В соответствии с частью 3 статьи 62 ГК РФ, учредители (участники) юридического лица назначают ликвидационную комиссию или ликвидатора. На основании этой нормы закона акционерное общество вправе не создавать ликвидационную комиссию, а назначить ликвидатора.

Такой порядок иногда практикуется, однако это рискованно. Дело в том, что расчет с кредиторами должен осуществляться в определенной очередности (статья 64 ГК РФ). Если выплатить часть долга до составления баланса, эта очередность может быть нарушена. И при нехватке активов для расчета со всеми кто-нибудь из кредиторов может попытаться оспорить результаты ликвидации в суде. Чтобы этого избежать, сначала выявляются все кредиторы, составляется промежуточный ликвидационный баланс и только потом наступает этап расчета.

Согласно положениям части 10 статьи 23 закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 об архивном деле, для негосударственных организаций установлено требование сдавать документы в архив после ликвидации. С появлением электронной отчетности это требование отменено не было. К тому же хранению подлежат не только отчеты, но также кадровые документы, в том числе по расчету с персоналом, учредительные и иные. Относительно недавно Росархив выпустил новый перечень подлежащих хранению документов со сроками (утвержден приказом от 20.12.2019 №236). Документы передаются ликвидационной комиссией в соответствующий государственный или муниципальный архив по договору. Точной информацией о порядке его заключения и правилах архивации документов должны обладать органы управления архивным делом конкретного региона.

По общему правилу все решения участников должны заверяться нотариально, если устав не предусматривает иного способа заверения (например, подписи всех участников или видеозапись собрания). Исключением является только решение об увеличении уставного капитала, оно всегда заверяется у нотариуса. Таким образом, если в вашем уставе есть альтернативный способ заверения, то заверять решение о ликвидации у нотариуса не требуется. Однако само заявление о ликвидации (новая форма Р15016) надо нотариально заверять.

Действительно, сейчас о ликвидации ООО надо сообщать в Федресурс самостоятельно. Ранее эта информация передавалась налоговым органом по каналам межведомственного взаимодействия. Сейчас же, к сожалению, эту обязанность возложили на бизнес, причем, публикация является платной - 860 рублей, и подавать её надо в электронном виде.