 | Список участников ООО (Скачать бланк) |  | Все документы для ООО (Скачать образцы) |
Участники ООО – это собственники бизнеса, вложившие своё имущество в уставный капитал компании и имеющие право на часть полученной прибыли. Информация об участниках общества открыто размещается в реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Запросив выписку из реестра на текущую дату, любой желающий может узнать полное имя каждого участника, а также размер и номинальную стоимость его доли.
Но кроме того, существует внутренний документ компании, который так и называется: «Список участников общества с ограниченной ответственностью». Вести список обязаны все ООО, начиная с момента регистрации.
Какие данные должны быть в списке, и что будет, если этого документа у компании нет? На эти и другие вопросы мы ответили в нашей публикации.
Для чего нужен список участников
Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.
В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.
В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.
Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.
Какие данные вносят в список участников
В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:
- сведения о каждом партнёре;
- размер и номинальную стоимость доли УК каждого участника;
- сведения об оплате доли участников, основания её приобретения или перехода;
- сведения о размере долей, принадлежащих самому обществу, дате их перехода или приобретения обществом.
Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.
Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.
Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.
Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.
Образец списка участников общества (скачать образец)
Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.
Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:
- от 2 до 5 тысяч рублей на руководителя;
- от 200 до 300 тысяч рублей на ООО.
Список участников
Общества с ограниченной ответственностью «наименование»
по состоянию на [число, месяц, год]
Полное фирменное наименование общества: [наименование]
ОГРН [вписать нужное].
ИНН [вписать нужное].
Место нахождения: [вписать нужное]
Размер уставного капитала [значение] ([вписать нужное]) рублей.
Список участников Общества
№ | Данные Участника (паспортные данные физического лица или реквизиты юридического лица) | Размер доли в уставном капитале (%) | Номинальная стоимость доли (руб.) | Сведения об оплате доли (части доли) | Информация о регистрации операций с долей (ее частью) |
1 | Иванов Иван Иванович (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) | 50% | 5000 (пять тысяч) рублей | Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2023 | отсутствует |
2 | Общество с ограниченной ответственностью «_________» (ООО "________________", ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______) | 50% | 5000 (пять тысяч) рублей | Оплачена в 100% объёме денежными средствами xx месяца 2023 | отсутствует |
Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)
№ п/п | Размер доли в уставном капитале (%) | Номинальная стоимость доли (руб.) | Дата перехода доли к Обществу / приобретения доли Обществом | Основание перехода доли (части доли) к Обществу |
1 | - | - | - | - |
[Должность лица руководителя] ________________________ ФИО руководителя
(подпись)
М. П.
Кто ведёт список участников
По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.
Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.
Необходимо также учитывать, что нотариус не станет сам запрашивать сведения об участниках, а также контролировать операции с долями в уставном капитале. Сообщать ему об этом должен руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение надо принять большинством голосов на общем собрании.
Что такое выписка из списка участников
Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.
Выписка из списка участников ООО (скачать образец)
Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.
Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.
