Платформа ГосЛог в 2026 году

Теперь становится понятно, кто должен зарегистрироваться в системе ГосЛог в 2026 году. Поскольку из заявленных элементов сейчас работает только реестр экспедиторов, то и регистрироваться должны исключительно организации и ИП, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги.

Важно. С 01.09.2026 перевозочные документы переходят в цифровой формат. Стороны будут обмениваться электронными транспортными накладными и другими данными через операторов ГИС ЭПД. Регистрироваться для этого в ГосЛог не нужно, но необходимо заключить договор с одним из операторов. Подробнее об этом мы рассказали здесь.

Ещё пара пояснений о ГосЛог и том, кто должен регистрироваться на платформе уже сейчас, в 2026 году:

• Должен ли перевозчик регистрироваться в ГосЛог? Пока не должен. Когда на платформе запустят реестр перевозчиков (то есть с 01.03.2027), они также будут обязаны зарегистрироваться. Мы расскажем об этом дополнительно..
• Должен ли грузоотправитель или грузополучатель регистрироваться в ГосЛог? Нет, не должен. Грузоотправитель и грузополучатель – это потребители транспортно-логистических услуг. Они смогут использовать платформу для получения информации без регистрации.

Далее речь пойдёт об элементе ГосЛог, который работает в 2026 году – о реестре экспедиторов.

Реестр экспедиторов в ГосЛог

Правила ведения реестра уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности установлены постановлением Правительства РФ от 20.02.2026 № 173.

Важно: с 01.03.2026 право на транспортно-экспедиционную деятельность возникает со дня размещения сведений о компании в упомянутом реестре. То есть оказывать услуги экспедиторов могут только организации и ИП, которые в него включены. Как нужно зарегистрироваться в ГосЛог экспедиторам, рассказали подробно ниже. Здесь просто отметим, что необходимо подать уведомление в Ространснадзор через Госуслуги.

Бизнесу, который на 01.03.2026 уже оказывал транспортно-экспедиционные услуги, на регистрацию в реестре дано 60 календарных дней. То есть у действующих экспедиторов было время до конца апреля 2026 года.

Бизнесу, который только собирается работать в сфере транспортной экспедиции, подать уведомление нужно до начала оказания услуг!

Кто подлежит регистрации

В реестр экспедиторов включаются все компании и ИП, которые за плату организуют перевозку чужого груза и выступают экспедиторами по договору транспортной экспедиции. При этом неважно, привлекают они сторонних перевозчиков или используют собственный транспорт, в том числе малотоннажный. Если бизнес оказывает услуги по организации перевозки, ему необходимо фигурировать в реестре.

Примечание. Транспортно-экспедиционную деятельность закон определяет как оказание услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта, а также оформление перевозочных документов, документов для таможенных целей и других необходимых для транспортировки.

Однако это не значит, что если компания выбрала определённые ОКВЭД, ей сразу же нужно вступать в реестр экспедиторов. Согласно п. 5 Правил из постановления № 173, бизнесу нужно сопоставить коды из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, виды деятельности из разделов H, K, N ОКВЭД, а также виды услуг, которые они оказывают по договорам транспортной экспедиции. Фактически всё зависит от реальной деятельности.

А вот организации и ИП, которые перевозят собственные товары и не оказывают другим лицам экспедиционные услуги, регистрироваться как экспедиторы не должны. Самозанятые без статуса ИП тоже не могут попасть в этот реестр. Чтобы легально заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью и стать участником ГосЛог, нужна регистрация ИП.

Каких экспедиторов в реестр не включат

Ространснадзор откажет в регистрации, если выявится, что бизнес не соответствует обязательным требованиям, а именно:

• У руководителя организации или у ИП имеется непогашенная / неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности.
• В течение последнего года экспедитор привлекался 2 и более раз к административной ответственности за нарушение ст. 2.1, 2.2 и 4 закона «О транспортно-экспедиционной деятельности».
• Сведения об экспедиторе ранее уже были принудительно исключены из реестра (за неустранение нарушений), и с момента этого исключения прошло менее 180 дней.

Также будет отказ по такой очевидной причине, как отсутствие бизнеса в ЕГРЮЛ / ЕГРИП (обычно при ликвидации по инициативе ФНС). Или если на момент подачи уведомления экспедитор уже фигурирует в реестре.

Какие данные содержатся в реестре

О каждом экспедиторе собрана такая информация:

• наименование организации / ФИО ИП, ОГРН / ОГРНИП, ИНН, адрес, телефон и электронная почта;
• виды транспортно-экспедиционных услуг по ОКВЭД;
• информация о допуске к перевозкам особых грузов;
• территории деятельности (указывается в уведомлении по желанию);
• максимальная страховая сумма ответственности (при наличии договора страхования указывается по желанию);
• адрес официального сайта (указывается по желанию).

Как подать уведомление через Госуслуги

Теперь о том, как зарегистрироваться в ГосЛоге ИП и организациям, которые занимаются транспортной экспедицией. Для этого нужно направить уведомление через личный кабинет на портале Госуслуг (п. 1 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ). Понадобится квалифицированная электронная подпись.

Шаг 1. Войдите в личный кабинет организации или ИП на Госуслугах через КЭП. Перейдите по ссылке на страницу услуги и нажмите «Начать».

Шаг 2. Выберите пункт «Разместить сведения в реестре». На вопрос системы «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» ответьте «Нет».

Если хотите указать конкретные территории работы, выберите их из выпадающего списка. Это поле не является обязательным.

Если у вас есть страховой полис экспедитора, укажите максимальную сумму, которую страховщик обязуется возместить. Если полиса нет, то выберите ответ «Нет». В поле можно указать «0» или оставить его пустым.

Если есть сайт, на вопрос о его указании ответьте согласием, а затем введите его адрес в текстовое поле. Если сайта нет, оставьте поле пустым.

Шаг 3. Загрузите документы (по желанию). Речь идёт о справке об отсутствии судимости у руководителя по экономическим статьям и отсутствии систематических штрафов за нарушение закона № 87-ФЗ.

Если справок у вас нет, на вопрос «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» ответьте «Нет». Тогда Ространснадзор самостоятельно получит необходимые данные через систему межведомственного взаимодействия.

Если у вас есть справки, вы можете прикрепить их, и тогда срок рассмотрения уведомления может сократиться до 1 рабочего дня.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Перейти к заявлению» на открывшейся странице. Проверьте данные вашего бизнеса. Если все сведения указаны без ошибок, нажмите кнопку «Верно». Подтвердите контактный телефон, адрес электронной почты и юридический адрес организации. По желанию укажите контакты ответственного сотрудника.

Шаг 5. Ответьте на вопросы о работе с особыми категориями. Речь идёт о грузах, запрещённых к обороту или имеющих ограничения. Это, например, радиоактивные материалы, химикаты, опасные отходы. Если не занимаетесь перевозкой подобных грузов, нажмите «Нет».

Шаг 6. Выберите виды деятельности по ОКВЭД из предложенного списка. Проставьте галочки напротив нужных кодов и нажмите «Применить», а затем – «Продолжить».

Важно: виды услуг должны соответствовать кодам ОКВЭД, которые уже внесены в ваш профиль в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Иначе система автоматически отклонит заявку.

Шаг 7. Ознакомьтесь с готовыми документами и подпишите их КЭП. После успешного завершения на экране появится статус «Заявление отправлено».

Шаг 8. Получите результат. Ространснадзор рассматривает уведомление 1-7 рабочих дней. В итоге вы получите выписку из реестра с QR-кодом, ведущим на вашу запись в системе.

Важно: если при проверке Ространснадзор выяснит, что бизнес не соответствует требованиям, он сообщит об отказе в регистрации. Срок – не позже одного рабочего дня, следующего за днём выявления нарушения. Нужно устранить несоответствие, если это возможно, и подать уведомление снова.

Когда можно направить уведомление по почте

Приоритетный способ регистрации в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог – через Госуслуги. Но если это невозможно по техническим причинам в течение 3 рабочих дней, можно подать уведомление в Ространснадзор альтернативными способами (п. 9 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ):

• по электронной почте;
• на бумаге заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Бумажное уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности заполняется по форме, утверждённой постановлением № 173.

Срок внесения сведений в реестр при подаче уведомления альтернативным способом составит от 3 до 7 рабочих дней. Он зависит от того, приложит ли заявитель документы, подтверждающие соответствие требованиям.

Что делать после включения в реестр экспедиторов

Но это ещё не всё: экспедитор должен направить заявление в ФСБ после регистрации в ГосЛог (п. 8 ст. 4 закона № 87-ФЗ). На это даётся 45 календарных дней.

Правила взаимодействия с ФСБ регулируются постановлением Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318. Речь идёт о подключении информационных систем экспедитора к СОРМ – системе технических средств для обеспечения функций оперативно-разыскных мероприятий. Также необходимо выполнить установленные требования по взаимодействию с органами госбезопасности.

Московский бизнес может обратиться в центральный аппарат службы по адресу Большая Лубянка, д. 1 либо на sorm@fsb.ru. Всем остальным взаимодействовать нужно с территориальным органом ФСБ по месту нахождения организации или месту жительства ИП. Заявление подают письмом или по электронной почте.

Что делать при изменении данных

Если изменилась информация, которая отражается в реестре, нужно направить уведомление об изменениях в течение 3 рабочих дней.

Порядок такой же – через портал Госуслуг. На втором шаге описанного выше алгоритма нужно выбрать пункт «Внести изменения в реестр», сформировать документ, подписать КЭП и отправить в Ространснадзор.

Исключение из реестра экспедиторов

Если Ространснадзор обнаружит, что экспедитор больше не соответствует требованиям, его не исключат из реестра сразу. Сначала ведомство направит ему уведомление заказным письмом под подпись.

После получения письма у экспедитора будет 10 рабочих дней, чтобы через личный кабинет или по электронной почте представить «оправдательные» документы. Они должны подтверждать, что нарушение устранено или его вообще не было.

Если документы поступят вовремя, экспедитор останется в реестре. Если он не успеет подтвердить соответствие требованиям в отведённый срок, Ространснадзор исключит сведения о нём из реестра. В этом случае повторно попасть в реестр можно будет не ранее чем через 180 дней.

Ответственность и риски

За работу без внесения сведений в реестр экспедиторов предусмотрены штрафы по ст. 11.14.3 КоАП РФ. За первое нарушение гражданина оштрафуют на 3 000–5 000 рублей, а организацию или ИП – на 100 000–300 000 рублей. Предприниматели в данном случае приравниваются к юридическим лицам – это предусмотрено примечанием к статье.

За повторное нарушение штрафы выше: для граждан – от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций и ИП – от 500 000 до 1 000 000 рублей (ч. 4 ст. 11.14.3 КоАП РФ).

Кроме того, есть серьёзный риск остаться без заказчиков. Данные реестра общедоступны, и любой может проверить, есть ли у компании право оказывать транспортно-экспедиционные услуги. Запись в реестре стала своего рода пропуском в бизнес.

Как найти экспедитора в реестре

Чтобы на платформе ГосЛог проверить экспедитора, нужно скачать файл реестра и поискать в нём. Проще всего искать по ИНН.

Со временем на ГосЛог должна появиться верифицированная электронная карточка участника, то есть его цифровой профиль. Данные в него будут автоматически подтягиваться из Ространснадзор, ФНС, МВД и Госуслуг.

Вопросы про новую платформу и реестр экспедиторов