Новая форма Р21001 вступить в силу с ноября 2020 года

С 25 ноября 2020 года заявление для регистрации ИП надо оформлять на новом бланке. Изменения внесены приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, который также утвердил новые требования к заполнению регистрационных форм.

Чем отличается новая форма Р21001 от прежней? Какие особенности надо учесть при её оформлении? Мы сравнили бланки заявлений, подробности в нашей публикации.

Зачем ФНС утвердила новые формы для регистрации

Почти весь 2020 год, как и предыдущие годы, заявление для регистрации ИП оформлялось на бланке, утверждённом ещё приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@. За это время в законодательство по вопросам государственной регистрации бизнеса внесли немало изменений.

Большинство из них касается создания юридических лиц. В частности, в 2014 году в ГК РФ были внесены поправки, разрешающие нескольких директоров в ООО. Кроме того, были разработаны и утверждены 36 вариантов типовых уставов для юрлиц. Прежние бланки заявлений для этого не подходили.

Кроме того, практика показала, что регистрационные формы, утверждённые в 2012 году, не имели достаточного количества полей для указания сложных адресов.

Наконец, изменился способ выдачи документов, подтверждающих регистрацию ИП или ООО. С 2018 года листы записи государственных реестров стали направлять только в электронном виде. Если же заявитель хотел получить также и бумажные документы с печатью ИФНС, ему приходилось дополнительно обращаться с соответствующим запросом.

Надо признать, что разработка и утверждение новых форм для регистрации ИП и ООО существенно затянулись, ведь первые проекты были вынесены на обсуждение ещё в 2016 году. После этого ФНС неоднократно откладывала решение этого вопроса. Но наконец все изменения были учтены, а проекты обновленных регистрационных форм прошли публичное обсуждение.

Новый бланк заявления на регистрацию ИП

Итак, чем же отличается новая форма Р21001 для регистрации ИП? Рассмотрим детально каждый лист.

Титульный лист

Титульный лист нового заявления мало чем отличается от прежнего. В отношении имени предпринимателя сделано уточнение:

  • россияне пишут своё полное имя на русском языке;
  • иностранцы и апатриды указывают русскую транскрипцию со своего языка, а также повторяют имя, но уже с использованием букв латинского алфавита.

Поля новой формы Р21001, ФИО регистрируемого предпринимателя

Место рождения сейчас заполняют только граждане РФ, о чём сделана специальная сноска.

Поля новой формы Р21001, место рождения регистрируемого предпринимателя

Листы для указания паспортных данных и адреса

Следующие два листа, как и раньше, предназначены для указания места жительства и паспортных данных заявителя.

Но теперь сначала вписывают сведения о документе, удостоверяющем личность.

Поля новой формы Р21001, сведения о документе, подтверждающем личность

Что касается адреса, то здесь добавились и новые поля, и новые характеристики адресных элементов.

Кроме того, правила сокращения теперь не приводятся в приложении к приказу, искать их надо в другом документе – приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. А сам адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре.

Поля новой формы Р21001, адрес места жительства: населённый пункт, улица

Поля новой формы Р21001, адрес места жительства: здание, помещение

Как видно, адрес места жительства в новой форме Р21001 стал гораздо более сложным. Теперь надо указывать:

  • вид муниципального образования;
  • населённый пункт;
  • элемент планировочной структуры, например, квартал, микрорайон, зону;
  • элемент улично-дорожной сети, обычно это улица, но в приказе № 171н приводится множество других вариантов, например, бульвар, кольцо, коса, шоссе, тупик и др.;
  • идентификационные элементы объекта адресации в трёх уровнях: здания и сооружения (например, дом); помещение в пределах дома (квартира, офис); помещение в пределах квартиры (комната).

А вот почтовый индекс из нового заявления исключили.

Иностранцы и лица без гражданства, как и раньше, должны указывать данные документа, разрешающего пребывание на территории РФ. Но теперь в отдельном поле можно отметить, что документ действует бессрочно.

Поля новой формы Р21001, документ, подтверждающий право иностранца проживать в РФ

Поскольку сейчас лист записи ЕГРИП направляется заявителю через интернет, в форму Р21001 отдельным пунктом внесли поле для указания электронного адреса. Раньше он указывался только в контактных данных.

Поля новой формы Р21001, адрес электронной почты индивидуального предпринимателя

Лист А

На листе А вписывают коды видов предпринимательской деятельности по ОКВЭД. Изменений, по сравнению с прежней формой, здесь практически нет. Новый только штрих-код страницы.

Поля новой формы Р21001, коды ОКВЭД

Последний лист

На последнем листе заявления Р21001 заявитель подтверждает достоверность представленных сведений. Кроме того, здесь же можно проставить цифру "1" в специальном поле для получения документов о регистрации ИП не только в электронном, но и бумажном виде.

Поля новой формы Р21001, контактные данные

А ещё в новой форме Р21001 появились новые поля для указания органа, в который поданы документы – ИФНС или МФЦ.

Поля новой формы Р21001, выбор места подачи заявления и личная подпись заявителя

Также сделана оговорка, что если заявление подаётся в электронном виде с использованием ЭЦП, то в пункте 3 не надо указывать ФИО и проставлять личную подпись заявителя.

Требования к заполнению

Общие правила заполнения новых регистрационных форм перечислены в Требованиях к приказу. Новшеств здесь немного.

  • Чернила для ручного заполнения могут быть чёрного, фиолетового или синего цвета (раньше разрешался только чёрный цвет).
  • Контактный телефон теперь вписывают без скобок, пробелов, прочерков. Российские номера должны начинаться с +7, даже стационарные.
  • Теперь нет запрета на двустороннюю печать, но советуем всё-таки, как и прежде, распечатывать каждый лист отдельно.