Здравствуйте!
ИП может получить освобождение от уплаты взносов при наличии оснований, если представит в налоговый орган заявление и подтверждающие документы в срок не позднее трех лет с даты возникновения права на освобождение от взносов (п. 7 ст. 430 НК РФ). В законе ничего не говорится о том, что на момент подачи заявления ИП обязан быть действующим. Закрытие бизнеса не должно помешать Вам подать заявление.
Освобождение ИП от взносов на основании ухода за ребенком может быть предоставлено на период такого ухода до достижения ребенком возраста полутора лет (пп. 3 п. 1 ст. 12 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). То есть начало периода освобождения привязывается к моменту появления ребенка. Значит, Вас должны освободить только с сентября. За часть года до родов взносы придется заплатить.
Как получить освобождение, сказано в письме ФНС от 09.12.2024 № БС-4-11/13952@ (https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/about_nalog/15504364/), а в приложении к нему есть список документов для каждого случая (https://data.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/files/about_fts/about_...). Про необходимость подтверждения регистрации ребенка, как и проживания с ним, не сказано. Есть лишь требование приложить к заявлению “документы, удостоверяющие рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет (копия свидетельства о рождении)”. Полагаем, достаточно лишь этой копии.
Заявление оформите на бланке КНД 1150081 из письма от 19.10.2021 № БС-4-11/14780@ (https://www.regberry.ru/sites/default/files/content/files/Vznosy%20IP(1).PDF).
Также включите в комплект нулевые декларации в соответствии с Вашим налоговым режимом – они будут подтверждением того, что Вы не занимались бизнесом. На это ФНС прямо указывает в письме. Отсутствие деятельности – обязательное условие для освобождения от взносов. Без деклараций инспекция, скорее всего, откажет.