Изменить действующее штатное расписание можно обоими способами — как внести поправки в действующий документ, так и утвердить новый. На наш взгляд, второй вариант проще, поскольку в итоге будет сформирован самостоятельный документ с полным перечнем штатных единиц.

Для утверждения новой редакции нужно составить приказ, в котором прописать формулировку об утверждении и введении в действия с определенной даты штатного расписания.

Дополнительно в нем можно указать количество штатных единиц и месячный фонд оплаты труда. Приложением к приказу идет новая редакция штатного расписания.