Проверка юридического адреса на массовую регистрацию

Подбирая юридический адрес для регистрации ООО, надо убедиться в его достоверности. Проверка адреса на массовость на сайте налоговой — обязательное условие, которым не стоит пренебрегать. Ведь если юридический адрес будет признан недостоверным, высок риск отказа в регистрации компании.

Почему массовый адрес является признаком недостоверности сведений об ООО

В нынешних условиях, когда большинство деловых контактов осуществляется онлайн, очные встречи директора ООО с партнёрами или сотрудниками госорганов проводятся редко.

Тем не менее, остаётся в силе статья 54 ГК РФ, которая гласит, что регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя. На практике это означает, что по юридическому адресу ООО должно быть создано рабочее место для директора.

В идеале, руководитель каждой организации должен находиться в отдельном офисе. Однако ФНС многие годы позволяла регистрировать несколько юридических лиц на один и тот же адрес, где было просто невозможно организовать рабочие места для всех директоров.

В результате сформировалась практика продажи адресов с так называемым почтово-секретарским обслуживанием. Это означает, что в помещении, где зарегистрировано несколько ООО, находятся один-два секретаря, которые принимают звонки для каждой компании и предназначенную ей корреспонденцию. Особенное распространение такие юрадреса получили в мегаполисах, где стоимость настоящей аренды коммерческой недвижимости очень высока.

В целом, если по адресу с почтово-секретарским обслуживанием действительно осуществляется связь с компанией, то такой подход имел бы право на существование. Но напомним, что здесь есть противоречие с требованием статьи 54 ГК РФ, ведь руководители ООО, открытых на адреса массовой регистрации, в реальности там не находятся.

Статья 54 ГК РФ предупреждает, что ООО несёт риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Ведь в таком случае сведения об организации, в частности, об её юридическом адресе, являются недостоверными. А это уже влечёт за собой реальную возможность исключения ООО из реестра юридических лиц.

Когда юридический адрес признается массовым

Когда количество юридических лиц, зарегистрированных на один и тот же адрес, становится критическим? Этот вопрос не имеет однозначного ответа, потому что ни один закон такого ограничения прямо не устанавливает. Но есть письма ФНС, которые не являются нормативно-правовыми актами, но принимаются во внимание налоговыми органами на местах.

• Для организаций, зарегистрированных до 1 августа 2016 года — более 50 юрлиц по одному адресу (письмо от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127@).
• Для организаций, зарегистрированных после 1 августа 2016 года — более 10 юрлиц по одному адресу (письмо от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126@).

Однако позже, в письме от 01.04.2020 N КВ-4-14/5543, ФНС без комментариев отозвала эти письма, так что формально эти значения не должны учитываться.

В приказе ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@ массовым признается адрес, где зарегистрировано более 5 компаний. Это является основанием для проведения проверки сведений, указанных в ЕГРЮЛ.

По вопросу регистрации юридических лиц на массовый адрес есть также судебная практика, но там нет точных цифр. Так, из Постановления ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 следует, что адрес массовой регистрации — это адрес большого количества юрлиц, связь с которыми невозможна.

Какой из этого можно сделать вывод? Массовость адреса — это всего лишь один из признаков недостоверности заявленных сведений. Подозрительным можно назвать юридический адрес, на котором числится более 5 организаций. Сам по себе этот факт не может являться причиной отказа в регистрации ООО, но увеличивает его риски.

Как убедиться в достоверности юридического адреса

Итак, юридический адрес, заявленный при регистрации или при переезде компании, должен быть достоверным и гарантировать присутствие по нему руководителя. Если здесь действительно создано рабочее место для директора и организована связь с ООО, проблем быть не должно.

Проверить адрес и узнать, сколько юрлиц здесь уже числится, можно на сайте ФНС. Для этого надо выбрать вкладку «Адреса ЮЛ» и ввести ваши данные.

Вот как выглядит пример поиска по адресу: Воронеж, пл. Ленина, дом 8.

Несмотря на то, что по этому адресу зарегистрировано 16 организаций, он не является массовым. Это большое многоэтажное здание, где есть условия для размещения множества юрлиц.

Обратите внимание: если вы проверяете адрес в бизнес-центре, то введите в строку все данные, в том числе номер офиса или помещения, а не только улицу и номер дома. Деловые центры по своей сути являются объектами для регистрации множества юридических лиц, но если у каждой организации есть свой офис, адрес не признаётся массовым.

Какие риски несет массовый юрадрес

Как мы уже разобрались, основной риск, связанный с массовым адресом, это отказ в регистрации ООО или в смене юридического адреса. Но здесь есть и другие существенные риски.

1. Отказ контрагентов от заключения сделок. В предварительные проверочные мероприятия входит также и проверка адреса. Если окажется, что связь с ООО не осуществляется или руководитель не находится по заявленному адресу, контрагент рискует потерять деньги, например, направленные в качестве оплаты по договору.
2. Подозрение в организации налоговых схем. Массовый адрес — это один из признаков фирмы-однодневки, которые используются в уходе от налогов. Этот критерий может вызвать повышенный интерес ИФНС к деятельности организации, даже если она является добросовестным налогоплательщиком.
3. Исключение из ЕГРЮЛ. Если юридический адрес ООО вызывает у налоговой сомнения в достоверности, то она пришлет запрос с требованием уточнить сведения. На запрос надо обязательно ответить, возможно, придётся сменить адрес на другой. Если ничего не делать, то ФНС вправе принудительно исключить организацию из ЕГРЮЛ. После этого учредители определённый срок не смогут создавать новые компании.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.