С 2025 года организации и индивидуальные предприниматели на УСН с доходом от 60 млн ₽ платят НДС. Для них введены специальные пониженные ставки налога, но можно применять и основные. В этой статье рассмотрим особенности ставок НДС на УСН, на примерах покажем расчёт налога и дадим рекомендации по выбору оптимального варианта для своего бизнеса.
Какие ставки НДС действуют на УСН
В Таблице собраны ставки НДС в 2025 году для упрощённой системы.
Таблица 1. Ставки НДС на УСН и условия для их применения
Ставка НДС | Освобож- дение | 5% | 7% | 20% |
Доход в текущем году или за предыдущий год | До 60 млн ₽ | От 60 до 250 млн ₽ | От 250 до 450 млн ₽ | От 60 млн ₽ |
Вычет входящего НДС | – | Нельзя принять к вычету. Входящий НДС учитывается в стоимости покупки (при объекте “Доходы - Расходы”) | Принимается к вычету | |
Ставка 0%* | – | Действует | ||
Ставка 10%** | – | Не действует | Действует |
0* – нулевая ставка НДС для экспортной деятельности и гостиничного бизнеса.
10** – льготная ставка НДС, по которой облагаются некоторые продукты питания, товары для детей, медицинские изделия и лекарства, книги и периодика.
Примечание. Ещё есть так называемые расчётные ставки: 5 / 105, 7 / 107, 10 / 110, 20 / 120. Они применяются, если нужно выделить НДС из суммы, которая уже содержит налог. Так бывает, в частности, при получении предоплаты или удержании НДС налоговым агентом.
Например, когда применяется ставка НДС 5 / 105? Когда есть сумма, включающая в себя налог по ставке 5%, и его нужно выделить. Допустим, предоплата 4 200 000 ₽, в том числе НДС 5%. Сумма налога равна: 4 200 000 ₽ × 5 / 105 = 200 000 ₽.
Освобождение от НДС включается автоматически, если в прошлом году доход бизнеса не превысил 60 млн ₽. Оно будет действовать весь год, если доход останется в пределах этого порогового значения, а также в следующем году. Если же доход преодолеет лимит в 60 млн ₽, право на освобождение будет утрачено с начала следующего месяца.
Компании нужно определиться самой, по каким ставкам платить НДС – по обычным (20%, 10%) или пониженным (5% / 7%). Казалось бы, 5% или 7% гораздо меньше 20% и 10%. И раз бизнесу на УСН предоставлена возможность сэкономить на налоге, нужно её использовать. Но не всё так просто.
Первый важный нюанс заключается во входящем НДС. При ставке 20% он принимается к вычету и уменьшает налог, который нужно перечислить в бюджет. Если применяются пониженные ставки, то принять к вычету входящий НДС нельзя. На УСН Доходы минус расход этот налог будет учтён в составе стоимости приобретённых товаров, услуг, работ и прочих активов.
Второй нюанс, на которой надо обратить внимание, это изменение ставки НДС. Если выбрать 5% или 7%, применять их нужно будет 12 налоговых периодов (кварталов) подряд. То есть перейти обратно на основную ставку можно будет не ранее, чем через 3 года.
Обратите внимание! Если бизнес на УСН выбрал ставку НДС 20%, ему нет необходимости применять её 3 года. Требование о применении в течение 12 налоговых периодов подряд установлено в п. 9 ст. 164 НК РФ только в отношении пониженных ставок. То есть перейти с НДС 20% на 5% или 7% можно с начала любого квартала, а вот обратно – только через 12 кварталов.
Чтобы понять, кому выгодно применять пониженные ставки НДС для УСН в 2025 году, разберём несколько примеров.
Расчёт НДС по пониженной ставке
Пример 1. ООО «Солнце» в 2024 году на УСН получило совокупный доход 72 000 000 ₽. Значит, с 1 января 2025 года компания платит НДС. Она выбрала пониженную ставку 5%. В I квартале 2025 года ООО «Солнце» реализовало товары на сумму 15 000 000 ₽ без учёта НДС. Входящий налог к вычету не принимается.
Определяем сумму налога к уплате в бюджет: НДС = 15 000 000 ₽ × 5% = 750 000 ₽.
Таким образом, при пониженной ставке 5% с выручки без НДС 15 000 000 ₽ нужно уплатить налог в размере 750 000 ₽.
Расчёт НДС по основной ставке
Пример 2. ООО «Свежий ветер» на УСН тоже начало платить НДС с 2025 года, но по ставке 20%. Сумма реализации в I квартале 2025 года такая же – 15 000 000 ₽ без учёта НДС. В том же периоде компания купила товары и услуги на сумму 7 200 000 ₽, из которых 6 000 000 ₽ – стоимость без НДС и 1 200 000 ₽ – налог по ставке 20%. Весь входящий НДС можно принять к вычету.
Определяем сумму налога:
- База для расчёта такая же, что и в Примере 1 – 15 000 000 ₽, ставка – 20%. Начисленный НДС = 15 000 000 ₽ × 20 % = 3 000 000 ₽.
- Входящий НДС в цене покупок – 1 200 000 ₽.
- НДС к уплате в бюджет = 3 000 000 ₽ − 1 200 000 ₽ = 1 800 000 ₽.
Таким образом, при том же размере выручки 15 000 000 ₽ мы получили НДС гораздо больше, чем в Примере 1 – 1 800 000 ₽ против 750 000 ₽. Значит ли это, что ставка 5% выгоднее, чем 20%? Далеко не всегда. Чтобы в этом убедиться, рассмотрим ещё одну ситуацию.
Пример 3. ООО «Майский сад» на УСН платит НДС по ставке 20%. Выручка без НДС в I квартале 2025 года составила 15 000 000 ₽. Общество в том же квартале приобрело товары и услуги на сумму 14 400 000 ₽, из которых 12 000 000 ₽ – стоимость без НДС и 2 400 000 ₽ – НДС по ставке 20%. Вычету подлежит весь входящий налог.
Определяем сумму налога к уплате в бюджет:
- Начисленный НДС составит 15 000 000 ₽ × 20 % = 3 000 000 ₽.
- НДС к уплате = 3 000 000 ₽ − 2 400 000 ₽ = 600 000 ₽.
В этом примере при том же размере выручки без учёта налога (15 000 000 ₽) мы получили самый маленький НДС – 600 000 ₽.
Основной критерий выбора: структура расходов
Итак, Пример 2 показал, что ставка 5% выгоднее, чем 20%, а Пример 3 – наоборот. Если их сравнить, то сразу видно, в чём разница – у компании из Примера 3 гораздо больше расходов и НДС к вычету.
Важно! Выбор ставки НДС на УСН преимущественно зависит от структуры затрат бизнеса. Если расходов немного и значительную их часть составляют расходы без НДС (например, на оплату труда или покупки у неплательщиков налога), то выгоднее применять пониженные ставки.
Примечание. Поэтому на УСН Доходы обычно выгоднее платить НДС по ставкам 5% и 7%. Ведь этот объект выбирают компании с незначительной долей расходов.
Тем же компаниям, у которых расходы существенные, стоит ориентироваться на долю вычета НДС. Она определяется по формуле:
Доля вычета НДС = НДС, который можно принять к вычету / Начисленный НДС
Есть некая точка равновесия, нейтральная величина доли вычета, выше которой ставка 20% становится выгоднее 5%.
Важно! В общем и весьма упрощённом случае, если доля вычета составляет 75%, то при ставке 20% и при ставке 5% сумма налога будет одинаковой. Если же доля вычета более 75%, выгоднее применять ставку 20%. А если этот показатель менее 75%, скорее всего, экономичнее будет пониженная ставка 5%.
Пояснение. Как получается 75%? Это значение вытекает из разницы между ставками: 20% - 5% = 15%. Получается, что если сумма входящего НДС составит 15% от выручки, то к уплате останется только 5% – столько же, сколько при пониженной ставке 5%. При этом сам входящий НДС составляет 20% от выручки, поэтому доля вычета, при которой налог равен 5% – это 15 / 20 = 0,75 или 75%.
При доле вычета в 75% НДС будет одинаков по ставке 5% и 20% вне зависимости от суммы выручки (см. Таблицу 2).
Таблица 2. Расчёт НДС по ставкам 5% и 20% при доле вычета 75%
Выручка | НДС 20% начисленный | НДС входящий (75% от начисленного) | НДС к уплате по ставке 20% (Начисленный - Входящий) | НДС к уплате по ставке 5% (Выручка × 5%) |
80 млн ₽ | 16 млн ₽ | 12 млн ₽ | 4 млн ₽ | 4 млн ₽ |
160 млн ₽ | 32 млн ₽ | 24 млн ₽ | 8 млн ₽ | 8 млн ₽ |
240 млн ₽ | 48 млн ₽ | 36 млн ₽ | 12 млн ₽ | 12 млн ₽ |
По тому же принципу рассчитана и доля входящего НДС для ставки 7%:
- 20 - 7 = 13% – столько должен составлять входящий налог от выручки, чтобы при ставке 20% в бюджет нужно было платить столько же, сколько и при ставке 7%.
- 13 / 20 = 0,65 или 65% – такова равновесная доля вычета, при которой налог по ставкам 7% и 20% будет одинаков.
Важно! При выборе между ставками НДС 7% и 20% общий подход следующий. Если доля вычета входящего НДС выше 65% от начисленного, выгоднее применять ставку 20%. Если доля вычета ниже, скорее всего, более выгодной будет пониженная ставка 7%.
Таблица 3. Расчёт НДС по ставкам 7% и 20% при доле вычета 65%
Выручка | НДС 20% начисленный | Входящий НДС (65% от начисленного) | НДС к уплате по 20% (Начисленный - Входящий) | НДС к уплате по ставке 7% (Выручка × 7%) |
160 млн ₽ | 32 млн ₽ | 20,8 млн ₽ | 11,2 млн ₽ | 11,2 млн ₽ |
240 млн ₽ | 48 млн ₽ | 31,2 млн ₽ | 16,8 млн ₽ | 16,8 млн ₽ |
320 млн ₽ | 64 млн ₽ | 41,6 млн ₽ | 22,4 млн ₽ | 22,4 млн ₽ |
Что ещё нужно учесть при выборе
Перед тем как выбрать ставку НДС в 2025 году, нужно оценить и другие факторы, кроме экономической выгоды. Мы приведём лишь некоторые, но в вашем бизнесе их может быть больше.
Документы и учёт. При переходе на 20% важно, чтобы все счета-фактуры и УПД от поставщиков были оформлены корректно и поступали своевременно. Ошибки в них, запоздалая регистрация или отсутствие подтверждающих операции документов могут привести к отказу в вычетах.
Внимание ФНС. Работа с вычетом НДС всегда связана с рисками: налоговая проверяет документы и соответствие операций реальной хозяйственной деятельности. При пониженных ставках ни о каких вычетах речи не идёт, поэтому гораздо меньше оснований для вопросов со стороны инспекции. Если бизнес не готов к регулярным проверкам входящего НДС, он может “защититься” сниженными ставками.
Примечание. При применении вычетов важно следить, чтобы их доля не превысила 89%, а также “безопасный” региональный уровень.
Контрагенты. Вычет НДС накладывает дополнительную ответственность при выборе партнёров по бизнесу. Важно тщательно их проверять, чтобы не допустить сотрудничество с ненадёжной компанией. Право на вычет предоставляется только по реальным сделкам с добросовестными поставщиками, которые сами платят налоги и ведут легальную деятельность. Если контрагент не уплатит НДС или не выполнит свои обязательства, налоговая может отказать в вычете.
Кстати, контрагенты компании на УСН могут принять к вычету предъявленный НДС как по ставке 20% (10%), так и по ставкам 5% или 7%. Конечно, при том условии, что он сам платит НДС по основной ставке, а не по пониженной.
Клиенты и покупатели. Бизнесу, который сам платит НДС по 20%, выгодно работать с поставщиком, также применяющим ставку 20%. Ведь в том случае можно будет зачесть налог по максимуму. Поэтому при выборе обычной ставки выше шанс сотрудничать с крупными клиентами.
Если же компания продаёт не бизнесу, а людям, всё иначе. Налог включается в отпускную цену, которую человек платит из собственного кармана. При ставках 5% (7%) итоговая стоимость для розничного покупателя будет ниже, чем при 20%. Так НДС может повлиять на продажи и выручку.
Выводы: как выбрать ставку НДС
- Оцените структуру ваших расходов. Если их в принципе немного, и вы применяете упрощёнку с объектом “Доходы”, скорее всего, стоит выбрать пониженные ставки НДС.
- Если расходы существенны, оцените долю вычета НДС. Если прогнозируете её на уровне 75%, то ставка 20% окажется не дороже 5%. А при более высокой доле вычета будет выгоднее платить НДС по 20%. Если же вычетов немного, пониженная ставка 5% экономичнее.
- Для ставки 7% точка равновесия – 65% вычета. При доле вычета более 65% переход на НДС 20% оправдан, иначе выгоднее 7%.
- Определите, как работают ключевые поставщики. Если они платят НДС, то должны выдавать правильно оформленные счета-фактуры. Без подтверждённых вычетов ставка 20% будет невыгодна.
- Учтите прочие факторы, например, отраслевую специфику, риски вычетов, влияние НДС на конечную цену и денежный поток. Окончательное решение принимайте с учётом всех факторов.
- Помните: пониженные ставки нужно держатьприменять минимум 12 кварталов подряд. Перейти с основной на пониженную ставку можно с любого следующего квартала.
Мы рассказали лишь про общий подход к решению вопроса: какой НДС выгоднее – 5 или 20%. В действительности может быть множество факторов, влияющих на выбор. Чтобы не ошибиться, нужно смоделировать ситуацию именно для вашего бизнеса. И только после комплексной оценки можно сделать обоснованный выбор между ставками.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.