@, скачать его можно ниже по тексту.

Будьте внимательны: если после регистрации ИП или компании вы заполните уведомление по старой форме (из приказа от 02.11.2012 № ММВ‑7‑3/829@), то переход на УСН не состоится. А поскольку срок подачи уведомления составляет всего 30 дней после регистрации, вы рискуете оказаться на ОСНО, где налоговая нагрузка выше. В следующий раз возможность перехода на упрощёнку станет доступной только с января нового года.

Какие случаи охватывает новая форма

ФНС решила объединить все уведомления для упрощённой системы в одном бланке. Единое уведомление по УСН будет применяться для следующих ситуаций:

Какие документы заменяет единая форма уведомления по УСН

Приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ‑7‑3/829@ были утверждены следующие формы уведомлений:

  • № 26.2-1 (Форма по КНД 1150001);
  • № 26.2-2 (Форма по КНД 1150003);
  • № 26.2-3 (Форма по КНД 1150002);
  • № 26.2-4 (Форма по КНД 1125019);
  • № 26.2-6 (Форма по КНД 1150016);
  • № 26.2-8 (Форма по КНД 1150024).

С 31 июля 2026 года все эти документы утрачивают актуальность, поэтому подавать их в налоговую инспекцию нельзя. Вместо них применяется новая единая форма.

Структура нового уведомления для УСН

Несмотря на большое количество ситуаций, новое уведомление по УСН получилось компактным. В документе всего две страницы, рассмотрим их подробнее.

Титульный лист. Здесь указываются регистрационные данные налогоплательщика, а также выбирается основание для подачи уведомления. Внизу есть два стандартных блока:

  • для подписи предпринимателя или директора компании;
  • для сотрудника налоговой службы, который подтверждает подачу уведомления.

На второй странице есть 6 разделов, но заполняется только один из них:

  • Раздел 1. Уведомление о переходе на упрощённую систему.
  • Раздел 2. Уведомление об изменении объекта налогообложения на УСН.
  • Раздел 3. Уведомление о переходе на иной режим налогообложения.
  • Раздел 4. Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощёнка.
  • Раздел 5. Уведомление о прекращении применения УСН со дня перехода на НПД.
  • Раздел 6. Сообщение о переходе на другой режим налогообложения в связи с утратой права на применение упрощённой системы.

 

Как заполнить уведомление для разных случаев

Полностью правила заполнения уведомления приводятся в приложении № 2 к приказу ФНС от 30.04.2026 N ЕД-1-3/285@. При необходимости обращайтесь к первоисточнику.

Если говорить в общем, порядок заполнения единой формы мало чем отличается от прежних форм.

  • Разрешены только печатные заглавные буквы. При заполнении бумажного документа от руки допускаются чернила черного, фиолетового или синего цвета. При распечатке на принтере используется шрифт Courier New высотой 16 – 18 пунктов.
  • При заполнении на бумаге знаки прописывают слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Если форма заполняется на компьютере, то числовые показатели выравниваются по правому (последнему) знакоместу.
  • При отсутствии какого-либо показателя в бумажном документе во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Для распечатанного документа это условие необязательно.
  • В текст нельзя вносить исправления, листы запрещено скреплять, двусторонняя печать уведомления не допускается.

Верхние ячейки на обоих листах предназначены для указания ИНН и КПП, присвоенных организации при постановке на налоговый учёт. Если вы заполняете уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО, то этих данных ещё нет, поэтому вместо них проставьте прочерки.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Уже зарегистрированные индивидуальные предприниматели указывают свой ИНН. В ячейках для КПП проставляется прочерк (этот код физлицам не присваивается).

Если физическое лицо только проходит регистрацию в качестве ИП, то ИНН можно не указывать. Тогда надо внести номер записи ЕРН (Единый регистр населения) либо указать паспортные данные.

Далее надо вписать:

  • номер ИФНС, куда подаётся уведомление;
  • наименование юридического лица или ФИО предпринимателя/физлица;
  • номер телефона без пробелов, скобок, прочерков (для стационарных телефонов – с указанием кода города).

В блоке «Основание представления уведомления» надо выбрать нужную цифру. Например, при переходе на упрощённую систему впишите цифру «1», а если подаёте уведомление о прекращении применения УСН, то цифру «6».

В левом нижнем блоке укажите, кто подаёт уведомление:

  • «1», если это сам налогоплательщик;
  • «2», если это представитель (тогда ниже надо вписать реквизиты доверенности).

Остается проставить дату и подпись.

На второй странице нужно выбрать нужный раздел и заполнить его в соответствии с подсказками.

Раздел 1

Сначала надо выбрать код даты перехода на УСН:

  • «1» – при переходе с января нового года;
  • «2» – если уведомление подаётся в течение 30 дней после регистрации ИП/ООО или одновременно с документами на регистрацию;
  • «3» – с даты утраты права на АУСН;
  • «4» – с даты утраты права на НПД.

Если выбрано значение «1», то налогоплательщики-организации должны ниже указать размер доходов и стоимость ОС на 1 октября года, предшествующего году перехода на УСН.

В пункте 1.2 выберите цифру, соответствующую объекту налогообложения:

  • «1» для Доходы;
  • «2» для Доходы минус расходы.

Раздел 2

Сначала заполните год, с которого налогоплательщик меняет объект налогообложения на УСН. Затем укажите нужную цифру: «1» или «2».

Раздел 3

Здесь заполняется только год, с начала которого упрощенец добровольно переходит на другую систему налогообложения.

Бесплатная консультация по налогам

Подберём оптимальную систему налогообложения

Раздел 4

Указывается конкретная дата, с которой прекращена предпринимательская деятельность, в отношении которой применялась УСН.

Раздел 5

В этом разделе ничего заполнять не надо. По сути, индивидуальный предприниматель просто сообщает о переходе с УСН на НПД. Дата постановки на учёт в качестве плательщика налога на профдоход уже известна ФНС.

Раздел 6

Этот раздел предназначен для сообщения об утрате права на применения упрощённой системы из-за нарушения установленных ограничений. Какие именно статьи нарушены, прописано в полях уведомления, надо только выбрать свой вариант.

Приложения

При заполнении уведомления для УСН понадобятся также коды, указанные в приложениях к приказу от 30.04.2026 N ЕД-1-3/285@.

  • Код способа подачи документа заполняет сотрудник ИФНС в своём блоке, для заявителя он не нужен.
  • Коды налогового периода потребуются только при заполнении раздела 6: «21» – первый квартал, «31» – полугодие, «33» – девять месяцев, «34» – год.
  • Коды вида документов заполняются только физлицами, которые не указали свой ИНН или номер ЕРН. Основные: «21» паспорт гражданина РФ, «10» паспорт иностранного гражданина.

Как подать уведомление для УСН: способы и сроки подачи

Сроки подачи уведомления УСН зависят от конкретной ситуации.

  • При переходе на упрощёнку:
  1. 30 дней после регистрации ИП/ООО либо с начала нового года (в этом случае уведомление надо подать не позже 31 декабря);
  2. не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором нарушены условия применения АУСН (или не позже 30 дней со дня получения от ИФНС уведомления об утрате права на АУСН);
  3. 20 дней с даты снятия с учёта плательщика НПД, если нарушены условия применения этого режима.
  • Смена объекта налогообложения: не позже 31 декабря для перехода на другой объект налогообложения с начала нового года.
  • Добровольный переход с УСН на другой налоговый режим:
  1. не позже 15 января года, в котором переходите на иную систему налогообложения;
  2. не позже последнего числа месяца, если переходите на АУСН со следующего месяца.
  • Прекращение деятельности, для которой применялась упрощённая система: в течение 15 дней с момента прекращения.
  • Отказ от УСН из‑за перехода на НПД: один месяц с даты постановки на учёт в качестве плательщика профдохода.
  • Утрата права на УСН из-за нарушения установленных требований: не позже 15 числа месяца, следующего за кварталом, в котором допущено нарушение.

Что касается способа подачи, то они стандартны: на бумажном носителе лично или почтой; в электронном виде по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

Важно: обязательно сохраните доказательства подачи уведомления о переходе на УСН – почтовую квитанцию или второй экземпляр с отметкой ИФНС. В случае споров это поможет доказать, что вы своевременно сообщили о выборе упрощённой системы.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок