С 25 августа 2021 года вступили в силу новые законодательные нормы, которые обязывают нотариусов самостоятельно направлять документы на регистрацию юрлиц и ИП. Речь о случаях, когда подпись на заявлении удостоверяется нотариально.
Согласно закону № 129-ФЗ, нотариальное удостоверение подписей на заявлениях при регистрации не требуется:
- если все учредители организации или индивидуальный предприниматель лично являются в налоговый орган подавать документы;
- если пакет подаётся на регистрацию в электронной форме, подписанный ЭЦП;
- если физлицо подаёт документы для постановки на учёт в качестве ИП через МФЦ.
В остальных случаях, а именно при направлении документов почтой или с представителем, подпись предпринимателя / учредителей должна быть удостоверена нотариусом.
Из этого следует, что подать документы на регистрацию почтой или с доверенным лицом теперь не получится. Ведь в этом случае удостоверить подписи на заявлении должен нотариус, а согласно новым требованиям, он сам направляет документы в налоговый орган.
Таким образом, с 25 августа 2021 года остаётся всего несколько способов подачи документов для регистрации юрлица:
- явиться всем учредителем в налоговый орган;
- посетить нотариуса;
- направить комплект документов в электронном виде с ЭЦП.
Для предпринимателей, помимо указанных выше способов, действует вариант подачи документов через МФЦ.
Закон требует, чтоб нотариус направлял документы в ИФНС в тот же день, когда свидетельствует подлинность подписей учредителей или ИП. Причём теперь процедура удостоверения и отправки контейнера с документами является одним нотариальным действием. Раньше это были две самостоятельные услуги, и плата за каждую из них взималась отдельно. Заверение подписи на заявлении стоило в среднем 1200 рублей, а направление документов в ИФНС в электронном виде – 1500 рублей.
Сейчас на сайте Федеральной нотариальной палаты указано, что в Москве комплексное нотариальное действие по регистрации ЮЛ или ИП стоит 3700 рублей. Какова его цена в конкретном регионе, можно узнать у ближайшего нотариуса.
Тексты удостоверительной надписи должны отвечать определенным требованиям. Надпись может быть сделана от руки или создана с помощью технических средств. Она должна быть аккуратной, разборчивой, без помарок, зачёркиваний, приписок и исправлений. Пустые места должны быть прочёркнуты. Если надпись сделана с нарушением установленных требований, в регистрации откажут на основании подпункта «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ. Об этом на своём сайте напоминает УФНС по Хабаровскому краю.
