Правильный выбор варианта налогообложения помогает бизнесу сохранять ресурсы для развития. Если вы только собираетесь стать ИП, вам потенциально доступны все режимы. Но важно не ошибиться с выбором, ведь исправить это сразу не удастся.

Чтобы корректно выбрать налоговый режим для ИП в 2026 году, нужно изучить возможные варианты, их сильные и слабые стороны. Мы рассказали о них в этой статье. Если же разобраться самостоятельно сложно, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию по подбору системы налогообложения к партнёрам 1С:БО.

Получить бесплатную консультацию

По выбору системы налогообложения

Платежи ИП и возможность выбора

Прежде чем понять, как выбрать систему налогообложения для ИП в 2026 году, надо разобраться, что вообще предстоит платить в бюджет. Предприниматель вносит обязательные платежи нескольких типов:

  1. Налоги в соответствии с выбранной налоговой системой (режимом). Их всего 6: ОСНО, УСН, АУСН, ПСН, ЕСХН и НПД. У ИП есть право выбора, но важно соблюсти все ограничения.
  2. Налоги и сборы, которые связаны со спецификой деятельности. Например, туристический налог или торговый сбор. Такие платежи есть далеко не у всех ИП.
  3. Взносы на собственное страхование. Их не нужно платить на АУСН и НПД.
  4. НДФЛ за сотрудников, в т.ч. за подрядчиков-физлиц, если они есть. Налог нужно удержать из денег, которые выплачиваются нанятому человеку, но по факту их процент всё равно заложен в сумму заработка.
  5. Страховые взносы за сотрудников. Их не нужно платить только на АУСН.

Предприниматель может принять решение лишь в отношении первого пункта. Но от него зависит многое: какие налоги и по каким ставкам придётся платить, нужно ли будет перечислять взносы и как их учесть, подавать ли в ФНС отчёты и как часто.

Прежде чем переходить к налоговым режимам, стоит разобраться со взносами ИП.

Страховые взносы ИП

Особенность индивидуальной предпринимательской деятельности в том, что платить в бюджет придётся, даже если бизнес не приносит дохода. ИП может не заработать за год ни одного рубля, он может даже уйти в минус, но в большинстве случаев всё равно придётся заплатить.

Почему так? Дело в том, что ФНС начисляет предпринимателю страховые взносы с первого дня регистрации. Есть некая базовая сумма, которая будет начислена вне зависимости от дохода. Это фиксированная часть страховых взносов ИП. Она идёт на обязательное пенсионное и медицинское страхование предпринимателя.

За полный 2026 год ИП должен перечислить в бюджет страховые взносы за себя в сумме 57 390 ₽. Если он зарегистрировался или прекратил деятельность в 2026 году, платить нужно пропорционально меньше. Точную сумму взносов ИП можно рассчитать на калькуляторе.

Вторая часть взносов ИП – переменная, она зависит от того, сколько он заработал за год. В бюджет надо перечислить 1% от суммы годового дохода, уменьшенной на 300 000 ₽. Например, если доход ИП за год составил 1 млн ₽, переменная часть взноса будет равна: (1 000 000 – 300 000) х 1 % = 7 000 ₽.

Почему мы начали именно со взносов? Во-первых, потому что каждый ИП должен знать, что нельзя открыть бизнес и забыть о нём до лучших времён. В таком случае взносы за себя придётся платить из других источников доходов.

Во-вторых, многие режимы позволяют уменьшить налоговую базу или уже рассчитанный налог на страховые взносы. Иначе говоря, при выборе налогового режима важно понимать, какие он устанавливает правила для учёта взносов.

Налоговые режимы

Налоговая система РФ предусматривает разные варианты налогообложения для ИП в 2026 году. Организациям повезло меньше – они не могут применять НПД и ПСН, а на упрощённых системах для них есть дополнительные ограничения.

Примечание. В начале 2026 года Правительство решило смягчить отдельные правила налогообложения для малого бизнеса, введённые налоговой реформой. Однако глобально ситуацию это не изменит, так как меры будут точечными. Например, небольшие заведения общепита до конца 2026 года освободят от НДС. Некоторым субъектам позволят перейти на УСН задним числом. Поправки предложены Минфином, но пока не утверждены.

Как уменьшить налоги?
Специалисты «1С» помогут выбрать оптимальную систему налогообложения на старте вашего бизнеса.
Хочу консультацию

ОСНО

ОСНО – основная система налогообложения, её также называют общим налоговым режимом (ОРН). Такое название системы получила, потому что применяется по умолчанию и без каких-либо ограничений. Если вы зарегистрируете ИП и не перейдёте на один из льготных режимов, то будете применять общий.

ИП на ОСНО платит НДФЛ с выручки без НДС за минусом профессиональных вычетов – подтверждённых расходов. Если подтвердить расходы не получается (нет документов), то можно применить вычет 20%. База по НДФЛ облагается по прогрессивной шкале 13-22%.

Кроме того, на ОСНО нужно платить НДС. Базовая ставка – 22%. Многие виды продовольствия, детские и медицинские товары, печатная периодика облагаются по льготной ставке 10%. Для операций по экспорту действует ставка 0%.

Важно: если выручка ИП за 3 месяца подряд не превысила 2 млн ₽ (без НДС), он может с первого числа следующего месяца получить освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ, подав специальное уведомление.

И третий налог на ОСНО для ИП – на имущество физлиц. Этот тот же налог, который платят владельцы жилой недвижимости, но по более высоким ставкам – от 0,5% до 2,5%. Если у ИП на ОСНО есть личная квартира и коммерческое помещение, ФНС начислит ему налог на имущество на оба объекта. При этом неважно, использует ли человек своё помещение для бизнеса или нет.

Страховые взносы «за себя» и за работников входят в расходы ИП.

Явный плюс у ОСНО один – это режим без ограничений по выручке, численности работников, видам деятельности. К тому же на него не нужно специально переходить.

Минусы ОСНО: самая высокая налоговая нагрузка среди всех режимов, сложный учёт, много отчётности.

Основной режим ориентирован на крупный бизнес с большими оборотами и постоянным ростом. Его используют организации, которые по разным причинам не вписываются в рамки спецрежимов. Предприниматели редко специально выбирают ОСНО – как правило, это происходит по ошибке или из-за того, что утрачено право на спецрежим.

Бесплатная консультация по налогам

Подберём оптимальную систему налогообложения

УСН

Упрощённая система налогообложения – самый популярный режим малого бизнеса в России. Ограничения УСН для ИП в 2026 году такие:

  • доход – не более 490,5 млн ₽ в год;
  • численность работников – до 130 человек включительно;
  • остаточная стоимость основных средств – до 218 млн ₽.

УСН существует в двух вариантах:

 

УСН Доходы

УСН Доходы минус расходы

Базовая ставка налога

6%

15%

Пониженные региональные ставки*

1-6%

5-15%

С чего нужно платить налог

С полной суммы дохода, расходы не учитываются

С разницы между доходом и расходами

Минимальный налог

Нет

1% от дохода

Как учесть страховые взносы

На взносы за ИП и работников можно уменьшить исчисленный налог.

ИП без работников уменьшает налог на взносы за себя хоть до нуля.

ИП с работниками уменьшает налог максимум до 50%


 

Взносы включаются в расходы при расчёте налоговой базы

Момент учёта взносов

Взносы ИП за себя можно учесть до их фактической уплаты.

Взносы за работников учитываются по факту уплаты

 

*Регионы могут устанавливать пониженные ставки УСН для разных направлений бизнеса и категорий плательщиков, но в рамках правил, которые установило правительство РФ. В 2026 году действует распоряжение от 30.12.2025 № 4176-р.

На УСН нужно платить НДС. Но если доход ИП за 2025 год и с начала 2026 не превысил 20 млн ₽, то бизнес автоматически освобождается от уплаты этого налога. В 2027 году лимит для освобождения станет меньше – 15 млн ₽, а с 2028 будет снижен до 10 млн ₽.

Вариантов НДС тоже два на выбор ИП: обычные ставки с вычетом входного налога и пониженные ставки, но без вычета входного налога. В таблице приводим лимиты и правила 2026 года:

Вариант НДС на УСН

Пониженные ставки

Стандартные ставки

Ставка НДС

  • 5% при доходе до 272,5 млн ₽;
  • 7% при доходе от 272,5 до 490,5 млн ₽
  • 22%;
  • по отдельным товарам и услугам – 10%

Вычет входного НДС

Не предусмотрен

По общим правилам

Можно ли применять нулевую ставку по экспорту

Да

Да

Минимальный срок применения

Минимум 12 кварталов подряд (3 года).

Но если ИП в 2026 году использует пониженную ставку впервые, он может однократно от неё отказаться в течение 4 первых кварталов

Без ограничений. ИП вправе с начала любого квартала перейти на пониженную ставку

 

Также ИП на УСН должен платить налог на имущество, но лишь с некоторых объектов недвижимости, которые используются в бизнесе. Региональное правительство включает их в специальный перечень. Как правило, это торгово-офисная недвижимость.

Основным преимуществом УСН, помимо универсальности, всегда было отсутствие НДС и связанных с ним обязанностей. В 2026 году этот плюс актуален только для бизнеса с доходом до 20 млн ₽.

Но всё же упрощёнка, скорее всего, будет более приемлемым вариантом по сравнению с ОСНО и для тех, чей доход выше 20 млн. Например, можно платить 6% от дохода и не иметь сложностей с подтверждением расходов. А некоторым ИП может быть выгодно применять ставку НДС 5% без вычетов. Так бывает, когда в бизнесе большая часть расходов без НДС.

АУСН

Автоматизированная упрощённая система стала главной альтернативой УСН в 2026 году. Всё дело в преференциях – отсутствие НДС и нулевые страховые взносы. Но сначала – об ограничениях режима. Их немало, перечислим лишь основные:

  • Доход – не более 60 млн ₽ в год.
  • Численность работников – не более 5 человек.
  • Все счета должны быть открыты только в уполномоченных банках.
  • Расчёты с работниками по зарплате и прочим выплатам – строго в безналичном порядке.
  • Есть ограничения по видам деятельности.
  • Нельзя совмещать с другими режимами.

АУСН, как и обычная упрощёнка, применяется в двух вариантах:

 

АУСН Доходы

АУСН Доходы минус расходы

Ставка налога

8%

20%

С чего нужно платить налог

С полной суммы дохода, расходы не учитываются

С разницы между доходом и расходами

Минимальный налог

Нет

3% от дохода

Страховые взносы

Взносы за ИП и работников (в ФНС) начисляются по нулевому тарифу, то есть платить их не нужно. При этом пенсионные права ИП и работников формируются.

Взносы за работников в СФР (на травматизм) перечисляются в фиксированном размере, который не зависит от количества нанятых физлиц. В 2026 году это 2959 ₽.

 

На АУСН нет НДС, кроме случаев, прямо предусмотренных НК РФ (например, импорт товаров). Если добавить к этому фактическое отсутствие взносов и отчётности, становится понятно, почему банки фиксируют резкий рост плательщиков АУСН с начала 2026 года. Наибольшую выгоду на этом режиме может получить бизнес с доходом в диапазоне 20-60 млн ₽, в котором занято до 5 работников, причём с большой зарплатой.

Получить бесплатную консультацию

По выбору системы налогообложения

ПСН

Патентная система налогообложения вводится региональным законом на территории конкретного субъекта РФ. В нём установлено, какие именно действуют патенты и какой потенциальный доход может принести ИП та или иная деятельность.

Применять ПСН в 2026 году могут ИП с такими параметрами бизнеса:

  • Реальный доход по всем патентам или по ПСН + УСН – не более 20 млн ₽ в год (в 2027 – не более 15 млн, с 2028 года – не более 10 млн ₽).
  • Численность работников по «патентным» направлениям бизнеса – до 15 человек.

Налог – 6% от потенциально возможного годового дохода (ПВГД), установленного законом субъекта РФ. Других налогов нет, кроме налога на недвижимость, которая используется в бизнесе, если она включена в региональный кадастровый перечень.

ИП на ПСН платит фиксированные взносы за себя в общем порядке, а также отчисления за работников. На взносы можно уменьшить стоимость патентов: без работников – до нуля, с работниками – до 50%. Правила учёта взносов такие же, как для УСН.

Большой плюс ПСН в том, что налог не зависит от реального дохода. Он известен заранее и не изменится. Правительства регионов нередко устанавливают относительно невысокий ПВГД. В этом случае покупка патента бывает выгодным вариантом по сравнению с другими.

Чтобы понять, подойдёт ли ПСН, нужно выбрать патент и рассчитать его стоимость. Сделать это можно в сервисе ФНС.

на заметкуЧитайте также: Калькулятор патента на 2026 год для ИП

ЕСХН

Единый сельскохозяйственный налог введён только для сельхозпроизводителей (ст. 346.2 НК РФ). Поэтому режим подходит лишь ограниченному кругу ИП.

Ставка ЕСХН – 6% с разницы между доходом и подтверждёнными расходами. Страховые взносы учитываются по факту уплаты в составе расходов.

На ЕСХН нужно платить НДС в общем порядке, но можно получить освобождение по ст. 145 НК РФ. В год перехода на этот режим освобождение дадут без дополнительных условий, а далее – если доход от сельхоздеятельности не превышает 60 млн ₽ в год.

Для сельхозпроизводителей ЕСХН весьма выгоден, так как на нём низкая ставка налога и можно получить освобождение от НДС.

НПД

Налог на профессиональный доход – специальный режим для физлиц и ИП, которые оказывают услуги или что-то делают своими руками. У него жёсткие ограничения:

  • доход – до 2,4 млн ₽ в год;
  • работников нанимать нельзя;
  • запрещена торговля (перепродажа чужого товара), посредническая и некоторая другая деятельность.

ИП, которые подпадают под эти ограничения, могут пользоваться преимуществами режима:

  • Низкие ставки налога: 4% с доходов от физических лиц и 6% – от организаций и ИП.
  • Нет страховых взносов. Правда, и пенсионные права за период применения НПД сформированы не будут.
  • Не нужно применять кассовый аппарат, потому что чеки формируются в приложении ФНС «Мой налог».
  • Не придётся считать налог и отчитываться перед ФНС.

Режим создан для фрилансеров и микробизнеса. Он позволяет легально получать доход от индивидуальной деятельности. Ставка налога при работе для физлиц – самая низкая из всех режимов.

на заметкуЧитайте также: Может ли ИП быть самозанятым

Что же выбрать?

При выборе важно учитывать несколько факторов: требования и ограничения режимов; наличие и количество работников; региональные особенности; систему налогообложения контрагентов; наличие экспортно-импортных операций; физические параметры бизнеса (площадь торгового объекта или зала обслуживания; количество транспортных средств при перевозках и другие).

Таким образом, какой налоговый режим выбрать для ИП, заранее сказать нельзя. Оптимальный вариант зависит от конкретных условий бизнеса, поэтому сначала нужно рассчитать налоговую нагрузку на разных режимах. Ниже на простом примере показали, как можно это сделать.

Обратите внимание: мы взяли пример с условными цифрами, которые не отражают реальные показатели бизнеса. Наша задача – показать, как сильно может различаться сумма платежей в бюджет от выбора режима.

Пример расчёта

Индивидуальный предприниматель из Калуги собирается открыть парикмахерскую. На первых порах он планирует работать лично и в год получить не более 2 400 000 ₽. Предполагаемые расходы в первый год работы составят 1 000 000 ₽, в том числе взносы ИП за 2026 год.

Для наглядности будем считать платежи за полный год. Сначала рассчитаем взносы:

  • фиксированная сумма – 57 390 ₽;
  • переменная часть – (2 400 000 – 300 000) х 1% = 21 000 ₽.
  • Итого: 57 390 + 21 000 = 78 390 ₽.

Рассчитаем суммы налогов на разных льготных режимах:

  • ПСН. Для расчёта налога воспользуемся калькулятором ФНС. Получаем, что стоимость патента на 2026 год при заданных условиях равна 27 068 ₽. Но эту сумму можно уменьшить за счёт страховых взносов до нуля, поэтому за патент платить вовсе не придётся (78 390 > 27 068). Итого платежи ИП – 78 390 ₽.
  • УСН Доходы. На этом режиме расходы не учитываются, весь доход облагается по ставке 6%. Получаем налог за год: 2 400 000×6% = 144 000 ₽. Эту сумму можно уменьшить на взносы: 144 000 – 78 390 = 65 610 ₽. К уплате за год получаем 144 000 ₽: 65 610 ₽ – налог при УСН, 78 390 – взносы ИП.
  • УСН Доходы минус расходы. Облагается разница между доходами и расходами: (2 400 000 – 1 000 000) х 15% = 210 000 ₽. Уменьшение налога ИП на этом варианте налогообложения не предусмотрено, т. к. страховые взносы уже учтены в расходах. Итого платежей в бюджет – 210 000 ₽.
  • АУСН Доходы. Взносов нет. Налог – 8% от дохода, то есть: 2 400 000×8% = 192 000 ₽.
  • АУСН Доходы минус расходы. Взносы платить не нужно. Налогом облагается разница между доходами и расходами, но уже по ставке 20%: (2 400 000 – 1 000 000) х 20% = 280 000 ₽.
  • НПД. Налогом облагается весь доход. Ставка будет 4%, ведь клиенты парикмахерской – частные лица. Итого налог: 2 400 000×4% = 96 000 ₽.

В данном случае самым выгодным вариантом оказался патент, но так бывает не всегда. Например, в Москве стоимость патента при заданных условиях составила бы 148 856 ₽. В таком случае ИП меньше заплатил бы в бюджет на НПД и УСН Доходы.

Пользователи нашего сайта могут получить бесплатный расчёт налоговой нагрузки от специалистов 1С:БО. Рекомендуем воспользоваться этим предложением и уменьшить налоги ИП к уплате.

Бесплатная консультация по налогообложению