Какие отчёты сдаёт ИП на ПСН

Патентная система налогообложения для ИП отличается простотой учёта. Деклараций на ПСН нет, расходы не учитываются, а сумма налога к уплате известна заранее. Чтобы узнать, сколько будет стоить патент по выбранному виду деятельности, надо знать только период его действия и территорию, где ИП планирует вести бизнес.

Казалось бы, никакая отчётность ИП на патенте не нужна, ведь его реальные доходы не влияют на расчёт налога. На самом деле, это не совсем так, поэтому предприниматель на ПСН должен сдавать в налоговую инспекцию декларации по другим режимам.

Какие доходы учитываются для ПСН

Дело в том, что ПСН применяется не ко всем возможным направлениям бизнеса предпринимателя, а только к определённым видам деятельности. Конкретный их перечень устанавливают региональные законы. При этом по каждому виду деятельности надо оформлять отдельный патент.

А вот на таких системах налогообложения, как основная и упрощённая, все доходы от разных видов деятельности учитываются в общей сумме. Поэтому ОСНО и УСН применяются ко всем полученным доходам, без разделения по направлениям бизнеса.

Как это может выглядеть на практике? Например, предприниматель открыл небольшое производство строительных материалов, а кроме того, оказывает услуги по ремонту помещений. Если он выберет упрощённую систему, то доходы от производства и от ремонтных услуг попадают в общую налоговую базу, что отражается в одной декларации по УСН.

Если же ИП захочет перейти на ПСН, то патент он сможет получить только на услуги по ремонту, а доходы от производства должны учитываться отдельно, в рамках УСН или ОСНО. В этом случае необходимо вести раздельный учёт доходов при совмещении двух налоговых режимов. Бухгалтеры с таким учётом хорошо знакомы, да и Минфин не раз давал соответствующие рекомендации.

Спорные моменты возникают, если предприниматель получил патент, работает по нему, а другими видами деятельности не занимается. Должен ли он в таком случае сдавать какую-то отчётность в ИФНС или нет? Увы, но однозначного ответа на этот вопрос НК РФ не даёт.

Читайте также: Как совмещать УСН и патент

Должен ли ИП на ПСН сдавать нулевые декларации

В письме Минфина от 02.03.2020 № 03-11-11/15198 сообщается, что если предприниматель совмещает ПСН и УСН, то должен сдавать декларацию, даже если дохода на упрощенке нет. В таком случае декларация будет нулевой, отчитаться надо не позднее 25 апреля за прошедший налоговый период. Но если ИП не подавал уведомление о переходе на УСН, то он признается плательщиком общей системы налогообложения. И здесь ответ на вопрос, надо ли отчитываться по ОСНО, будет непростым. 

Логику ФНС вполне можно понять. Зарегистрированный индивидуальный предприниматель часто выбирает несколько кодов ОКВЭД, и налоговая инспекция не знает, ведёт он по ним деятельность или нет. Но ведь отчитываться надо даже при отсутствии доходов, для чего сдают нулевые декларации.

Предположим, ИП хочет заниматься фотографией, поэтому в заявлении Р21001 он указал код ОКВЭД 74.20. По этому виду деятельности он может получить патент, который так и называется: «Услуги в области фотографии». В дальнейшем ИП планирует расширять сферу бизнеса, поэтому в заявление вписал также другие коды ОКВЭД, на которые патент получить нельзя.

ИФНС видит, что по одному коду ОКВЭД (услуги фотографа) предприниматель получил патент, то есть платит налог. А что с остальными видами деятельности? Может быть, по ним тоже получены доходы, но отчёта нет и налог не исчислен? Поэтому, если предприниматель не сообщал о переходе на УСН, безопаснее отчитаться в рамках общей системы налогообложения, хотя не все ИФНС этого требуют. Рекомендуем уточнять этот вопрос в своей налоговой инспекции.

Учтите, что на ОСНО сдают две разных декларации – по НДС и по НДФЛ. Причём, декларация по НДС сдаётся ежеквартально и в электронном виде, заверенная ЭЦП. Вместо неё можно сдавать более простую декларацию ЕУД, но только в случае, если предприниматель не проводил операции по расчётному счёту. 

Уведомление об уменьшении стоимости патента

Долгое время при расчёте налога на ПСН нельзя было учитывать страховые взносы, которые ИП платил за себя и работников. Но сейчас такое право у предпринимателя есть, и чтобы им воспользоваться, надо подать уведомление по форме КНД 1112021.

Это тоже своего рода отчётность ИП на патенте, ведь в уведомлении указывается сумма страховых взносов, которая уменьшает налог к уплате. Однако это остается на усмотрение предпринимателя, обязанности по представлению уведомления нет.

Отчёты за работников

Если у ИП на ПСН есть работники, то он сдаёт по ним такую же отчётность, что и другие работодатели. Это разные отчётные формы, которые направляются в ИФНС и СФР.

Вот какие отчёты сдаёт ИП с наёмными работниками:

• в налоговую инспекцию: РСВ, 6-НДФЛ и Персонифицированные сведения о физлицах;
• в Социальный фонд России: ЕФС-1.

Все эти отчёты достаточно сложные, заполнять их лучше с помощью бухгалтера. Сроки сдачи и сами отчетные формы мы собрали в налоговом календаре.

Отчёты в Росстат

Каждые пять лет Росстат проводит массовое наблюдение за деятельностью малого бизнеса. Последний контрольный период – 2020 год, за него отчитывались все предприниматели на любых системах налогообложения, в том числе, без работников. В промежутках между периодами сплошного наблюдения отчётность в Росстат сдается выборочно, по запросу ведомства. Можно также самостоятельно контролировать необходимость сдать статотчетность с помощью официального сервиса.

Штрафы за срыв сроков статистической отчётности самые высокие – для ИП это от 10 000 до 20 000 рублей. Для сравнения, штраф за несданную нулевую декларацию составляет 1 000 рублей за каждый месяц просрочки.

Итак, мы разобрались в том, какую отчётность при патенте для ИП надо сдавать в разных ситуациях. Если вы не хотите тратить на это свои силы и время, советуем попробовать вариант аутсорсингового обслуживания от 1С:БО. Первый месяц бесплатно!

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок