Упрощённая бухгалтерская отчётность

Одна из обязанностей организации – ежегодно подавать в ФНС отчётность об имущественном положении и итогах своей деятельности. В настоящее время действуют формы финансовой отчётности, введённые ФСБУ 4/2023 (приказ Минфина России от 04.10.2023 № 157н). В Приложении № 9 содержится упрощённая бухгалтерская отчётность – всего несколько лаконичных форм. Именно о ней и пойдёт речь в этой публикации.

Для кого предназначена упрощённая отчётность

Начнём с того, кто может сдавать отчётность по упрощённой форме. Отчитываться о своём финансовом положении должны все организации. Это не зависит от того, каков размер бизнеса и велась ли в отчётном году деятельность. Не подают бухгалтерскую отчётность только индивидуальные предприниматели.

Согласно положениям п. 4 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, некоторые организации могут подавать упрощённую отчётность, а именно:

1. Субъекты малого предпринимательства, то есть компании с максимальным доходом за год 800 млн рублей и численностью работников до 100 человек (ст. 4 закона 24.07.2007 № 209-ФЗ).
2. Некоммерческие организации.
3. Организации, получившие статус участников проекта «Сколково».

Но есть ряд ограничений (п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ). Запрещено подавать финансовую отчётность в упрощённой форме организациям, подлежащим обязательному аудиту, жилищным и потребительским кооперативам, микрофинансовым организациям, адвокатским бюро и другим категориям юрлиц.

Примечание. Согласно пп. «б» п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона об аудиторской деятельности от 30.12.2008 № 307-ФЗ, обязательному аудиту подлежат малые предприятия, у которых активы баланса по оценке на конец предшествующего года суммарно составляют более 400 млн рублей. Иначе аудиторское заключение не требуется, то есть малая компания может подавать финансовую отчётность по упрощённой форме.

Добавим, что малые компании вправе вести упрощённый бухгалтерский учёт своих операций. Для этого существуют разные способы, например, можно применять упрощённые бухгалтерские регистры и план счетов, доходы и затраты считать кассовым методом, отказаться от соблюдения ряда положений по бухучёту. Выбрать разрешено только те послабления, которые подойдут конкретной организации. Все правила упрощённого бухгалтерского учёта необходимо закрепить в учётной политике.

Состав упрощённой отчётности

В п. 52 ФСБУ 4/2023 приводится состав упрощённой бухгалтерской отчётности для коммерческих организаций:

• бухгалтерский баланс;
• отчёт о финансовых результатах (ОФР);
• пояснения к балансу и ОФР (п. 6 ФСБУ 4/2023). Этот элемент теперь является обязательным!

В таблице сравнили упрощённый вариант отчётности со стандартным:

Форма отчётности	Обязательно ли подавать в составе:
	обычной отчётности	упрощённой отчётности
Баланс	Да	Да (можно в упрощённой форме)
Отчёт о финансовых результатах	Да	Да (можно в упрощённой форме)
Отчёт о движении капитала	Да	Нет
Отчёт о движении денежных средств	Да	Нет
Пояснение	Да	Да
Аудиторское заключение	Да, если компания подлежит аудиту	Если компания подлежит аудиту, упрощённая БО не применяется

Обратите внимание! Если согласно ФСБУ 4/2023 есть существенная информация о движении денежных средств и / или изменении капитала, которая подлежит раскрытию в отчётности, в упрощённой БО её также следует раскрыть. Это можно сделать либо в пояснениях, либо сформировав соответствующий отчёт по обычной форме.

Кроме того, в приложении № 5 к ФСБУ 4/2023 есть форма отчёта о целевом использовании средств. Как сказано в законе № 402-ФЗ (п. 1 ст. 14) и тексте самого стандарта (п. 5 “б”, п. 52 “б”), этот отчёт входит в БО некоммерческих организаций. В перечне форм бухгалтерской отчётности коммерческой организации этого отчёта нет.

Но одновременно действует общее требование п. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ: бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации и её финансовых результатах. Поэтому, на наш взгляд, если коммерческая организация получает целевые средства, и их сумма является существенной, это нужно отразить в БО — в пояснениях либо в виде отчёта о целевом использовании средств.

Согласно п. 54 ФСБУ 4/2023, пояснения к упрощённой БО должны включать как минимум: 

• указание, что отчётность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;
• информацию об учётной политике организации в соответствии с ПБУ 1/2008 в отношении раскрываемых в БО показателей или их групп;
• иную существенную информацию о финансовом положении и финансовых результатах деятельности компании за отчетный период.

Примечание. Информация признаётся существенной, если её отсутствие, искажение или сокрытие может повлиять на экономические решения пользователей отчётности. Конкретные критерии существенности организация устанавливает в учётной политике самостоятельно.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Объём информации в упрощённой отчётности

Малые компании отчитываются проще не только из-за сокращённого количества форм, но и за счёт того, что обязательные отчёты упрощены. В них отражается гораздо меньший объём данных, чем в обычных формах. Информация представляется в виде укрупнённых показателей, без детализации. Это разрешено ФСБУ 4/2023 – в его п. 53 сказано, что в отчёты могут быть включены показатели не по отдельным статьям, а по их группам.

То же самое справедливо и для прочих форм, которые могут быть в составе упрощённой БО. В них также можно отразить лишь укрупнённые показатели.

Скачать образец упрощённой бухотчётности за 2025 год в формате .xlsx >>

Упрощённый баланс

Ниже показано, как выглядит упрощённый баланс с показателями на 31 декабря отчётного года и двух предыдущих лет (в тысячах рублей).

Кратко поясним, что отражают в упрощённом балансе.

Актив – это имущество организации. В нём отражают основные средства и нематериальные активы (включая капитальные вложения в ОС и НМА), а также оборотные средства, в том числе деньги, материальные запасы, дебиторскую задолженность.

Пассив – это источники формирования имущества. Это собственные средства компании, в том числе её уставный капитал, нераспределённая прибыль, добавочный и резервный капитал, если они сформированы. Кроме того, к источникам образования имущества относятся заёмные средства и кредиторская задолженность – суммы, которые компания должна кому-то заплатить.

Упрощённый отчёт о финрезультатах

В отчёт включаются показатели отчётного и предыдущего годов:

Обратите внимание! Суммы расходов, которые вычитаются из выручки, указаны в круглых скобках.

Под выручкой понимается сумма, полученная компанией от продажи своих товаров, выполнения работ или услуг, в общем, от обычной деятельности. Из неё предварительно вычитают НДС и акцизный налог. В строке 2120 указываются расходы по той же деятельности. Для прочих доходов и расходов предназначены отдельные строки. Также выделяется сумма процентов к уплате, если она имеется. В строку 2410 вносится сумма налога на прибыль или другого налога (при УСН, ЕСХН). Последняя строка – чистая прибыль, которую владельцы компании могут распределить.

Упрощённая отчётность: право или обязанность?

Должно ли малое предприятие подавать именно упрощённую бухотчётность? Такого требования нет. Из п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ следует, что применение упощённых способов бухучёта, в том числе упрощённой БО — это право организации. У любого субъекта малого бизнеса есть выбор: формировать отчёты по упрощённой или по обычной форме.

Мы рассказали о бухгалтерской отчётности для малых предприятий, которая подаётся в упрощённой форме. В заключение напомним о сроках и порядке её представления.

Финансовая отчётность подаётся по окончании года, крайний срок – 31 марта. Все организации, в том числе малые, обязаны направить её в ФНС в электронном виде. Налоговая разместит данные в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчётности. Подавать отдельный экземпляр в Росстат больше не нужно.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок