Регистрация в новом едином социальном фонде

В 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный Фонд России – СФР. Из-за этого изменился порядок расчёта страховых взносов, сроки сдачи и сами отчётные формы за работников. Так, вместо нескольких отчётов СЗВ и 4-ФСС работодатели сдают единый отчёт ЕФС-1. Всю информацию об этом можно найти в нашем календаре бухгалтера.

А в этой статье мы рассмотрим порядок регистрации работодателей в новом Соцфонде. Надо ли куда-то обращаться и подавать заявления, и какие нормативные акты регламентируют эту процедуру?

Сразу скажем, что действующим организациям и индивидуальным предпринимателям не стоит беспокоиться по поводу того, как им зарегистрироваться в фонде социального страхования. Их данные автоматически уже переданы в новую систему из ПФР и ФСС.

Что касается ИП и юрлиц, которые создаются после объединения фондов, то необходимую информацию о них ФНС самостоятельно передает в Соцфонд после постановки на налоговый учёт.

Как видим, на официальном сайте в разделе о регистрации работодателей в фонде тоже сказано, что для этого не требуется обращаться в CФР. Снятие страхователя с учёта также происходит без заявления.

Регистрация и снятие с учета в социальном фонде

На самом деле, это не совсем так. Существуют особенности в регистрации обособленных подразделений, а также ИП, заключающих договоры ГПХ, по которым предполагается начисление взносов по травматизму. Об этом мы расскажем дальше.

Нормативная база по регистрации в СФР

В 2023 году действует специальный закон «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» от 14.07.2022 № 236-ФЗ. Однако в этом законе описаны только общие принципы и структура нового фонда.

Кроме того, есть федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, который внёс изменения в несколько других важных законов, касающихся страхования физлиц. Среди них:

  • закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании»;
  • закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
  • закон от 15.12. 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».

Большинство внесённых изменений носят технический характер, в частности, теперь в законах указывают новое название фонда.

С учётом этого информацию о регистрации страхователей удобнее отслеживать сразу в соответствующем законе, а мы подскажем, где искать. Напомним, что текст нормативного акта должен быть актуальным, с изменениями на 01.01.2023 и позже.

Вид страхованияНомер законаСтатья
ОМСот 29.11.2010 № 326-ФЗ17
ОССот 29.12.2006 № 255-ФЗ2.3
ОПСот 15.12. 2001 № 167-ФЗ11

Как видим, несмотря на объединение фондов, в данный момент нет единого акта, который регламентирует регистрацию именно в Социальном фонде. Однако проект этого документа уже есть и размещён на портале правовых актов. Ознакомиться с текстом можно по ссылке ниже. 

Регистрация в едином Соцфонде (проект приказа)   

Регистрационный номер и подтверждающие документы

Должна ли постановка на учёт в едином социальном фонде сопровождаться какими-то документами? И какой регистрационный номер использовать страхователям в отчётах?

Пока известно, что в формах за 2022 год (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС) надо указывать номера, присвоенные ПФР и ФСС соответственно. А в отчётности 2023 года, в частности, в ЕФС-1 используют номер от ПФР.

Однако, судя по проекту приказа, которым должны утвердить порядок регистрации страхователей в фонде социального страхования, будет также присваиваться номер именно в системе СФР. Возможно, он будет совпадать с номером от ПФР, но это неточно. Последует ли за этим перерегистрация страхователей с присвоением новых номеров, ещё неизвестно.

Пока практика показывает, что фонды не смогли провести всю организационную работу до 2023 года. А значит, вполне можно ожидать новых изменений и дополнений в регламент регистрации страхователей в СФР.

В проекте приказа есть документы, которыми будет подтверждаться регистрация в Соцфонде:

  • приложение № 1 — для постановки на учёт организаций и ИП;
  • приложение № 2 — для постановки на учёт обособленных подразделений;
  • приложение № 5 — для снятия с учёта организаций и ИП;
  • приложение № 6 — для снятия с учёта обособленных подразделений.

Размер страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям будет сообщён в специальном уведомлении, который тоже включён в этот приказ (приложение № 3).

Кому надо подавать заявления на регистрацию в СФР

Итак, мы выяснили, что в большинстве случаев регистрация страхователей в Социальном фонде России происходит автоматически, без подачи заявлений.

Но в проекте приказа всё-таки приводятся ситуации, когда регистрация в СФР проводится в заявительном порядке:

  • обособленные подразделения, которые имеют счета и начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам;
  • граждане, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, и производящие выплаты физлицам на основании трудового договора;
  • граждане и ИП, если они заключили с физлицами гражданско-правовые договоры, по которым предполагается страхование от травматизма и профзаболеваний.

А вот для снятия с учёта ничего делать не надо, оно будет происходить на основании данных, поступающих от ФНС.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на support@regberry.ru.