На портале правовых актов появился проект нового отчёта, который работодателям нужно будет подавать после объединения Пенсионного и Социального фондов в 2023 году. Новая форма придёт на смену сразу нескольким действующим — 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
Отчёт состоит из двух разделов и нескольких подразделов к ним. Причём у них будет разный срок представления в новый фонд.
Первый раздел посвящён сведениям:
- о трудовой и иной деятельности, страховом стаже и заработной плате;
- об основаниях для отражения периодов работы;
- о застрахованных лицах.
Эту часть отчёта нужно будет формировать не только при существующих кадровых мероприятиях, но и при начале и окончании сотрудничества с физическими лицами по договорам оказания услуг, исполнения работ, авторского заказа и по договорам ГПХ некоторых иных типов. В первом разделе компании будут отражать дату заключения / окончания действия договора, а также код выполняемой функции. Правда, формировать его как для трудовых договоров не придётся — достаточно выбрать один из пяти буквенных кодов.
Сдавать отчёт в связи с мероприятиями по договору ГПХ нужно будет не позднее следующего рабочего дня. Такой же срок установлен для увольнения и приёма на работу. При других кадровых мероприятиях срок представления отчёта — до 25 числа следующего месяца.
Сведения из Раздела 1 будут использоваться в том числе для ведения электронных трудовых книжек. Сейчас их формируют на основе отчётов СЗВ-ТД. Второй раздел формы ЕФС-1 полностью посвящён взносам «на травматизм». В нём отражается та же информация, которая сейчас подаётся в составе формы 4-ФСС.
