Здравствуйте!

В 2026 году действуют 2 способа ликвидации: стандартный и упрощенный. Однако второй подходит только для организаций, которые не считаются плательщиками НДС или получили освобождение от его уплаты по ст. 145 НК РФ. Если организация является плательщиком НДС, применять упрощенный способ не вправе (ФНС откажет).
Однако можно попробовать сначала подать в налоговую уведомление об освобождении от НДС (форма КНД 1150104 из приказа ФНС от 21.10.2024 № ЕД-7-3/879@). И уже после этого инициировать процедуру ликвидации в упрощенном порядке. Насколько нам известно, такая практика есть. Об упрощенной процедуре ликвидации читайте тут: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/uproshchennaya-likvidatsiya-ooo.

В базовом виде процесс ликвидации по стандартной процедуре описан в статье выше. В 2026 году и с учетом особенностей вашей компании (один учредитель — директор) действовать целесообразно так:
1. Участник принимает решение о ликвидации и назначает ликвидатора — обычно себя.
2. Полномочия гендиректора прекращаются, управление ООО передается ликвидатору. Участник оформляет решение о прекращении полномочий директора и приказ об увольнении (заявление писать не нужно). В Соцфонд подается форма ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
3. Ликвидатор с решением из п. 1 и документами ООО посещает нотариуса в течение 3 рабочих дней. Составляется заявление Р15016 о начале ликвидации. Нотариус удостоверяет подпись ликвидатора на нем и сам отправляет в ФНС.
4. Для упрощения дальнейшего процесса ликвидатор может получить КЭП (ЭЦП). Тогда при последующих шагах не придется посещать нотариуса снова, а направлять отчеты и заявления в ФНС можно будет электронно.
5. Ликвидатор публикует сведения о ликвидации в ЕФРСФДЮЛ и журнале «Вестник государственной регистрации». Одновременно он уведомляет известных кредиторов.
6. Через 2 месяца (это время для обращения кредиторов) составляется промежуточный ликвидационный баланс. В ФНС нужно подать форму Р15016 с кодом 4. Если есть КЭП ликвидатора, посещать нотариуса не придется.
7. После расчетов с кредиторами составляется окончательный ликвидационный баланс. В ФНС снова подается форма Р15016 (если есть КЭП ликвидатора — без посещения нотариуса).
8. Через 5 рабочих дней ФНС вносит запись о прекращении деятельности ООО в ЕГРЮЛ. С момента внесения записи ликвидация считается завершенной.

Обращаем внимание, что с начала 2026 года за директора ООО без трудового договора и зарплаты нужно платить взносы исходя из МРОТ. В месяц это 8 127,90 рублей, так как МРОТ равен 27 093, а базовый тариф взносов — 30%. За ликвидатора эти взносы также платить необходимо, — поясняют в ФНС (https://www.nalog.gov.ru/rn16/news/tax_doc_news/16613145/).

Кроме того, в течение всего времени до ликвидации ООО обязано подавать отчетность в общем порядке. Поскольку за ликвидатора нужно платить взносы по МРОТ, эти данные необходимо отражать в РСВ и отчете “персонифицированные сведения о физлицах”. Форму 6-НДФЛ представлять не нужно, если выплат ликвидатору нет.
Налоговые декларации по налогу на прибыль и НДС (электронно) необходимо представлять в общие сроки.