Здравствуйте!
К ближайшей отчетной дате, то есть к 25 января, в обязательном порядке все работодатели в ЕФС-1 должны включить Раздел 2. Он подается вместо 4-ФСС и содержит информацию по взносам на травматизм.

Из Раздела 1 в отчет войдут лишь некоторые подразделы:
• Подраздел 1.1 (вместо СЗВ-ТД) включают в отчет, если в декабре кто-то из сотрудников подавал заявление о переходе на электронную трудовую (об отказе от бумажной ТК) или в компании были кадровые мероприятия, кроме приема / увольнения, заключения / расторжения ДГПХ, приостановления / возобновления работы (при таких мероприятиях отчитываться нужно не позднее следующего рабочего дня). Например, если в декабре имел место перевод работника или присвоение ему новой профессии. Если ничего такого не было, включать в отчет Подраздел 1.1 не нужно.
• Подраздел 1.2 (вместо СЗВ-СТАЖ) подается только в отношении тех работников, которым в 2023 году пенсионный стаж начислялся с особенностями. Все категории таких работников перечислены в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Например, это сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения оплаты либо по уходу за ребенком от полутора до трех лет. Если работники заняты в деятельности, дающей право на досрочный выход на пенсию, вместе с Подразделом 1.2 в отчет включают Подраздел 2. Если работников с особым порядком начисления страхового стажа не было, Подраздел 1.2 и Подраздел 2 в отчет включать не надо. Хотя на практике некоторые бухгалтеры заполняют его в отношении всех застрахованных физлиц.
• Подраздел 1 заполняют только вместе с Подразделом 1.1 или 1.2.
• Подраздел 3 (вместо ДСВ-3) включают в отчет, если в 4 квартале 2023 года за работников платили дополнительные взносы на накопительную пенсию. Если этого не было, Подраздел 3 в отчет не включают.

Если никакие из вышеперечисленных ситуаций к вашей компании не относятся, ЕФС-1 будет состоять только из Раздела 2.

В отчете есть еще Подраздел 1.3, но его заполняют только бюджетные организации.