В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, решения, которые принимают участники общества, должны быть подтверждены путём нотариального удостоверения. Правило распространяется на протоколы общего собрания и решения единственного участника ООО (Обзор судебной практики от 25.12.2019, выпущенный Президиумом Верховного Суда РФ).
Верно ли это в отношении самого первого протокола (решения единственного учредителя), то есть документа о создании ООО? Ясность в этот вопрос внесла налоговая служба – информация размещена на её официальном сайте.
Суть в следующем. На момент принятия решения о создании ООО оно ещё не существует. Общество появляется тогда, когда запись о нём внесена в ЕГРЮЛ. В тот же момент его учредители становятся участниками. То есть приведённая выше норма статьи 67.1 ГК РФ на протокол/решение об учреждении ООО не распространяется. Иначе говоря, удостоверять нотариально их не нужно.
Добавим, что ранее вопрос о необходимости заверения решения учредителей о создании ООО оставался открытым. Инспекции порой возвращали документы с регистрации на том основании, что протокол подан без нотариального удостоверения. А в отдельных ИФНС требовали заверять и решение единственного участника. Центральный аппарат ФНС пояснений на этот счёт не давал. Теперь же отказов в регистрации из-за не удостоверенного решения или протокола быть не должно.
Прочие решения общего собрания и единственного участника в общем случае следует удостоверять нотариально. Однако есть способ этого избежать – предусмотреть иной вариант подтверждения. Например, видеозапись собрания, подпись протокола всеми участниками или их определённой частью. Выбранный способ нужно закрепить в уставе или одобрить на общем собрании единогласно. Решение об увеличении уставного капитала удостоверяется нотариально в любом случае.
