При первом обращении в ИФНС сообщать об уменьшении УК надо по форме Р14002. В принципе, этой формы достаточно, потому что статья 20 указывает только на необходимость сообщить об уменьшении, но не содержит список документов для сообщения. Просто на практике налоговые органы запрашивают решение для ознакомления. Второй раз решение об уменьшении УК входит в перечень обязательных документов для изменения устава. Решение одно и то же, собрание повторно созывать не надо.

Второй раз ждать 30 дней не требуется. В действующей редакции статьи 20 закона "Об ООО" сказано только, что в течение трех рабочих дней после принятия обществом решения об уменьшении его уставного капитала общество обязано сообщить о таком решении в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, и дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление об уменьшении его уставного капитала. А в предыдущей редакции говорилось, что документы для государственной регистрации вносимых в устав общества изменений в связи с уменьшением уставного капитала общества и изменения номинальной стоимости долей участников общества должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение одного месяца с даты направления кредиторам последнего уведомления об уменьшении уставного капитала общества и о его новом размере. То есть, новая редакция статьи просто убрала необходимость представлять доказательства уведомления кредиторов, заменив его второй публикацией в Вестнике, но не установила срок после этой публикации для обращения в ИФНС.

Рекомендуем обратиться по этому вопросу на бесплатную консультацию к специалистам 1С:БО https://www.regberry.ru/Besplatnaya-konsultatsiya-po-nalogooblozheniyu

В 2017 году такого официального бланка нет, но до 2014 года для расчета чистых активов применялся бланк, приведенный в приложении к приказу Минфина РФ № 10 и ФКЦБ России от 29.01.2003 № 03-6/пз (есть в свободном доступе). Этот приказ отменен, так же, как и сам бланк, но, если вы утвердите аналогичную форму в учетной политике, то его можно применять. Рекомендуем также получить по вашему вопросу бесплатную консультацию от 1С:БО https://www.regberry.ru/Besplatnaya-konsultatsiya-po-nalogooblozheniyu

Действительно, на 4 этапе подается только одна форма Р13001. Благодарим за замечание, исправили.