ПФР рассказал о переходе на электронные трудовые книжки

Дата: 06.09.2019

С 2020 года трудовые книжки будут вестись в электронном виде. По заявлению работника можно сохранить и бумажную версию имеющейся трудовой книжки. Записи в этом случае будут заноситься в оба формата – цифровой и бумажный. Тем, кто заявление не подаст, работодатель вернёт привычную трудовую книжку на руки и станет вести только электронный формат. А работникам, которые впервые устроятся на работу в 2021 году и позже, бумажные книжки вообще не станут оформлять.

ПФР считает, что у электронной цифровой книжки много плюсов:

  • снижение ошибок и неточных сведений о трудовой деятельности граждан;
  • быстрый доступ к информации о работе, который будет открыт самому работнику и госорганам;
  • уменьшение затрат, которые работодатели несут на приобретение, ведение, хранение трудовых книжек в бумажном виде;
  • снижение риска поддельных записей в трудовых книжках;
  • оформление пенсий без бумажного документального подтверждения.

Сведения из электронной версии трудовой книжки можно получить в виде выписки от своего работодателя, из ПФР или МФЦ.

Однако многие кадровые работники относятся к полной цифровизации трудовых книжек с меньшим энтузиазмом. Во-первых, практика показывает, что электронные документы не защищены от технических сбоев и кражи данных. Во-вторых, переход на цифровой формат заставит работодателей изменить локальные нормативные акты и соглашения с работниками. В-третьих, с 2020 года придётся сдавать новую ежемесячную отчётность, формы которых уже разработал ПФР.

Сейчас на рассмотрении в Госдуме находятся сразу три законопроекта об электронных трудовых книжках. Вероятность их принятия очень высока. Советуем нашим пользователям заранее обращаться в своё отделение ПФР с вопросами о переходе на цифровой формат.

Статьи по теме:

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту!

Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

Гарантировано - никакого спама, только анонсы статей.

Создать документы и начать бизнес