В чем разница листа записи ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ и выписка из ЕГРЮЛ в чем разница

ЕГРЮЛ – это государственный реестр, в котором публикуются записи о создании и деятельности юридических лиц. Ведение реестра поручено Федеральной налоговой службе, которая следит за актуальностью этих сведений.

Информация из перечня предоставляется в виде записи, а также выписки. Несмотря на определённое сходство, лист записи ЕГРЮЛ и выписка из реестра - это разные документы. В чём разница между ними, и какой юридической силой они обладают? Расскажем в нашей публикации.

Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ

Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Это документ, который с января 2017 года заменяет свидетельство о регистрации юридического лица. У него есть официальная форма, утверждённая Приказом ФНС России от 12.09.16 N ММВ-7-14/481@, и свой номер - Р50007.

По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.

Лист записи ЕГРЮЛ - основной документ, подтверждающий регистрацию ООО

В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:

Лист записи отличается от более раннего документа - свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.

Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр выдавалось для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года. Этот документ всё ещё встречается в деловой переписке, однако Федеральная налоговая служба его больше не выдаёт.

Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13001 или Р14001.

Если изменения вносятся по форме Р13001, то основанием в листе записи будет такая формулировка: «О государственной регистрации изменений, внесённых в учредительные документы юридического лица». Если же изменения вносились по форме Р14001, то формулировка будет другая: «Об изменении сведений о юридическом лице».

С середины 2018 года лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, его надо запросить. О том, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции при создании юридического лица, ФНС рассказала в письме от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@.

Официальной формы у запроса нет, но в нём надо указать полное наименование организации, регистрационные коды, юридический адрес, ФИО руководителя, дату и номер внесения записи в реестр. Подписывает и подаёт запрос директор ООО.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка - более обширный и полный документ.

Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).

Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.

Получить выписку из государственного реестра юридических лиц можно двумя способами:

  1. В электронном виде через сервис ФНС.
  2. В бумажном виде через налоговую инспекцию по запросу.

Электронная и бумажная выписки имеют равнозначную юридическую силу. Первая заверяется усиленной ЭЦП Федеральной налоговой службы, а вторая – подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.

Срока действия у этого документа нет, но обычно получатели используют в своих целях актуальную выписку, выданную не более месяца назад. Если же подаётся заявка для участия в государственных или муниципальных торгах, то прикладывается более ранняя выписка, выданная не менее, чем за 6 месяцев.

Электронная выписка формируется за несколько минут и бесплатно. Для этого вам надо зарегистрироваться в сервисе ФНС, указав своё имя и email. Электронной подписи для этого не требуется.

После регистрации в сервисе надо ввести ОГРН или ИНН юридического лица, о котором вы хотите получить выписку. Если вы не знаете этих кодов, то их можно найти по названию и региону деятельности ООО. Для этого предназначен другой бесплатный сервис Федеральной налоговой службы.

Для получения бумажной выписки нужно обратиться в налоговую инспекцию, подав заявление. В этом случае с заявителя взимается государственная пошлина – 200 рублей за выписку, которая будет готова в течение пяти дней. Для срочного получения пошлина составляет 400 рублей, ответ дадут не позже следующего рабочего дня. Мы уже рассмотрели процесс получения выписки из ЕГРЮЛ в подробностях на нашем сайте.

Итоги

  1. Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
  3. Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
  4. О том, как получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции на бумажном носителе после открытия ООО, подробнее читайте здесь.
  5. Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.

Подпишитесь на рассылку

Чистая польза — без воды: только анонсы новых статей и никакого спама. С нами вы не пропустите изменения в законодательстве и бизнес-сообществе.

Создать документы и начать бизнес