Заполнение формы Р13014 при смене директора

Новая форма Р13014 объединила в себе два прежних заявления: Р13001, которая подавалась при внесении изменений в устав, и Р14001 – для сведений в ЕГРЮЛ. В нашей статье вы найдете образец заполнения формы Р13014 при смене директора и подробное объяснение.

Общие требования к заполнению Р13014

Заполнение новой формы Р13014 проводится по правилам приказа ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Во многом они повторяют требования предыдущего приказа ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, то есть ничего принципиально нового здесь нет.

Кратко перечислим основные требования к заполнению:

  • используются заглавные печатные буквы;
  • при заполнении бланка от руки разрешён чёрный, фиолетовый или синий цвет чернил;
  • если заявление оформляется на компьютере, шрифт может быть только Courier New высотой 18 пунктов, чёрного цвета;
  • подаются только заполненные страницы и листы заявления, в которых проставляется сквозная нумерация.

Мы не рекомендуем ручное заполнение формы Р13014, потому что из-за любой описки, исправления, нечёткого написания придётся всё начинать заново. Гораздо удобнее и быстрее подготовить заявление на компьютере или с помощью специализированных программ.

Скачать бланк Р13014 в формате pdf

Бланк составлен в редактируемом формате, для корректного заполнения рекомендуется использовать программу Acrobat Reader. Обратите внимание, что заполняются и нумеруются только необходимые листы.

Как заполнить форму Р13014 при смене директора

А теперь о том, как заполнить форму Р13014 при смене директора. Поскольку незаполненные листы и страницы не прикладывают, то в заполненном заявлении будет всего 6 страниц.

Первая страница

Первая или титульная страница заполняется всегда. При смене генерального директора устав не затрагивается, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Однако иногда компании подают заявление на регистрацию сразу нескольких изменений.

Соответственно, заполнение первой страницы зависит от конкретной ситуации:

  • если сообщается только о смене генерального директора или если другие сведения не меняют устав, то в поле «Причина представления заявления» вносят значение «2»;
  • если одновременно со сменой директора вносятся изменения в устав, то в поле проставляют «1», а ниже указывают, в каком виде подаётся устав: «1», если это полная новая редакция, или «2» – для отдельного листа изменений.

Листы И

Лист И заполняется дважды.

1. На прежнего директора: в пункте 1 укажите значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 надо вписать полное имя физического лица-руководителя или коды ОГРН/ИНН, если руководство осуществляла управляющая организация. Вторая страница листа И не заполняется и не прикладывается.

2. На нового директора: в пункте 1 укажите значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 пропускается, потому что в нём отражаются те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (до регистрации изменений это данные о прежнем руководителе). В пункте 3 впишите полное имя нового директора-физлица или коды ОГРН/ИНН юридического лица, если руководство передаётся управляющей организации.

На второй странице листа И указываются подробные данные руководителя-физического лица: ИНН при наличии, пол, дата и место рождения, гражданство, реквизиты паспорта, название должности (директор, генеральный директор, президент и др.). Если руководить компанией будет управляющий-ИП, дополнительно заполните его код ОГРНИП.

Лист Н

Лист Н заполняется для всех ситуаций, он предназначен для указания сведений о заявителе. В данном случае заявителем является руководитель организации, которая сообщает об изменении сведений о себе.

Вопрос о том, какой директор подаёт заявление – прежний или новый – какое-то время был предметом дискуссий. До 2006 года ФНС считала, что это должен быть прежний руководитель, поскольку в ЕГРЮЛ есть данные только о нём. Однако после принятия решения ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 споров здесь больше нет – заявителем является новый директор, потому что прежний уже утратил свои полномочия на основании решения участников ООО.

Таким образом, новую форму Р13014 подписывает новый руководитель, как лицо, действующее от имени общества с ограниченной ответственностью без доверенности.

По сути, лист Н дублирует те же сведения, которые были указаны в листе И в отношении нового директора: ИНН, пол, данные о рождении, реквизиты паспорта и др. Кроме того, на второй странице листа Н надо вписать контактные данные: email и телефон для связи.

Электронный адрес необходим, потому что на него ИФНС направит документы о регистрации изменений. При желании получить лист записи ЕГРЮЛ не только в электронном, но и бумажном виде надо проставить цифру «1» в соответствующем поле.

Образец заявления при смене директора ООО (форма Р13014)

Обратите внимание: заявление Р13014 требует нотариального заверения, поэтому заранее не подписывается. Отказаться от нотариуса можно только при наличии ЭЦП.