Здравствуйте! На наш взгляд, Ваша организация обязана сообщить об открытии обособленного подразделения (ОП), если работников туда переместили на срок свыше месяца.
Согласно ст. 11 НК РФ, ОП — любое территориально обособленное подразделение (то есть по другому адресу), по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. А рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Признание ОП производится независимо от того, что написано в учредительных документах организации и выпущен ли соответствующий приказ руководителя.
Согласно подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, организация обязана сообщать в ИФНС по месту своего нахождения обо всех созданных ОП, кроме филиалов и представительств. Срок — в течение одного месяца со дня создания ОП. В Минфине считают: то обстоятельство, что ОП находится на территории, подведомственной той же ИФНС, роли не играет. НК РФ не предусматривает освобождения для такого случая (письмо от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159).