22 ноября 2021 года в Трудовом кодексе РФ появилась новая статья 22.1. Она регулирует правила электронного документооборота в сфере труда. До этого кадровое ЭДО было внедрено в порядке эксперимента, и его итоги признаны удачными. Теперь у работодателей есть правовая основа для ведения большей части кадровых документов только в электронном виде.
Положения новой статьи разрешают оформлять в электронной форме трудовые и ученические договоры, соглашения о материальной ответственности и другие – всего около 30 видов. Также правила распространяются на оформление в электронном виде отпусков, командировок и документов по охране труда.
Работодатели смогут сами определить, какие именно документы они будут оформлять только в электронном виде. Также они смогут выбрать отдельные подразделения компании, где будет внедрено ЭДО.
Если работодатель принял решение перевести кадровый документооборот в электронную форму, он должен уведомить об этом сотрудников. Они вправе отказаться от такого формата. В каком порядке будут собираться согласия и отказы работников – это компания должна прописать во внутренних документах. Вместе с тем в коллективном договоре можно предусмотреть положение о том, что при согласии более 50% трудового коллектива ЭДО будет введен для всех сотрудников.
Технически оборот электронных кадровых документов будет происходить через порталы «Работа в России» и Госуслуги. Подписывать документы нужно будет с применением электронных подписей.
Читайте также:
