Выгодная ставка НДС для ИП на УСН

С 2025 года организации и индивидуальные предприниматели на УСН с доходом от 60 млн ₽ платят НДС. Для них введены специальные пониженные ставки налога, но можно применять и основные. В этой статье рассмотрим особенности ставок НДС на УСН, на примерах покажем расчёт налога и дадим рекомендации по выбору оптимального варианта для своего бизнеса.

Какие ставки НДС действуют на УСН

В Таблице собраны ставки НДС в 2025 году для упрощённой системы. 

Таблица 1. Ставки НДС на УСН и условия для их применения

Ставка НДС

Освобож-

дение

5%

7%

20%

Доход в текущем году или за предыдущий год

До 60 млн ₽

От 60 до 250 млн ₽

От 250 до 450 млн ₽

От 60 млн ₽

Вычет входящего НДС

Нельзя принять к вычету. Входящий НДС учитывается в стоимости покупки (при объекте “Доходы - Расходы”)

Принимается к вычету

Ставка 0%*

Действует

Ставка 10%**

Не действует

Действует

0* – нулевая ставка НДС для экспортной деятельности и гостиничного бизнеса.

10** – льготная ставка НДС, по которой облагаются некоторые продукты питания, товары для детей, медицинские изделия и лекарства, книги и периодика.

Примечание. Ещё есть так называемые расчётные ставки: 5 / 105, 7 / 107, 10 / 110, 20 / 120. Они применяются, если нужно выделить НДС из суммы, которая уже содержит налог. Так бывает, в частности, при получении предоплаты или удержании НДС налоговым агентом. 

Например, когда применяется ставка НДС 5 / 105? Когда есть сумма, включающая в себя налог по ставке 5%, и его нужно выделить. Допустим, предоплата 4 200 000 ₽, в том числе НДС 5%. Сумма налога равна: 4 200 000 ₽ × 5 / 105 = 200 000 ₽.

Освобождение от НДС включается автоматически, если в прошлом году доход бизнеса не превысил 60 млн ₽. Оно будет действовать весь год, если доход останется в пределах этого порогового значения, а также в следующем году. Если же доход преодолеет лимит в 60 млн ₽, право на освобождение будет утрачено с начала следующего месяца.

Компании нужно определиться самой, по каким ставкам платить НДС – по обычным (20%, 10%) или пониженным (5% / 7%). Казалось бы, 5% или 7% гораздо меньше 20% и 10%. И раз бизнесу на УСН предоставлена возможность сэкономить на налоге, нужно её использовать. Но не всё так просто.

Первый важный нюанс заключается во входящем НДС. При ставке 20% он принимается к вычету и уменьшает налог, который нужно перечислить в бюджет. Если применяются пониженные ставки, то принять к вычету входящий НДС нельзя. На УСН Доходы минус расход этот налог будет учтён в составе стоимости приобретённых товаров, услуг, работ и прочих активов.

Второй нюанс, на которой надо обратить внимание, это изменение ставки НДС. Если выбрать 5% или 7%, применять их нужно будет 12 налоговых периодов (кварталов) подряд. То есть перейти обратно на основную ставку можно будет не ранее, чем через 3 года.

Обратите внимание! Если бизнес на УСН выбрал ставку НДС 20%, ему нет необходимости применять её 3 года. Требование о применении в течение 12 налоговых периодов подряд установлено в п. 9 ст. 164 НК РФ только в отношении пониженных ставок. То есть перейти с НДС 20% на 5% или 7% можно с начала любого квартала, а вот обратно – только через 12 кварталов.

Чтобы понять, кому выгодно применять пониженные ставки НДС для УСН в 2025 году, разберём несколько примеров.

Расчёт НДС по пониженной ставке

Пример 1. ООО «Солнце» в 2024 году на УСН получило совокупный доход 72 000 000 ₽. Значит, с 1 января 2025 года компания платит НДС. Она выбрала пониженную ставку 5%. В I квартале 2025 года ООО «Солнце» реализовало товары на сумму 15 000 000 ₽ без учёта НДС. Входящий налог к вычету не принимается.

Определяем сумму налога к уплате в бюджет: НДС = 15 000 000 ₽ × 5% = 750 000 ₽.

Таким образом, при пониженной ставке 5% с выручки без НДС 15 000 000 ₽ нужно уплатить налог в размере 750 000 ₽.

Расчёт НДС по основной ставке

Пример 2. ООО «Свежий ветер» на УСН тоже начало платить НДС с 2025 года, но по ставке 20%. Сумма реализации в I квартале 2025 года такая же – 15 000 000 ₽ без учёта НДС. В том же периоде компания купила товары и услуги на сумму 7 200 000 ₽, из которых 6 000 000 ₽ – стоимость без НДС и 1 200 000 ₽ – налог по ставке 20%. Весь входящий НДС можно принять к вычету.

Определяем сумму налога:

  • База для расчёта такая же, что и в Примере 1 – 15 000 000 ₽, ставка – 20%. Начисленный НДС = 15 000 000 ₽ × 20 % = 3 000 000 ₽.
  • Входящий НДС в цене покупок – 1 200 000 ₽.
  • НДС к уплате в бюджет = 3 000 000 ₽ − 1 200 000 ₽ = 1 800 000 ₽.

Таким образом, при том же размере выручки 15 000 000 ₽ мы получили НДС гораздо больше, чем в Примере 1 – 1 800 000 ₽ против 750 000 ₽. Значит ли это, что ставка 5% выгоднее, чем 20%? Далеко не всегда. Чтобы в этом убедиться, рассмотрим ещё одну ситуацию.

Пример 3. ООО «Майский сад» на УСН платит НДС по ставке 20%. Выручка без НДС в I квартале 2025 года составила 15 000 000 ₽. Общество в том же квартале приобрело товары и услуги на сумму 14 400 000 ₽, из которых 12 000 000 ₽ – стоимость без НДС и 2 400 000 ₽ – НДС по ставке 20%. Вычету подлежит весь входящий налог.

Определяем сумму налога к уплате в бюджет:

  • Начисленный НДС составит 15 000 000 ₽ × 20 % = 3 000 000 ₽.
  • НДС к уплате = 3 000 000 ₽ − 2 400 000 ₽ = 600 000 ₽.

В этом примере при том же размере выручки без учёта налога (15 000 000 ₽) мы получили самый маленький НДС – 600 000 ₽.

Основной критерий выбора: структура расходов

Итак, Пример 2 показал, что ставка 5% выгоднее, чем 20%, а Пример 3 – наоборот. Если их сравнить, то сразу видно, в чём разница – у компании из Примера 3 гораздо больше расходов и НДС к вычету.

Важно! Выбор ставки НДС на УСН преимущественно зависит от структуры затрат бизнеса. Если расходов немного и значительную их часть составляют расходы без НДС (например, на оплату труда или покупки у неплательщиков налога), то выгоднее применять пониженные ставки.

Примечание. Поэтому на УСН Доходы обычно выгоднее платить НДС по ставкам 5% и 7%. Ведь этот объект выбирают компании с незначительной долей расходов.

Тем же компаниям, у которых расходы существенные, стоит ориентироваться на долю вычета НДС. Она определяется по формуле: 

Доля вычета НДС = НДС, который можно принять к вычету / Начисленный НДС

Есть некая точка равновесия, нейтральная величина доли вычета, выше которой ставка 20% становится выгоднее 5%.

Важно! В общем и весьма упрощённом случае, если доля вычета составляет 75%, то при ставке 20% и при ставке 5% сумма налога будет одинаковой. Если же доля вычета более 75%, выгоднее применять ставку 20%. А если этот показатель менее 75%, скорее всего, экономичнее будет пониженная ставка 5%.

Пояснение. Как получается 75%? Это значение вытекает из разницы между ставками: 20% - 5% = 15%. Получается, что если сумма входящего НДС составит 15% от выручки, то к уплате останется только 5% – столько же, сколько при пониженной ставке 5%. При этом сам входящий НДС составляет 20% от выручки, поэтому доля вычета, при которой налог равен 5% – это 15 / 20 = 0,75 или 75%.

При доле вычета в 75% НДС будет одинаков по ставке 5% и 20% вне зависимости от суммы выручки (см. Таблицу 2).

Таблица 2. Расчёт НДС по ставкам 5% и 20% при доле вычета 75%

Выручка

НДС 20% начисленный

НДС входящий (75% от начисленного)

НДС к уплате по ставке 20% (Начисленный - Входящий)

НДС к уплате по ставке 5% (Выручка × 5%)

80 млн ₽

16 млн ₽

12 млн ₽

4 млн ₽

4 млн ₽

160 млн ₽

32 млн ₽

24 млн ₽

8 млн ₽

8 млн ₽

240 млн ₽

48 млн ₽

36 млн ₽

12 млн ₽

12 млн ₽

По тому же принципу рассчитана и доля входящего НДС для ставки 7%:

  • 20 - 7 = 13% – столько должен составлять входящий налог от выручки, чтобы при ставке 20% в бюджет нужно было платить столько же, сколько и при ставке 7%.
  • 13 / 20 = 0,65 или 65% – такова равновесная доля вычета, при которой налог по ставкам 7% и 20% будет одинаков.

Важно! При выборе между ставками НДС 7% и 20% общий подход следующий. Если доля вычета входящего НДС выше 65% от начисленного, выгоднее применять ставку 20%. Если доля вычета ниже, скорее всего, более выгодной будет пониженная ставка 7%.

Таблица 3. Расчёт НДС по ставкам 7% и 20% при доле вычета 65%

Выручка

НДС 20% начисленный

Входящий НДС (65% от начисленного)

НДС к уплате по 20% (Начисленный - Входящий)

НДС к уплате по ставке 7% (Выручка × 7%)

160 млн ₽

32 млн ₽

20,8 млн ₽

11,2 млн ₽

11,2 млн ₽

240 млн ₽

48 млн ₽

31,2 млн ₽

16,8 млн ₽

16,8 млн ₽

320 млн ₽

64 млн ₽

41,6 млн ₽

22,4 млн ₽

22,4 млн ₽

Что ещё нужно учесть при выборе

Перед тем как выбрать ставку НДС в 2025 году, нужно оценить и другие факторы, кроме экономической выгоды. Мы приведём лишь некоторые, но в вашем бизнесе их может быть больше.

Документы и учёт. При переходе на 20% важно, чтобы все счета-фактуры и УПД от поставщиков были оформлены корректно и поступали своевременно. Ошибки в них, запоздалая регистрация или отсутствие подтверждающих операции документов могут привести к отказу в вычетах.

Внимание ФНС. Работа с вычетом НДС всегда связана с рисками: налоговая проверяет документы и соответствие операций реальной хозяйственной деятельности. При пониженных ставках ни о каких вычетах речи не идёт, поэтому гораздо меньше оснований для вопросов со стороны инспекции. Если бизнес не готов к регулярным проверкам входящего НДС, он может “защититься” сниженными ставками.

Примечание. При применении вычетов важно следить, чтобы их доля не превысила 89%, а также “безопасный” региональный уровень.

Контрагенты. Вычет НДС накладывает дополнительную ответственность при выборе партнёров по бизнесу. Важно тщательно их проверять, чтобы не допустить сотрудничество с ненадёжной компанией. Право на вычет предоставляется только по реальным сделкам с добросовестными поставщиками, которые сами платят налоги и ведут легальную деятельность. Если контрагент не уплатит НДС или не выполнит свои обязательства, налоговая может отказать в вычете.

Кстати, контрагенты компании на УСН могут принять к вычету предъявленный НДС как по ставке 20% (10%), так и по ставкам 5% или 7%. Конечно, при том условии, что он сам платит НДС по основной ставке, а не по пониженной.

Клиенты и покупатели. Бизнесу, который сам платит НДС по 20%, выгодно работать с поставщиком, также применяющим ставку 20%. Ведь в том случае можно будет зачесть налог по максимуму. Поэтому при выборе обычной ставки выше шанс сотрудничать с крупными клиентами.

Если же компания продаёт не бизнесу, а людям, всё иначе. Налог включается в отпускную цену, которую человек платит из собственного кармана. При ставках 5% (7%) итоговая стоимость для розничного покупателя будет ниже, чем при 20%. Так НДС может повлиять на продажи и выручку.

Выводы: как выбрать ставку НДС

  • Оцените структуру ваших расходов. Если их в принципе немного, и вы применяете упрощёнку с объектом “Доходы”, скорее всего, стоит выбрать пониженные ставки НДС.
  • Если расходы существенны, оцените долю вычета НДС. Если прогнозируете её на уровне 75%, то ставка 20% окажется не дороже 5%. А при более высокой доле вычета будет выгоднее платить НДС по 20%. Если же вычетов немного, пониженная ставка 5% экономичнее.
  • Для ставки 7% точка равновесия – 65% вычета. При доле вычета более 65% переход на НДС 20% оправдан, иначе выгоднее 7%.
  • Определите, как работают ключевые поставщики. Если они платят НДС, то должны выдавать правильно оформленные счета-фактуры. Без подтверждённых вычетов ставка 20% будет невыгодна.
  • Учтите прочие факторы, например, отраслевую специфику, риски вычетов, влияние НДС на конечную цену и денежный поток. Окончательное решение принимайте с учётом всех факторов.
  • Помните: пониженные ставки нужно держатьприменять минимум 12 кварталов подряд. Перейти с основной на пониженную ставку можно с любого следующего квартала.

Мы рассказали лишь про общий подход к решению вопроса: какой НДС выгоднее – 5 или 20%. В действительности может быть множество факторов, влияющих на выбор. Чтобы не ошибиться, нужно смоделировать ситуацию именно для вашего бизнеса. И только после комплексной оценки можно сделать обоснованный выбор между ставками.