Факт создания общества с ограниченной ответственностью подтверждается официальным документом, выданным регистрирующей ИФНС. До 1 января 2017 года этим документом было свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Позже вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРЮЛ, актуальная форма которого утверждена приказом ФНС России от 06.11.2020 N ММВ-7-14/794@
Зачем отменили свидетельство
ФНС отвечает на этот вопрос лаконично. Свидетельство о регистрации юридического лица отменили для повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере учета налогоплательщиков.
Многие официальные государственные реестры сейчас ведутся в электронном виде, поэтому актуальность регистрационных сведений подтверждается выпиской на дату запроса. Например, уже давно отменено бумажное свидетельство о регистрации прав на недвижимость. Вместо него выдается свежая выписка из ЕГРН, как при первичном оформлении недвижимости, так и при последующих сделках с ней.
Федеральная налоговая служба продолжает курс на сокращение бумажного документооборота. Поэтому после регистрации ООО не только лист записи ЕГРЮЛ, но также устав с отметкой инспекции и свидетельство о присвоении ИНН выдаются в электронном виде. Бумажные документы о создании юрлица можно получить, только если проставить особую отметку в заявлении Р11001.
Чем отличается свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ
Прежнее свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на защищенном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Бумажный лист записи ЕГРЮЛ оформляется на обычной белой бумаге по форме № Р50007.
Однако, если сравнить тексты двух регистрационных форм, то они, по сути, отличаются мало. В обеих из них:
- констатируется внесение в государственный реестр ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица;
- указываются полное фирменное наименование и регистрационные номера организации (ОГРН и ГРН);
- вписывается номер регистрирующей налоговой инспекции и данные должностного лица, выдавшего документ.
Выданное свидетельство о регистрации ООО или лист записи сопровождается также свидетельством о постановке организации на налоговый учет. С этого момента общество становится налогоплательщиком, обязано вовремя отчитываться и платить налоги.
Если вы зарегистрировали общество до 2017 года, то выданное свидетельство о регистрации ООО остается в силе, заменять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.
Сведения из ЕГРЮЛ
Как видим, свидетельство о регистрации юридического лица и лист записи ЕГРЮЛ только подтверждают, что учредители ООО прошли регистрационную процедуру и компания была действительно создана.
Однако эти документы не дают достаточной информации о самой организации, ее собственниках, уставном капитале, видах деятельности и других важных сведениях. Перед совершением сделок, участием в тендерах, открытием расчетного счета, а также в рамках мероприятий проверки контрагентов надо получить информацию из реестра юридических лиц.
Федеральная налоговая служба разработала бесплатный онлайн-сервис для получения сведений из государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Чтобы получить сведения о самом себе или контрагенте, надо просто ввести в соответствующее поле один из запросов: ОГРН / ИНН или наименование юридического лица и регион его местонахождения.
В принципе, этот бесплатный сервис выдает действительно много необходимых сведений об обществе с ограниченной ответственностью:
- полный юридический адрес организации;
- полное и сокращенное фирменное наименование;
- даты регистрации ООО и внесения записи в реестр;
- информация о постановке на учет в ИФНС и фонды;
- полное имя и должность руководителя организации;
- размер уставного капитала и его распределение между участниками;
- полное имя и ИНН участников, а также даты их входа в общество;
- основной и дополнительные коды ОКВЭД с расшифровкой видов деятельности;
- все изменения, вносимые по форме Р13014.
Однако иногда у организации запрашивают не просто эти сведения, а официальную выписку из реестра в бумажном или электронном виде. О том, как получить выписку из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, можно узнать на сайте ФНС. А вот за бумажной выпиской надо обращаться в налоговую инспекцию.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
