Дело в том, что согласно последней позиции Минфина отсутствие трудового договора с единственным учредителем не означает отсутствие трудовых отношений. В письме от 20 ноября 2019 г. № 03-12-13/89698 Минфин пишет: «Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. На основании этого в указанном Определении Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации сделан вывод, что выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем (участником) организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений». Однако в вашем случае выплат в пользу руководителя уже нет. Вы можете сослаться на сайт ФНС, указав, что при отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату. Дополнительно можно указать, что из-за сложного финансового положения в компании нет средств на выплату зарплаты, поэтому директор руководит ООО на основании решения единственного учредителя и не получает за это никакого вознаграждения. К сожалению, невозможно предположить, как к этому отнесется ваша ИФНС, потому что единый подход к этому вопросу до сих пор не выработан.

При составлении штатного расписания в него вносятся сотрудники, с которыми заключены трудовые договора и которые получают заработную плату. Гендиректора, с которым не заключен трудовой договор, вносить в штатное расписание не нужно. Но это не совсем корректно, так как директор является исполнительным органом: эта должность в организации существует и ее занимает реальный человек, который исполняет свои должностные обязанности. А поэтому ее нужно включить в штатное расписание. Но включив его в расписание нужно отразить выплачиваемую директору заработную плату. Графа «Тарифная ставка (оклад)» является обязательной в штатном расписание и ее нужно заполнить. А для этого потребуется заключить трудовой договор. Стоить отметить, что штатное расписание организация составлять не обязана. Таким образом, если вы решили составить указанный документ, с генеральным директором желательно заключить трудовой договор и назначить ему заработную плату. В противном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами при проверке указанного документа.

Если вы имеете в виду, можно ли не заключать трудовой договор, при том, что такое условие прописано в решении, то можно. Ни ИФНС, ни ГИТ не заставят вас это сделать, т.к. их официальная позиция этому противоречит. Однако некоторые банки и контрагенты негативно относятся к тому, что директор работает без ТД. Чтобы сократить расходы на выплату з/п директора, можно оформить его на неполную ставку или отправить его в неоплачиваемый отпуск.

Все зависит от того, как прописана должность единоличного исполнительного органа в уставе. Если в уставе указан директор, то и в заключаемых с контрагентами договорах необходимо указывать эту должность. Если в уставе должность не указана и был подготовлен приказ о возложении функций единоличного исполнительного органа на руководителя, то в документах указывается соответственно должность – руководитель. Само по себе название должности не влияет на необходимость заключения трудового договора. Если учредитель единственный, то он и так вправе руководить без трудового договора, об этом не раз говорила ФНС.

В настоящий момент единой точки зрения относительно необходимости заключения трудового договора между организацией и ее директором, являющимся одновременно единственным учредителем, нет. Вы вправе сами выбрать, оформлять ли в данном случае трудовой договор или обойтись без него.