К сожалению, действительно существует риск подозрения организации в недостоверных сведениях об адресе, если руководителя нет на рабочем месте. Причина заключается в слишком буквальном толковании налоговыми органами понятия юридического адреса.

Согласно статье 54 ГК РФ юридический адрес организации - это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (директора, президента, управляющего). Если вы получите от ИФНС уведомление с требованием представить достоверные сведения об адресе, надо явиться в инспекцию с объяснениями. Это может быть документация, подтверждающая проведение переговоров, например, протокол о намерениях.