Здравствуйте! В форму РСВ нужно включить раздел 3 на каждого работника, в том числе на находящегося в отпуске без сохранения зарплаты и не получавшего выплаты. Ведь такие работники остаются застрахованными лицами. Правила отражения данных указаны в п. 13.2 Порядка заполнения РСВ (Приложение 3 к приказу № ЕД-7-11/878@).
Если сотрудник не получал выплаты в последние 3 месяца, то раздел 3 заполняют так: в подразделе 3.1 указывают его персональные данные; в строке 130 подраздела 3.2.1 ставят код категории застрахованного лица в зависимости от тарифа взносов, например, для основного тарифа это код “НР”; в строках 140-210 ставят прочерки (нет выплат, базы по взносам и суммы взносов).
Обратите внимание, что код категории “НВ” для такого случая не предназначен! Его ставят, если страхователь вообще не делал выплат всем физлицам за последние 3 месяца. В этом случае в строке 001 раздела 1 должен быть код “2”.