Раз в квартал работодатели подают в ИФНС расчёт 6-НДФЛ, который содержит сведения о доходах, выплаченных физическим лицам, а также об исчисленном и удержанном с них налоге. О том, в какие сроки нужно сдавать расчёт в 2025 году, мы рассказали в этой статье.
Общая информация о расчёте
Форма 6-НДФЛ подаётся всеми, кто в отчётном периоде производил выплаты работникам. Имеются в виду не только сотрудники, нанятые в штат, но и исполнители, с которыми заключены гражданские договоры. То есть все те лица, по отношению к которым наниматель выполняет роль налогового агента по НДФЛ.
Таким образом, сдать расчёт должны все организации, а также индивидуальные предприниматели-работодатели. Если ИП работает один, представлять 6-НДФЛ он не должен.
В расчёт включаются доходы, облагаемые НДФЛ. Если сумма не подлежит обложению (например, подарок работнику в пределах 4 тыс. рублей), то отражать её в составе общей суммы доходов не нужно. Кроме того, в отчётность не включают выплаты физлицам, если они платят НДФЛ самостоятельно.
Разберёмся, когда сдавать форму за периоды текущего года.
Отчётные сроки по 6-НДФЛ в 2025 году
6-НДФЛ подаётся по окончании квартала, полугодия, девяти месяцев и года: не позже 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Исключение - отчёт по итогам года, его сдают не позже 25-го февраля после отчётного периода (статья 230 НК РФ). Если эти дни выпадают на выходные или праздники, то срок сдачи переносится на следующий рабочий день.
С учётом этого правила сроки сдачи для формы 6-НДФЛ в течение 2025 года таковы:
- за 2024 год – 25 февраля;
- за первый квартал 2025 года – 25 апреля;
- за первое полугодие 2025 года – 25 июля;
- за девять месяцев 2025 года - 25 октября.
При наличии квалифицированной цифровой подписи компания или ИП по своему желанию вправе сдать 6-НДФЛ в электронном виде. Однако если наниматель выплачивает доход более чем десяти физлицам, выбора у него нет – расчёт примут только с ЭЦП.
Что нового в 2025 году
Форма 6-НДФЛ периодически меняется и важно следить за ее актуальностью. Последние изменения в бланк расчета внесены приказом ФНС от 09.01.2024 года. Скачать актуальную форму можно здесь.
Подробный порядок заполнения 6-НДФЛ и образец можно найти в этой статье.
Итак, мы напомнили о расчёте 6-НДФЛ и сроках его сдачи в 2025 году, а также рассказали о новшествах в этой форме. Остаётся лишь напомнить, что если опоздать с его представлением, последует штраф в размере 1 тыс. рублей. Это прямо прописано в пункте 1.2 статьи 126 НК РФ. Если сдать форму с ошибками и самостоятельно их не исправить раньше, чем их выявит ИФНС, штраф составит 500 рублей за каждый документ (статья 126.1 НК РФ).
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.