Как закрыть расчетный счет в банке

Бизнес невозможно представить без расчётного счёта (РС). Однако бывает, что счёт открыт, но больше не используется. Причины могут быть разными: переход на обслуживание в другой банк из-за более подходящих условий, закрытие филиала, для которого был открыт отдельный счёт, прекращение деятельности и другие. Расскажем, что нужно для закрытия расчётного счёта, который перестал быть нужным.

Подготовка к закрытию

Перед тем как обратиться в банк для закрытия расчётного счёта, нужно подготовиться. Тогда всё пройдёт без осложнений и задержки.

Проверьте, нет ли ограничений по счёту

Убедитесь, что РС не арестован и операции по нему не приостановлены. Чаще всего блокировка производится по таким причинам:

• ФНС может приостановить операции из-за непредставления декларации или в качестве обеспечительной меры, если есть риск, что бизнес скроет имущество;
• судебный пристав – наложить арест на деньги в рамках исполнительного производства;
• Росфинмониторинг вправе приостановить операции при подозрении в отмывании доходов;
• таможенный орган – ограничить распоряжение деньгами в пределах неуплаченных налогов и пошлин, не представленного обеспечения;
• суд – арестовать средства в качестве обеспечительной меры.

Пока блокировка действует, закрыть РС не получится. Сначала нужно устранить причину и дождаться отмены ограничения тем органом, который его установил.

Погасите задолженности перед банком

Проверьте, не остались ли вы должны банку. Учтите комиссию за обслуживание, платные услуги, проведённые операции. То же касается технического овердрафта – например, если из-за списания комиссии на счёте образовался минус.

Отдельно проверьте действующие банковские продукты и уточните в банке, какие обязательства необходимо закрыть или переоформить. Если у вас есть кредит или овердрафт в этом же банке, может требоваться сохранение РС до полного погашения долга. Дело в том, что через этот счёт банк списывает платежи, а при возникновении просрочки может взыскивать задолженность из денег, которые на него поступают. То же касается других продуктов, в частности, договора лизинга.

Также проверьте подключённые сервисы, например, зарплатный проект и эквайринг – их нужно отключить.

Обратите внимание! Обычно закрытие счёта – бесплатная процедура, но некоторые банки могут брать за неё комиссию. Кроме того, плата может взиматься за перевод оставшихся денег.

Перед тем как закрыть расчётный счёт, банки списывают с него деньги за услуги. Поэтому предварительно узнайте, какую сумму оставить на РС перед его закрытием.

Завершите бизнес-расчёты

Проведите все запланированные платежи и убедитесь, что по РС не осталось незавершённых операций.

Важно: заранее предупредите клиентов и партнёров об изменении реквизитов, обновите их в договорах и других документах. Если вы используете платёжные сервисы, перенастройте их на новый счёт.

Выведите остаток денег

Если после всех расчётов на РС остались деньги, их лучше вывести до закрытия. Предприниматель может перевести деньги на другой счёт ИП, на свой счёт физлица или снять наличные. ООО переводит деньги на другой РС организации.

Если вы заранее не вывели остаток, при закрытии РС можно указать реквизиты счёта, на который нужно перевести деньги.

Как закрыть счёт

Когда все расчёты завершены, задолженность перед банком погашена, счёт можно закрывать.

Важно: ниже представлена общая информация. Точный список документов для закрытия РС, форму заявления и способ его направления уточняйте в своём банке.

Примечание. Если счёт закрывается из-за прекращения деятельности ИП или ликвидации ООО, есть дополнительные нюансы. Их мы разобрали отдельно.

Подайте заявление

Заявление на закрытие счёта в банке оформляют по форме, которую использует конкретная кредитная организация. Иногда счёт можно закрыть дистанционно через интернет-банк или мобильное приложение. В других ситуациях нужно явиться в отделение.

При личной явке ИП обычно достаточно паспорта. Ещё может потребоваться выписка из ЕГРИП, но часто банки запрашивают её сами. Если счёт закрывает представитель, нужен его паспорт и нотариальная доверенность от ИП.

Для ООО список документов обычно такой:

• паспорт руководителя или другого лица, уполномоченного закрыть РС;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя, например, приказ;
• выписка из ЕГРЮЛ, если банк не запрашивает её самостоятельно;
• документы, подтверждающие полномочия представителя, если счёт закрывает не руководитель.

Дождитесь закрытия счёта

Срок закрытия зависит от ситуации. Если подготовка проведена тщательно, и на счёте нет денег, как правило, всё занимает не более одного рабочего дня.

Если на РС остались деньги, процесс будет более длительным, потому что средства сначала нужно перечислить на другой счёт. По закону банк должен это сделать не позднее 7 дней после получения распоряжения клиента.

Получите подтверждение

Когда всё закончено, получите в банке два документа:

• Справку о закрытии счёта. В ней указаны дата закрытия, номер РС и реквизиты банка. В разных банках справка может называться по-разному, например, «информационное письмо».
• Итоговую выписку по счёту. В ней приводится список операции за период до закрытия. Выписка подтверждает, что остаток денег выведен.

Документы могут быть предоставлены на бумаге или в электронном виде. Они понадобятся, если позже возникнут вопросы по проведенным платежам, расчётам с контрагентами или банковскому обслуживанию.

Важно: сообщать в ФНС о закрытии РС в российском банке не нужно. Банк передаст эти сведения в налоговую самостоятельно.

Закрытие расчётного счёта при ликвидации ООО

При ликвидации ООО в общем порядке расчётным счётом распоряжается не директор, а ликвидатор (ликвидационная комиссия).

Сначала о том, когда закрывать расчётный счёт при ликвидации ООО. Закон не устанавливает этот момент. Тянуть не стоит, но и слишком рано закрывать РС тоже не надо. Ведь через него ещё могут проходить платежи кредиторам, сотрудникам, в бюджет.

Оптимально закрыть РС после завершения расчётов и утверждения ликвидационного баланса, но до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации ООО. В ликвидационном балансе фиксируют, какое имущество осталось у общества после расчётов с кредиторами. На его основании комиссия распределяет оставшиеся деньги в таком порядке:

1. Выплачивает участникам распределённую, но ещё не выплаченную прибыль.
2. Оставшиеся деньги распределяет между участниками пропорционально их долям в уставном капитале.

После этого можно подавать заявление о закрытии РС. В дополнение к стандартному пакету документов понадобится решение о ликвидации ООО, документ о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии, паспорт ликвидатора или председателя комиссии.

Если деньги на РС остались после ликвидации

После внесения в ЕГРЮЛ записи о закрытии ООО оно перестанет существовать. Деньги на счёте станут обнаруженным имуществом ликвидированного юридического лица. Получить их автоматически бывшие владельцы бизнеса не смогут.

Однако заинтересованный человек или организация может обратиться в суд с заявлением о назначении процедуры распределения остатка денег. Суд назначит арбитражного управляющего, который распределит средства между лицами, имеющими на них право.

Обратиться в суд можно в течение 5 лет с даты внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении ООО.

Нюансы при прекращении деятельности ИП

Закрытие ИП и закрытие расчётного счёта ИП – это две разные процедуры. Некоторые банки закрывают РС автоматически, когда получают из ФНС запись о прекращении деятельности предпринимателя. Но это не всегда хорошее решение.

Главный вопрос: когда закрывать расчётный счёт при закрытии ИП? Закон позволяет сделать это как до, так и после официального внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП.

Однако сами банки рекомендуют делать это до подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. Это позволит избежать накопление долгов за обслуживание счёта. Кроме того, если какой-то контрагент случайно переведёт деньги уже после снятия ИП с учёта, высок риск, что налоговая расценит эти поступления как доход физлица и потребует уплатить с них НДФЛ.

Отдельно скажем о том, как закрыть банковский счёт, если деятельность ИП прекратилась по причине смерти человека. Сначала наследники должны вступить в права наследования. После этого они смогут обратиться с документами в банк для вывода денег и последующего закрытия счёта.

Вопросы по закрытию расчётного счёта

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок