Как заполнить декларацию по налогу на прибыль в 2025 году

2025 год принёс бизнесу новшества, связанные с налогом на прибыль. Но изменения затронули не только ставки – обновилась и форма отчёта. В статье мы рассказали про заполнение декларации по налогу на прибыль по новой форме, рассмотрели основные разделы, которые касаются большинства организаций.

Кто и когда подаёт декларацию по налогу на прибыль

Отчёт представляют все российские организации на общем режиме налогообложения, а также налоговые агенты по налогу на прибыль. Кроме того, требование затрагивает иностранные компании, признанные налоговыми резидентами России или работающие в нашей стране через постоянные представительства.

Годовую декларацию по налогу на прибыль (НП) представляют до 25 марта следующего года. А вот внутри года отчёт подают с разной периодичностью – в зависимости от способа уплаты авансов:

  • При ежеквартальной и ежемесячной уплате по прибыли прошлого квартала – до 25 апреля, 25 июля и 25 октября.
  • При уплате авансов ежемесячно по фактической прибыли – до 25 числа следующего месяца.

Если 25 число приходится на выходной, сдача декларации по налогу на прибыль переносится на ближайший рабочий день. С учётом этого правила в 2025 году её подают в такие сроки:

Форма отчёта

Новая форма содержится в приложении 1 к приказу ФНС России от 2 октября 2024 года № ЕД-7-3/830@. Порядок заполнения декларации по налогу на прибыль (далее – Порядок) приведён в приложении 2, а описание электронного формата – в приложении 3 к тому же приказу.

Новая форма и формат применяются, начиная с I квартала 2025 года. Для иностранных организаций, ведущих деятельность в России через постоянные представительства, они начнут действовать с I квартала 2026 года.

Примечание. Дополнительно ФНС выпустила рекомендации по заполнению отчёта по НП при операциях с цифровой валютой – письмо от 25 декабря 2024 года № СД-4-3/14625@.

Декларация включает множество разделов, но нужно заполнить только те из них, которые соответствуют операциям и показателям. У всех, кто сдаёт декларацию по налогу на прибыль и в течение периода имел доходы / расходы, в составе отчёта будут как минимум такие листы:

  • Титульный лист.
  • Подраздел 1.1 раздела 1.
  • Лист 02.
  • приложение 1 к листу 02.
  • приложение 2 к листу 02.

Если показателей нет, подаётся нулевая декларация. В ней не будет приложений к Листу 02.

Налоговые агенты по НП, которые сами также платят этот налог, в состав своей декларации дополнительно включают подраздел 1.3 раздела 1 и Лист 03.

Если налоговый агент сам не платит НП, декларация будет состоять из титульного листа, подраздела 1.3 раздела 1 и Листа 03.

В таблице указано, какие разделы, листы и приложения есть в отчёте по НП, кому и когда их нужно заполнить:

Лист

Кто и когда заполняет

Титульный лист

Все налогоплательщики, всегда

Раздел 1.1

Все налогоплательщики, всегда

Раздел 1.2

Организации с ежемесячными авансовые платежи. Раздел включают в отчёты за I квартал, полгода, 9 месяцев и год

Лист 02

Все налогоплательщики, всегда

приложение 1 к Листу 02

Если в периоде были облагаемые доходы

приложение 2 к Листу 02

Если в периоде были расходы, которые включаются в базу, в т.ч. убытки, приравненные к внереализационным расходам

приложение 3 к Листу 02

Если в периоде были операции, для которых НК РФ устанавливает особый порядок учёта (ст. 268, 275.1, 276, 279, 323 НК РФ)

приложение 4 к Листу 02

Если база текущего периода уменьшается на убытки предыдущих годов, а также для переноса убытков на будущее

приложение 5 к Листу 02

Если у организации есть обособленные подразделения и если требуется распределять НП между бюджетами субъектов РФ

приложение 7 к Листу 02

Если заявляется инвестиционный налоговый вычет

Лист 03

Заполняют налоговые агенты (источники выплаты) с дохода в виде дивидендов и процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам

Лист 04

Если есть доходы, облагаемые по нестандартным ставкам

Лист 05

Если были операции, результат которых учитывается в особом порядке. Например, от участия в инвестиционном товариществе

Лист 06

Представляют негосударственные пенсионные фонды

Лист 07

Если были операции с целевыми финансами / имуществом

Лист 08

Если делается корректировка налоговой базы по контролируемым сделкам или по результатам взаимосогласительных процедур в рамках международных договоров

Лист 09, приложение 1 к Листу 09

Если у организации есть доход в виде прибыли от контролируемой иностранной компании

приложение 1 к Декларации

Если есть доходы, не учитываемые при определении налоговой базы, или расходы, учитываемые отдельными категориями плательщиков (в т. ч. суммы амортизации, начисленной с повышающими коэффициентами)

приложение 2 к Декларации

Если организация  – сторона соглашения о защите и поощрении капиталовложений (СЗПК)

 

Как заполнить отчёт

Данные в декларации по налогу на прибыль отражают нарастающим итогом с начала года. Все суммы указывают в полных рублях: меньше 50 копеек – отбрасывают, 50 копеек и больше – округляют до рубля. Если значения для поля нет, ставят прочерк, но это необязательно, если отчёт распечатан из программы.

Далее идёт  расшифровка строк декларации по налогу на прибыль. Мы описали разделы, которые заполняют почти все компании.

Титульный лист

В таблице указано, какие сведения нужно отразить на первом листе декларации.

Поле титульного листа

Что указать, где взять данные

ИНН и КПП

Из документа о постановке на учёт

Номер корректировки

 "0--" – первичная декларация. "1--" – первая уточнёнка, "2-- " – вторая уточнёнка и т.д.

Налоговый (отчётный) период

В соответствии с кодами из приложения 1 к Порядку: I квартал – "21", полугодие – "31", девять месяцев – "33" и год – "34"

Отчётный год

2025 

Код налогового органа

Номер ИФНС, в которую направляется декларация

Код по месту нахождения (учёта)

Код из приложения 1 к Порядку. Обычные организации – "214"

Наименование

Полное название организации по учредительным документам

Форма реорганизации / изменения (код)

Код формы реорганизации, ликвидации или изменения полномочий – по приложению 1 к Порядку

ИНН/КПП реорганизованного лица

Если применимо

Код страны налогового резидентства

Для отделения иностранной организации – код страны по ОКСМ

Номер контактного телефона

Без пробелов, скобок и прочерков, с кодом города

Число страниц и приложений

Количество страниц декларации и листов приложенных документов

Подтверждение достоверности

 "1 " – подписывает руководитель, "2 " – представитель.

 Указывается Ф. И. О., подпись, дата, а при подписании представителем – наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия. Для ЭДО – GUID доверенности

 

Лист 02 и приложения к нему

На Листе 02 в первую очередь указывают код в поле "Признак налогоплательщика" – коды приведены в самой форме. Большинство кодов предназначены для ситуаций, когда применяются пониженные ставки налога. Если ни один код не подходит, ставят "01". Код дублируют в идентичные поля приложения 1 и приложения 2 к Листу 02.

Если компания участвует в нескольких проектах или соглашениях с применением различных пониженных налоговых ставок, то Листов 02 и приложений к нему будет несколько.

Поле "Номер документа" заполняют, если будет несколько Листов 02 с одинаковым кодом "Признак налогоплательщика". Это касается, в частности, резидентов особых экономических зон и территорий, недропользователей новых морских месторождений и т. п. Они указывают в первой ячейке код зоны из п. 85.1 Порядка, а через знак "/" – номер соглашения, лицензии или заявления, по которому можно идентифицировать расчёт налога. В приложениях к Листу 02 эту строку дублируют.

В остальных случаях поле "Номер документа" не заполняют.

После указания кода признака и номера документа на Листе 02 и в приложениях логично продолжить заполнение в таком порядке: приложение 1, приложение 2 и только потом – сам Лист 02.

Приложение 1 к Листу 02

В приложении отражают все доходы компании.

По строке 010 указывают общую сумму выручки от реализации без учёта НДС и других обязательных платежей. В её состав отдельными строками включают суммы выручки от реализации:

  • 011 – товаров, работ и услуг собственного производства;
  • 012 – покупных товаров;
  • 013 – имущественных прав, кроме отдельных;
  • 014 – прочего имущества.

Строки 020-022 заполняют только профессиональные участники рынка ценных бумаг.

Строки 023-024 касаются выручки от реализации, выбытия, погашения ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке.

В строке 027 указывают выручку от реализации предприятия как имущественного комплекса.

В строке 030 отражают выручку по операциям, по которым в НК РФ установлены особенности учёта, если таковые есть. При этом будут данные в приложении 3 к Листу 02. 

В строке 040 считают сумму доходов от реализации: 010 + 020 + 023 + 027 + 030. 

В 100 общей суммой отражают внереализационные доходы. В строках 101-109 их детализируют. Показатель в строке 100 должен быть больше или равен сумме строк 101 - 109.

Приложение 2 к Листу 02

Этот раздел предназначен для отражения расходов. Организации, применяющие кассовый метод, строки 010–030 не заполняют. 

Если используется метод начисления, в них отражают:

  • 010 – прямые расходы организаций из сфер производства и услуг;
  • 020 – прямые расходы организаций из сферы торговли (реализация собственной продукции сюда не входит). В стр. 030 такие компании указывают стоимость проданных покупных товаров.

В строке 040 отражают косвенные расходы. При методе начисления здесь будут расходы по ст. 318 НК РФ, при кассовом методе – расходы по ст. 273 НК РФ.

Строки 041-055 показывают детализацию косвенных расходов.

В следующих строках отражают:

  • 059 – стоимость приобретённых имущественных прав, кроме прав требования долга, указанных в приложении 3 к Листу 02.
  • 060 – цену приобретения реализованного прочего имущества (кроме некоторых видов), доходы от реализации которого отражены по стр. 014 приложения 1 к Листу 02, а также расходы, связанные с реализацией этого имущества.
  • 061 – стоимость чистых активов предприятия, реализованного как имущественный комплекс.
  • 070 и 071 – заполняются только профессиональными участниками рынка ценных бумаг.
  • 072–073 – расходы, связанные с приобретением и реализацией ценных бумаг, обращающихся на организованном рынке (в т.ч. инвестиционных паёв).
  • 080 – переносится показатель строки 350 приложения 3 к Листу 02, если были операции, расходы по которым учитываются в особом порядке.
  • 090 – суммы убытков прошлых лет по объектам обслуживающих производств и хозяйств, которые могут быть учтены в уменьшение прибыли текущего периода по этим видам деятельности.
  • 100 – сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, признаваемая прочими расходами текущего периода, из строки 060 приложения 3 к Листу 02.
  • 120 – сумма надбавки, уплачиваемая покупателем предприятия как имущественного комплекса, относящаяся к расходам текущего периода (подп. 1 п. 3 ст. 268.1 НК РФ).
  • 130 – общая сумма признанных расходов. Суммируются строки: 010, 020, 040, 059–070, 072, 080–120.

Строки 131–135 посвящены амортизации. В строке 135 указывают метод начисления амортизации из налоговой учётной политики. В строках 131–134 указывают суммы начисленной амортизации по ОС и НМА в зависимости от метода амортизации.

В строке 200 все организации независимо от применяемого метода определения выручки указывают общую сумму внереализационных расходов. В строках 201–208 эти расходы детализируют.

В строке 300 показывают общую сумму убытков, приравненных к внереализационным расходам. В строках 301 и 301 показывают детализацию этих убытков.

Строки 400–403 предназначены для отражения корректировок налоговой базы: 400 – сумма корректировки базы за истекшие периоды, 401–403 – расшифровка сумм по периодам.

Лист 02

Теперь можно формировать основной раздел декларации – Лист 02. Здесь налогоплательщики делают расчёт налога на основе показателей из всех приложений. Отражают такие данные:

  • 010 – общая сумма доходов от реализации (стр. 040 приложения 1).
  • 020 – общая сумма внереализационных доходов (стр. 100 приложения 1).
  • 030 – расходы по реализации (стр. 130 приложения 2).
  • 040 – суммы внереализационных расходов (стр. 200 приложения 2) и убытки, приравниваемые к таким расходам (стр. 300 приложения 2 ).
  • 050 – суммы не принимаемых убытков или принимаемых в особом порядке (стр. 360 приложения 3).
  • 060 – общая сумма прибыли /убытка от реализации и внереализационных операций. Рассчитывается как: стр. 010 + стр. 020 - стр. 030 - стр. 040 + стр. 050. Если значение отрицательное, его указывают со знаком "минус".
  • 070 – общая сумма доходов, исключаемых из прибыли (стр. 060 Листа 02). Это, например, доходы по операциям с долговыми обязательствами, от долевого участия в иностранных организациях и т. д.
  • 100 – налоговая база. Считают так: стр. 060 − стр. 070 − стр. 400 приложения 2 + стр. 100 всех Листов 05 + стр. 530 всех Листов 06 +/- стр. 050 Листа 08. Отрицательный итог расчёта указывают со знаком "минус".
  • 110 – сумма убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу, из стр. 150 приложения 4 (для первого периода) или из деклараций за предыдущие периоды.
  • 120 – налоговая база: стр. 100 - стр. 110. Если строка 100 отрицательная, указывают "0".
  • 130 – часть базы, от которой считается налог в бюджет субъекта РФ по пониженной региональной ставке.
  • 150 – ставка НП в федеральный бюджет.
  • 160 – ставка НП в бюджет субъекта РФ.
  • 170 – пониженная региональная ставка.
  • 171 – реквизиты закона субъекта РФ, которым установлена пониженная ставка (номер, пункт, подпункт статьи).
  • 190 – сумма НП в федеральный бюджет (стр. 120 × стр. 150).
  • 200 – сумма НП в бюджет субъекта РФ. Если нет обособленных подразделений: показатель стр. 120 и / или 130 умножается на ставку из стр. 160 и /или стр. 170. Если есть ОП, отражают сумму данных из стр. 070 приложений 5 к Листу 02 по каждому подразделению / группе.
  • 210–230 – суммы начисленных авансовых платежей. Заполнение зависит от порядка уплаты авансов.
  • 240–260 – для компаний, которые платили налоги за пределами РФ.
  • 265, 266 и 267 – для плательщиков торгового сбора.
  • 268, 269 – суммы уменьшения налога при применении налоговых вычетов.
  • 270 – расчёт суммы НП к доплате в федеральный бюджет. В общем случае: стр. 190 - (стр. 220 + стр. 250 + стр. 268), если стр. 190 превышает сумму этих строк.
  • 271 – расчёт суммы налога к доплате в бюджет субъекта РФ. В общем случае: стр. 200 - (стр. 230 + стр. 260 + стр. 269), если стр. 200 превышает сумму этих строк.
  • 280 – расчёт суммы налога к уменьшению в федеральный бюджет. В общем случае: (стр. 220 + стр. 250 + стр. 268) - стр. 190, если стр. 190 меньше суммы этих строк.
  • 281 – расчёт суммы налога к уменьшению в бюджет субъекта РФ. В общем случае: (стр. 230 + стр. 260 + стр. 269) - стр. 200, если стр. 200 меньше суммы этих строк.
  • 290–310 – сумма ежемесячных авансовых платежей для уплаты в I квартале следующего года. Заполняют только при расчёте авансов по прибыли прошлого квартала. Не заполняют в годовой декларации.
  • 320–340 – заполняют в декларации за 9 месяцев при расчёте авансов по прибыли прошлого квартала. Указывают сумму ежемесячных авансов, подлежащих уплате в I квартале следующего года. Также эти строки заполняют в декларации за 11 месяцев компании, которые со следующего года переходят на общий порядок уплаты налога.
  • 350 и 351 – заполняют только участники региональных инвестиционных проектов.
  • 352 и 353 – заполняют только участники специальных инвестиционных контрактов.
  • 357, 358 и 359 – заполняют только резиденты особых территорий.
  • 370 и 390 – заполняют некоторые иностранные организации.

Итоговый подраздел 1.1 раздела 1

Результаты расчёта переносят в подраздел 1.1 раздела 1.

В строке 010 указывают ОКТМО.

Далее отражают федеральную часть НП:

  • 030 – КБК для налога на прибыль, зачисляемого в федеральный бюджет;
  • 040 / 050 – сумма налога к доплате / к уменьшению;

Затем идёт региональная часть НП:

  • 056 – КПП по месту нахождения организации или ОП;
  • 060 – КБК налога на прибыль, зачисляемого в бюджет региона;
  • 070 / 080 – сумма налога к доплате / уменьшению. 

Страницы готовой декларации нумеруют, количество указывают на титульном листе. Подпись ставят в блоке подтверждения данных, а также в разделе 1. При подаче на бумаге нельзя печатать отчёт с двух сторон и сшивать листы таким образом, чтобы это мешало чтению.

Мы кратко описали минимальный набор разделов декларации. Если у компании есть "особые" операции или обособленные подразделения, если она применяет нестандартные ставки налога, заявляет инвестиционный вычет, а также во многих других случаях, заполнить декларацию будет гораздо сложнее. Без помощи опытного бухгалтера высок риск допустить ошибки.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на support@regberry.ru.