Изменились правила получения и применения ЭЦП

Дата: 31.07.2020

1 июля заработал закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ, который внёс поправки в правила выпуска электронных подписей и обращения с ними. Изменения будут вступать в силу поэтапно.

Все центры, выдающие сертификаты подписей, должны пройти аккредитацию после 1 июля 2020 года. ЭЦП, выданные центрами, аккредитованными до этой даты, действуют до конца срока аккредитации, но не далее, чем до начала 2022 года. Теперь аккредитация действует 3 года, а не 5, как было ранее.

В некоторых случаях оформить ЭП и подтвердить свою личность можно полностью удалённо. Это доступно при наличии действующего квалифицированного сертификата либо по биометрическим данным (например, из загранпаспорта).

С начала 2021 года в целях исключения мошенничества при применении цифровой подписи появится так называемая доверенная третья сторона.  Это организации, которые будут проверять действие сертификатов и полномочия участников электронного документооборота.

Также с 1 января будущего года вводится дистанционная электронная подпись. Клиенту не придётся устанавливать на компьютер никаких программ – файлы ЭП будут храниться в удостоверяющем центре. При необходимости подписать документ нужно будет дать соответствующее поручение центру, и тот воспользуется ключом. Такой порядок упростит удостоверение документов. Во-первых, это можно будет сделать с любого устройства. Во-вторых, поскольку вся история подписания будет храниться в удостоверяющем центре, станет проще отслеживать подписанные документы.

С 2022 года заработает основной блок изменений. Электронная подпись от имени компании будет выдаваться только руководителю, причём оформлять её придётся исключительно в ФНС. Рядовой сотрудник в любом аккредитованном центре сможет оформить личную подпись физического лица, в которой будет зашифровано только ФИО. Чтобы воспользоваться такой ЭП от имени организации, нужно будет приложить электронную доверенность.

Действующие ЭП для сдачи сотрудниками отчётности, полученные до 1 июля текущего года, можно будет применять до конца 2021 года.

Подпишитесь на рассылку

Чистая польза — без воды: только анонсы новых статей и никакого спама. С нами вы не пропустите изменения в законодательстве и бизнес-сообществе.

Создать документы и начать бизнес