Ежегодный график отпусков нужно составить не позже, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Следовательно, график на 2021 год должен быть готов к 17 декабря. Пропуск этого срока грозит при проверке штрафами: для ИП в сумме 1-5 тыс. рублей, для организаций – 30-50 тыс. рублей.
Включить в график отпусков необходимо всех работников, с которыми заключены трудовые договоры. Когда документ утвержден, все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. Отправлять персонал в отпуск надо по графику, предупреждая каждого из работников за 2 недели.
Составляется приказ о предоставлении отпуска, и сотрудник знакомится с ним под подпись. Далее приказ передают в бухгалтерию. Сделать это лучше заблаговременно, поскольку бухгалтерии нужно успеть рассчитать отпускные и перечислить деньги работнику. Произвести выплату следует не позднее, чем за 3 дня до отпуска.
В Трудовом кодексе прямо не сказано, какие подразумеваются дни – календарные или рабочие. Однако Минтруд подготовил поправки, из которых следует, что это все же рабочие дни. Такую позицию ведомства стоит иметь в виду и сейчас.
Нередко бывает, что ситуация меняется – сотруднику нужен отпуск в другое время. В таком случае в график отпусков можно внести изменение на основании заявления работника.
Иногда отпуск сотруднику требуется незамедлительно, например, с завтрашнего дня, а значит, выдержать трехдневный срок для выплаты отпускных невозможно. Получается, что если работодатель пойдет навстречу работнику, то нарушит нормы трудового законодательства.
В последних поправках к ТК РФ предложено такое правило: если работник идет в отпуск вне графика, то отпускные ему следует выплатить в срок, оговоренный сторонами, но не позднее 3 дней с даты подачи заявления. Однако пока поправки не приняты, сохраняется формальный повод для штрафа.
Читайте также:
