Здравствуйте! При смене директора ООО нотариус должен удостоверить подписи учредителей на протоколе общего собрания. Поэтому делегировать все доверенному лицу не получится. Можно либо пригласить нотариуса на собрание собственников, либо всем участникам ООО посетить нотариальную контору (по предварительной договоренности).
Нотариус сам формирует заявление, поскольку именно он по закону обязан выступать заявителем при смене директора. Он же направит документы в ФНС.
При смене директора ООО ни в каких случаях нельзя подать заявление самостоятельно. Закон обязывает участников действовать через нотариуса. Это сделано в качестве меры борьбы с “перехватом” управления обществом. Прежде процветали схемы, когда при помощи поддельных документов злоумышленники меняли руководителя и получали доступ к счетам и активам организации. Нотариальный порядок смены директора ООО такие риски сократил.