Подтверждение ОКВЭД в 2026 году и сроки сдачи отчётности

До 2026 года подтверждение основного вида деятельности было ежегодной обязанностью для большинства компаний. Теперь подход изменился, сам механизм стал точечным – обязанность сохранилась не для всех, а только для отдельных случаев, которые важно правильно идентифицировать.

В этой статье разберём, как изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, кого он касается в 2026 году, и какие действия необходимо предпринять, чтобы избежать доначислений, штрафов и споров с контролирующими органами.

Зачем подтверждать основной код ОКВЭД

Работодатели платят за работников несколько видов страховых взносов. В общем случае, единый тариф взносов, куда входит пенсионное, медицинское и социальное страхование (ВНиМ), не зависит от вида деятельности. Исключение – льготные категории, условия применения которых часто меняются.

Что касается тарифов по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то они зависят от класса профессионального риска (приказ Минтруда от30.12.2016N 851Н). Чем выше класс риска, тем больше отчисления на травматизм и профзаболевания– от 0,2% до 8,5%.

Большинство предпринимателей ведёт бизнес по нескольким кодам ОКВЭД, которые могут относиться к разным классам риска. Для расчёта взносов СФР берет основной вид деятельности, то есть тот, по которому получен наибольший доход.

До 2026 года работодатели-юрлица должны были ежегодно подтверждать основной вид деятельности. Если подтверждение не было подано, то Соцфонд брал для расчётов код ОКВЭД с самым высоким классом профессионального риска (из заявленных компанией в ЕГРЮЛ). На индивидуальных предпринимателей эта обязанность не распространялась, для них основным ОКВЭД автоматически признаётся код, который указан в ЕГРИП.

Но сейчас этот порядок изменился, поэтому разберёмся, нужно ли подтверждать ОКВЭД в 2026 году.

Заявительные и отчётные коды ОКВЭД

Cначала расскажем про изменения, связанные с кодами ОКВЭД. В соответствии с законом от 28.12.2024 № 529-ФЗ теперь коды видов экономической деятельности делят на две группы:

• заявительные, которые организации и ИП сами указывают в заявлениях на регистрацию или при изменении сведений в реестрах;
• отчётные, которые определяет Росстат на основании статотчётности за прошлый год.

Подтверждение основного вида деятельности в 2026 году происходит на основании отчётных кодов. Методика их определения утверждена постановлением Правительства от 27.05.2025 № 728.

В прошлом году статистическую отчётность сдавали не все компании и предприниматели, поэтому для тех, кто не отчитывался, Соцфонд будет в 2026 году использовать заявительные коды. Однако сообщить в Росстат о реальных кодах ОКВЭД рано или поздно придётся всем, потому что законом № 529-ФЗ установлена такая обязанность для юридических лиц (не позже 1 апреля 2027 года) и для ИП (не позже 1 апреля 2028 года).

В любом случае, каждому бизнесмену стоит проверить, соответствуют ли его заявительные коды ОКВЭД отчётным, то есть реальным. Ведь вид деятельности имеет также значение при получении субсидий и грантов, участии в торгах, подтверждении расходов по сделкам и в других ситуациях.

Если выявлено несоответствие, то надо подать заявление об изменении кодов ОКВЭД. Тогда заявительные коды будут совпадать с отчётными. Организации используют для этого форму Р13014, а ИП – форму Р24001.

Кроме того, Соцфонд может провести проверку, чтобы убедиться в корректности данных. Если окажется, что необоснованно применялся пониженный тариф взносов от травматизма и профзаболеваний, то будет взыскана недоимка и штрафы.

На кого распространяется подтверждение ОКВЭД в 2026 году

Подтверждение вида деятельности в 2026 году обязательно только для обособленных подразделений, если в прошлом году у них изменился основной код (приказ Минтруда от 24.07.2025 № 463н). Все остальные работодатели от ежегодного подтверждения освобождены.

Однако не каждое ОП должно подтверждать свой ОКВЭД, а только то, что выделено в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). При этом в отношении подразделения должны выполняться следующие условия:

• деятельность не относится к основному виду деятельности организации, но указана в ЕГРЮЛ;
• отдельный бухучёт и составление раздела 2 формы ЕФС-1;
• отсутствие задолженности по взносам от травматизма и профзаболеваний.

Чтобы Соцфонд выделил обособленное подразделение в СКЕ, надо проверить перечисленные условия и не позже 15 апреля подать заявление (приложение № 4 к приказу Минтруда № 463н). Если заявление не будет подано, то страховой тариф устанавливается на организацию в целом.

Как подтвердить ОКВЭД в 2026 году

Итак, мы выяснили, надо ли подтверждать ОКВЭД в 2026 году. Большинство работодателей от этой обязанности освобождены.

Как должны отчитываться обособленные подразделения, выделенные в СКЕ, если в прошлом году у них изменился основной код? Для этого надо не позже 15 апреля подать в своё отделение Соцфонда заявление и справку-подтверждение.

Обратите внимание, что формы документов на подтверждение ОКВЭД в 2026 году изменены. Используйте бланки из приказа Минтруда № 463н:

• форма заявления;
• форма справки.

В заявлении просто указывается вид деятельности, который ОП просит считать основным. А в справке показано, на основании чего сделан такой вывод. Для этого перечисляются все осуществляемые виды деятельности, сумма дохода без НДС по каждому из них, а также доля в процентах от общего дохода.

Документы можно направить разными способами:

• лично, почтой или через МФЦ на бумажном носителе;
• через Портал госуслуг или систему ЭДО в электронном виде.

В течение 15 дней от Соцфонда придёт уведомление об установленном тарифе страховых взносов для обособленного подразделения.

Выводы

В большинстве случаев ответ на вопрос, нужно ли в 2026 году подтверждать ОКВЭД, отрицательный. Эту обязанность сохранили только для обособленных подразделений, которые можно выделить в самостоятельную классификационную единицу.

Сроки подтверждения ОКВЭД в 2026 году не изменились – 15 апреля за прошлый год. Используются новые бланки документов из приказа Минтруда от 24.07.2025 № 463н.

Всем страхователям необходимо сверить свои заявительные коды, указанные в ЕГРЮЛ, с реальными. При необходимости надо внести изменения, подав заявление по форме Р13014 или Р24001.