Налоговая служба информирует компании, что постоянно следит за работой контрольно-кассовой техники. В связи с этим некоторые налогоплательщики могут получить письма о том, что в их отношении выявлен риск нарушения законодательства о применении ККТ. Для этого ФНС запустила специальный сервис – он выявляет такие риски и рассылает в автоматическом режиме предостережения.
В 2024 году из-за моратория на проверки налоговая может проверить компанию по части применения ККТ только с санкции прокуратуры. Либо, если это поручит руководство инспекции, но для этого нужны веские основания. В остальных же случаях налоговики могут проводить мероприятия без взаимодействия с налогоплательщиком, а также в качестве профилактики.
Одной из профилактических мер и является рассылка писем о возможных нарушениях по ККТ. Выводы делаются на основании анализа фискальных данных, которые кассы передают на сервер налоговой службы. Если будет установлен риск нарушения действующих норм, компания получит сообщение в личный кабинет ЮЛ или ИП либо по ТКС.
Добавим, что год назад ФНС своим приказом № 88н утвердила три индикатора, свидетельствующих о нарушениях в сфере ККТ:
- отсутствие документов с кассы в течение 60 дней;
- доля чеков коррекции за последние 30 дней – 30% и более от общего числа фискальных документов;
- доля чеков с признаком «Возврат прихода» за последние 30 дней – 30% и более от количества чеков с признаком «Приход» (индикатор не применяется для ломбардов).
Итак, пришло письмо о риске нарушения – что дальше? Это не требование пояснений, а просто предупреждение, поэтому отвечать на него не нужно. Но следует безотлагательно проверить, всё ли в порядке с фискальной информацией. В частности, нет ли в памяти ККТ непереданных документов. А также все ли чеки и прочие отчёты были приняты сервером ФНС. Для этого нужно в личном кабинете ОФД посмотреть статусы документов и отчёты об их передаче.
Если ошибок нет, можно продолжать работу дальше. Если выявлены какие-то нарушения, необходимо их исправить, в том числе, через чеки коррекции.
Если ошибки так и не будут исправлены, ФНС может провести другие контрольные мероприятия. Например, выездное обследование, в ходе которого в определённых случаях инспекторы вправе сделать контрольную закупку.
Напомним, что нарушения, связанные с кассовой техникой, наказываются штрафами по статье 14.5 КоАП РФ. Например, за работу «мимо кассы» с организации могут взыскать 50-75% от суммы расчётов, проведённых с нарушением, а при повторном выявлении и большой сокрытой сумме (от 1 млн рублей) – приостановить деятельность на 90 дней.
