Здравствуйте!
Наличную выручку отражают в КУДиР в день поступления в кассу, общей суммой за день по каждой торговой точке. Первичный документ в данном случае – отчет ККТ о закрытии смены. Внесите запись так:
в графе 1 укажите номер записи;
в графе 2 отразите дату и номер отчета;
в графе 3 – содержание операции, например, “Поступление в кассу выручки с торговой точки “Магазин Ромашка”;
в графе 4 – сумму выручки наличными из отчета.
Платежи через эквайринг сначала поступают в банк, он аккумулирует деньги и с определенной периодичностью перечисляет Вам. Датой получения дохода на УСН признается день поступления денег на счет в банке. Поэтому, как указывает Минфин в письме № 03-11-11/8398 от 10.02.2020, при оплате покупателями пластиковыми картами ИП на УСН учитывает доходы в момент поступления денежных средств на его расчетный счет. То есть поступления по эквайрингу нужно отражать в КУДиР не в день, когда покупка была совершена в магазине, а в день, когда банк перечислил деньги на Ваш р / сч. Основание для записи в данном случае – не кассовый отчет, а банковские документы – выписка или ордер.
При этом в доходах нужно отражать всю сумму продаж, без учета комиссии банка. Допустим, выручка составила 100 тыс., банк удержал комиссию 2 тыс. и перечислил Вам 98 тыс. В графе 4 нужно указать 100 000, а в графе 5 (расход) – сумму комиссии – 2 000. В графе 3 делается примерно такая запись “Поступление на р/сч. Зачисление выручки от продажи по платежным картам (банк, номер договора). Оплата на сумму 100 000 рублей. Комиссия банка в сумме 2 000 рублей включена в расходы”. Лучше писать подробнее – потом будет проще разобраться.